Huma HR är ett norskt, molnbaserat HR-system som lanserades 2020 med tydligt fokus på små och medelstora nordiska bolag (≈ 10 – 500 anställda). Idag används plattformen av cirka 700 kunder i Norden. Bolaget är privatägt, har sitt huvudkontor i Oslo och sysselsätter ett femtiotal medarbetare.

2. Centrala funktioner

• Core HR & People Data (masterdata, org-listor, mobilapp)
• Digitala handböcker med nordiska mallar
• Frånvaro (semester, sjukfrånvaro, VAB)
• Digitala kontrakt & e-signering
• 1-till-1-samtal & Medarbetar­bedömningar
• Lönerevision
• On- och Offboarding (checklistor)
• Utrustnings­register
• Kultur & Insights (nyhetsflöde, pulsenkäter, eNPS)
• Whistleblowing & Avvikelsehantering
• Rapportering inkl. kompetens- och gap-analys
• API & integrationer till bl.a. Visma.net Payroll, Fortnox och Teamtailor

3. Användarupplevelse

Huma är mobile-first och marknadsförs som ”startklart på sex minuter”. I praktiken räcker ett par minuter för att komma igång och inga konsultkostnader krävs. Gränssnittet är rent, svenskspråkigt och påminner om en modern app med push-notiser för nyheter och uppgifter.

4. Ekosystem & (lätt) AI-satsningar

Modulen Insights ger grundläggande people-analytics och eNPS-trendning; djupare AI-funktioner ligger ännu i pipelinen. För SMB-segmentet ger dock färdiga integrationer till nordiska löne- och rekryterings­system en snabb ”time-to-value”.

5. Säkerhet och efterlevnad

Huma är fullständigt GDPR-kompatibelt; all data lagras inom EU i AWS-, Neo4j- och MongoDB-drivna datacenter. Information om säkerhets- och databehandlings­rutiner är öppet dokumenterad på sajten.

6. Prissättning (omräknat till SEK)

Plattformen har dessutom en kostnadsfri Free-plan (begränsad funktionalitet). Alla licenser är helt utan startavgift och faktureras årsvis eller månadsvis efter val.

7. Implementering & support

• Go-live: självbetjäning på minuter; full moduldrift brukar ta 1-2 veckor.
• Supportkanaler: chatt (kontorstid), mejl 24/7, kunskapsbas och webinar-bibliotek.
• Språk: norska, svenska, engelska och finska i både webb- och mobil-app.

8. För- och nackdelar

Styrkor

• Extremt snabb igångsättning, inga implementations­kostnader.
• Byggt för nordiska lagar & kollektivavtal – färdiga mallar sparar tid.
• Modern mobilapp driver hög användar­adoption.
• Transparant, okomplicerad prissättning med gratis instegsnivå.

Begränsningar
− Begränsade avancerade HR-analytics jämfört med större HCM-sviter.
− Ingen inbyggd global lönemotor; Visma/Fortnox-integration krävs.
− Smalare tredjeparts­ekosystem än internationella konkurrenter som HiBob/BambooHR.
− Support på kvällar/helger sker främst via mejl, inte live-chatt.

9. Senaste nyheter (H1 2024 – H1 2025)

• Multi-company-konto gör det möjligt att hantera flera juridiska enheter i samma instans (apr 2025)
• Ny Survey-modul för pulsmätningar och eNPS (jan 2025)
• Utökade integrationer till PowerOffice Go och Visma.net Payroll (2024)

10. Slutsats

Huma HR är ett fokuserat SMB-alternativ som kombinerar nordisk efterlevnad, mobil-first-upplevelse och transparent prissättning. Det lämpar sig bäst för:

• Svenska och nordiska bolag upp till ca 500 anställda som vill digitalisera HR-grunden snabbt.
• Organisationer där HR-teamet är litet och värdesätter enkelhet framför djup enterprise-funktionalitet.
• Företag som redan använder nordiska löne-/ekosystem såsom Visma, Fortnox eller PowerOffice.

