HiBob – marknadsfört som Bob – är ett molnbaserat HR-ekosystem för snabbväxande, ofta multinationella organisationer med cirka 50–2 500 anställda. Bolaget grundades 2015 och värderades senast till ungefär 26 mdr kr (2,7 mdr USD) efter en kapitalrunda på 1,46 mdr kr (150 M USD) i september 2023. Med drygt 4 400 kunder världen över och ett genomsnittsbetyg på 4,5/5 hos G2 har Bob etablerat sig som en av de snabbast växande HCM-utmanarna.

2. Centrala funktioner

• Core HR: Masterdata, organisationskartor, dokumenthantering, e-signaturer och automatiserade arbetsflöden.
• Onboarding: Checklistor, digital sign-off, utrustningsspårning.
• Time & Attendance: Scheman, flextid, export till lönesystem.
• Performance Management: 360-feedback, mål, kompetensmatriser.
• Compensation (lanserad 2024): Lönerevision, budget­ering och benchmarking.
• People Analytics: KPI-dashboards, DEI-rapporter och AI-driven “flight-risk”-analys (utökas under 2025).
• Kultur & Engagemang: Social feed, “shout-outs” och pulsmätningar; mobilapp för iOS/Android.
• API & Integrationer: 100+ färdiga kopplingar – t.ex. Slack, MS