HiBob – marknadsfört som Bob – är ett molnbaserat HR-ekosystem för snabbväxande, ofta multinationella organisationer med cirka 50–2 500 anställda. Bolaget grundades 2015 och värderades senast till ungefär 26 mdr kr (2,7 mdr USD) efter en kapitalrunda på 1,46 mdr kr (150 M USD) i september 2023. Med drygt 4 400 kunder världen över och ett genomsnittsbetyg på 4,5/5 hos G2 har Bob etablerat sig som en av de snabbast växande HCM-utmanarna.

2. Centrala funktioner

• Core HR: Masterdata, organisationskartor, dokumenthantering, e-signaturer och automatiserade arbetsflöden.
• Onboarding: Checklistor, digital sign-off, utrustningsspårning.
• Time & Attendance: Scheman, flextid, export till lönesystem.
• Performance Management: 360-feedback, mål, kompetensmatriser.
• Compensation (lanserad 2024): Lönerevision, budget­ering och benchmarking.
• People Analytics: KPI-dashboards, DEI-rapporter och AI-driven “flight-risk”-analys (utökas under 2025).
• Kultur & Engagemang: Social feed, “shout-outs” och pulsmätningar; mobilapp för iOS/Android.
• API & Integrationer: 100+ färdiga kopplingar – t.ex. Slack, MS Teams, ADP, Greenhouse.

3. Användarupplevelse

Gränssnittet liknar ett socialt nätverk med emoji-reaktioner och drag-and-drop-widgets, vilket minskar utbildnings­behovet för både HR-team och linjechefer. Webb- och mobil-appen är responsiva och stöder svenska som gränssnittsspråk.

4. Ekosystem & AI-satsningar

HiBob erbjuder ett öppet REST-API och har byggt in Galileo, Josh Bersin Companys AI-assistent för HR-rådgivning. Tillsammans med egna AI-dashboards positionerar detta plattformen i framkant för prediktiv people analytics.

5. Säkerhet och efterlevnad

Bob är ISO 27001/27018- och SOC 2 Type II-certifierat och uppfyller GDPR med inbyggda datarättigheter och EU-baserade datacenter­alternativ.

6. Prissättning (omräknat till SEK)

Obs! HiBob lämnar alltid offert­priser; siffrorna ovan är riktmärken.

7. Implementering & support

Genomsnittlig “go-live” är 6–8 veckor för Core HR med hjälp av partner eller HiBobs egna Customer Success-team. Kundportalen erbjuder kunskaps­bas, in-app-chatt och 24/7-e-postsupport.

8. För- och nackdelar

Styrkor

• Intuitivt, socialt gränssnitt som driver hög användar­adoption.
• Stark kultur- och engagemangsmodul (shout-outs, intern nyhetsfeed).
• Flexibla modulpaket som skalar med företagets mognad.
• Snabb innovations­takt – AI-dashboards 2025, Galileo-integration, dubbla HR Tech Awards 2025.
• Omfattande integrations­katalog och öppet API.

Begränsningar

• Saknar egen global löne­motor – kräver tredjeparts­integration.
• Kostnadstrappa stiger snabbt när fler moduler läggs till; ofta dyrare än exempelvis BambooHR.
• Avancerad SQL-rapportering saknas; komplexa rapporter kräver export till externt BI-verktyg.
• Återkommande kund­feedback om varierande svarstider från support i vissa regioner.

Smartplan personalhanteringssystem är ett lättanvänt system med smarta funktioner för tidrapportering och schemaläggning. Det är ett webbaserat system som går att använda på samtliga digitala enheter. I systemet kan du enkelt skapa personalscheman med hjälp av de smidiga funktionerna för mallar och kopiering av pass. Du kan också kontrollera kompetenser. Behöver du extra assistans vid schemaläggningen kan du använda dig av Smartplan Assistent -där kan du sätta upp olika regler som du vill att assistenten ska hålla extra koll på. Smartplan Assistent kan också ge förslag på hur bemanningen skulle kunna se ut baserat på regler samt önskemål från dina anställda. 

Med hjälp av Smartplans tidrapporteringsverktyg kan du få bättre koll på dina medarbetares arbetade timmar samt avvikelser såsom frånvaro, övertid m.m. Medarbetarna rapporterar sin tid vid in- och utcheckning kring sitt arbetspass via mobilappen. Vill du ha en mer exakt tidrapportering kan du ställa in ett specifikt geografiskt område som de kan stämpla inom via appen. Smartplan erbjuder också en stämpelklocka som du kan använda på en surfplatta eller dator på arbetsplatsen. Stämpelklockan går att anpassa utefter era preferenser och regler för att få korrekta tidrapporteringsunderlag. 

Smartplans personalhanteringssystem stödjer även hantering av övertid, flex, ledighet och timbank. På så sätt får du en god överblick över dina anställdas saldon och ser till att de ej arbetar för mycket/lite. I systemet är det dessutom superenkelt att upprätthålla en god kommunikation med dina anställda genom Smartplans meddelandefunktion. Ta emot och/eller skicka meddelanden mellan varandra, du som administratör kan också lägga in meddelanden direkt i arbetspassen. I mobilappen kan medarbetarna slå på push-notiser, SMS och e-post påminnelser för att hålla sig uppdaterade.

Timma är ett användarvänligt bokningssystem, främst anpassat för företag som driver verksamhet inom skönhetsbranschen. Det finns smarta funktioner för schemaläggning, där bl.a. En optimering för att undvika små, onödiga luckor i schemat. På så sätt får du mer ut av din tid på arbetet. Syftet med Timma är att det ska bli enklare att hantera dina bokningar, kundinformation och kalendrar på ett effektivt sätt.

Timma bokningssystem erbjuder många olika smarta funktioner för att underlätta bokningsprocessen för dig och ditt företag. Användarvänligheten som systemet speglar gör att det är superenkelt att registrera dig och komma igång, ingen lång uppstartsprocess. Dina kunder bokar smidigt in sina tider online närsomhelst på dygnet, du slipper det administrativa arbetet med att svara på mail och telefon för att få in bokningar, det sköter kunderna så smidigt själva via Timma. Vilket också är bekvämt för kunden själv. Systemet kan dessutom göra utskick av automatiska påminnelser till kunderna inför deras inbokade tider, därmed minskar risken för no-shows och du får bättre kontroll. 

I Timmas bokningssystem har du möjligheten att samla och organisera all kundinformation vad gäller ex. Kontaktuppgifter och historik. Du har också möjligheten att anpassa bokningsprocessen utefter just dina och ditt företags unika behov, på så sätt får du ut maximal nytta av varenda investerad krona i bokningssystemet. Du kan med hjälp av rapporter och statistik som finns att tillgå i systemet göra kvalificerade analyser och ta beslut kring hur verksamheten ska växa framåt.

Vello bokningssystem är ett globalt system som anpassar sig utefter företagets bransch och storlek. För småföretagen är det gratis att nyttja systemet, därmed är även funktionaliteten begränsad. De erbjuder också mer komplexa betalversioner för större företag. Systemet är webbaserat och erbjuder funktioner som automatiska påminnelser och onlinebetalningar. Vello har över 27 tusen entreprenörer och organisationer runtom i världen som nyttjar systemet.

Vellos bokningssystem är modernt och snabbfotat, kunderna får en snabb och enkel bokningsupplevelse. Oavsett vilken bransch du tillhör där bokning krävs så funkar Vello för dig. Systemet kan också användas för uthyrning av lokaler och utrustning. Dina kunder bokar smidigt in sina tider själva med Vello, vilket gör att du slipper hantera bokningar manuellt och får mer tid över till annat. 

Vellos bokningssystem är molnbaserat, vilket innebär att kalendern alltid är uppdaterad och tillgänglig. Om tider avbokas av kunderna blir de tillgängliga för bokning direkt. Du kan också ställa in hur många timmar innan tillfället som det är möjligt att avboka. Systemet är anpassat för samtliga enheter, Windows som Mac, som vilken mobiltelefon som helst. De finns även tillgängligt på flera olika språk: engelska, spanska, franska, finska och estniska.

BookSpot är ett digitalt bokningssystem, främst anpassat för uthyrning, turer och aktiviteter. Systemet är utrustat med genomtänkta funktioner och tydliga översiktsvyer som gör ditt bokningsarbete både enklare och mer effektivt. Du samlar alla dina bokningar på ett och samma ställe där du får en tydlig överblick över vad som ska göras varje dag. Minimera det administrativa arbetet med att svara på samtal och mail genom att istället låta kunderna boka online. Du schemalägger aktiviteter och turer som du önskar, sedan väljer du hur och när de ska gå att boka, samt med olika starttider, bokningslängder och kapacitet.

I BookSpot bokningssystem kan dina kunder själva boka och betala i förväg, allt på samma ställe. Du kan dessutom integrera BookSpot till din egen webbplats. All information som finns om dina produkter och bokningar samlas på ett ställe där det sedan är enkelt att få fram historik, analysera statistik samt generera rapporter med detaljerad information som kan användas som bokföringsunderlag. BookSpot bokningssystem är enkelt att använda, men ibland kan det dyka upp frågor som man kan behöva hjälp med. Då finns deras kundsupport nära till hands. Med ett personligt bemötande och en stor entusiasm till att finna de bästa lösningarna för dig, både via chatt och telefon.

Multisoft bokningssystem är webbaserat och erbjuder smarta funktioner för automatisering av era bokningar samt hantering av både personal, lokaler och utrustning i ett och samma system. Systemet är mycket anpassningsbart och konfigureras efter just er verksamhetens behov när det kommer till funktionalitet och era unika processer. På så sätt får ni ett skräddarsytt system som passar perfekt för just din verksamhet.

I Multisofts bokningssystem samlar du all information på ett och samma ställe, det finns både en kalendervy, dagsvy och en vy för enstaka bokningar. Inne på bokningen får du tillgång till information och historik som kopplas till den specifika bokningen, som ex. Lokaler, catering eller andra tillbehör. Kunderna får dessutom automatiska bokningsbekräftelser och påminnelser utskickade. I bokningssystemet finns det även möjlighet att föra in relevanta nyckeltal som visas upp i form av grafer och diagram. Exempelvis bokningar, antal per dag/vecka eller månad. Du kan också sätta upp egna workflows som baseras på era bokningar. 

I Multisofts bokningssystem finns det möjlighet till en integrerad och automatiserad verksamhet tack vare deras plattform Softadmin. Med detta inbyggda stöd för webbsnippets, webbtjänster och Microsoft Azure service bus, erbjuds du en sömlös integration med era övriga system och tjänster. Tack vare detta så finns det möjlighet för er att automatisera onödigt administrativt arbete samtidigt som ni får mer kontroll och en bättre översikt av era aktiviteter, samt minskar risken för ev. felsteg.

Caspecos bokningssystem är anpassat för företag inom hotell- och restaurangbranschen. Systemet är anpassningsbart utefter storleken på din verksamhet, de har både enklare som mer komplexa uppsättningar. I bokningssystemet kan kunden själv boka mat, dryck och aktiviteter i förväg direkt genom din webb. Betalningen kan även den ske i förskott därigenom med antingen kort eller swish. Om du väljer att slå på menyval i bokningen kan dessutom köket direkt få ta del av samtliga beställningar samt till vilket datum och tid för att då sedan kunna göra ev. inköp och förberedelser därefter. Caspeco bokningssystem kan integreras till deras personalsystem, på så sätt när gästen anländer så förs webbokningen direkt över till kassan med all information därtill, såsom förbeställningar och betalningar. 

Med Caspeco bokningssystem har du möjlighet att skräddarsy era egna offert- och bekräftelsemallar samt skapa PDF:er från informationen som regleras direkt i bokningen. Det finns även möjlighet att följa upp kostnader och intäkter för större event och projekt. All information följer med från webbokningen till schemaläggningen. Bokningssystemet erbjuder också ett avancerat konferens och eventbokningssystem där du kan hantera bokningar som sträcker sig över flera dagar. Här inkluderas allt från lokal, meny, personal, teknik osv. Allt du kan tänkas behöva. 

Caspeco erbjuder möjligheten att hantera bowling bokningar i bokningssystemet “Caspeco Lane Controller”. Därigenom kan du hantera spel på tid genom att starta- stoppa- byta- och förlänga banor. Det finns också möjlighet att lägga till spelarnamn i bokningen samt välja om en eller fler spelare ska ha bumber. Poängen sparas efter avslutat spel och poängblad kan då skrivas ut eller mailas till kunden. Via Caspecos bokningssystem kan ni dessutom få ta del av sammanställda fakturaunderlag som sedan kan användas i ert fakturasystem. Det går också att leverera underlag direkt till bokföringen.

Bokadirekts bokningssystem är ett av det mest populära och mest använda systemet i Sverige inom skönhet och hälsa. Systemet hjälper dig att ta emot och hantera dina bokningar -både via dator och telefon. Med Bokadirekt är du tillgänglig för att ta emot bokningar dygnet runt, du slipper hantera bokningar via telefon då dina kunder sköter detta smidigt själva på hemsidsn eller i bokadirekt-appen. Du kan givetvis sätta upp begränsningar för när du är bokningsbar samt för hur nära inpå en av- eller ombokning kan ske.

Med Bokadirekts bokningssystem så ingår en sömlös integration för onlinebetalning. Du kan locka fler nya kunder genom att erbjuda olika typer av betalsätt.Om du önskar kunna ta emot betalningar på plats erbjuder Bokadirekt en kortterminal som är integrerad till själva bokningssystemet. Bokadirekt erbjuder även möjligheten för dina kunder att lämna recensioner efter genomförda besök. Dessa recensioner har du sedan möjligheten att visa upp på din bokningssida, vilket i sin tur kan medföra att fler nya potentiella kunder bokar in en tid hos dig.  

Fyll de sista luckorna i din kalender med Bokadirekts smarta marknadsföringsfunktion, där du därigenom smidigt kan kommunicera med dina kunder genom både mail och sms-utskick. Om du aktiverar funktionen för magnetbokningar kan din kalender fyllas i på nolltid tack vare direktanslutningen till de tidigare bokningarna. På så sätt slipper du tomma luckor i din kalender. I bokningssystemet har du även möjlighet att ta ut både statistik och rapporter som du kan skicka vidare för bokföring. 

Plandays stämpelklocka möjliggör att dina medarbetare själva kan starta och avsluta sina arbetspass samt stämpla in och ut kring raster via mobilen. Som administratör kan du koppla på en GPS-baserad stämpelklocka som gör att den blir knuten till er arbetsplats och det blir då endast möjligt för medarbetarna att registrera sin tid när man väl är på plats. Antingen kan du ställa in att stämpling endast kan ske när de är inom ett visst antal meter eller när de är uppkopplade på företagets wifi. 

Plandays stämpelklocka fungerar på så sätt att när en medarbetare har registrerat sin tid kan du som administratör godkänna timmarna, på så sätt får du en god översikt kring de arbetade timmarna och lönekostnader. När tidrapporten är godkänd kan du enkelt importera underlaget till ert lönesystem. I Planday har ni möjligheten att ta ut rapporter och jämföra de arbetade timmarna med den schemalagda tiden. Vilket kan vara bra för att stämma av tider inför ex. En lönekörning. 

Planday erbjuder ett tillägg utöver personalens egna app kan du installera deras kiosk-app för exempelvis surfplattor som kan användas på plats för en smidig tidrapportering där medarbetarna använder en specifik kod. Det finns också möjligheten att upprätta en kostnadsprognos där du använder dig av arbetad tid, övertid, planerad semester osv för att få en tydlig överblick kring era lönekostnader. I rapporteringsfunktionen kan du ange omsättning per vecka och utifrån de jämföra mot lönekostnader för att se hur många % av omsättningen som betalas ut i löner.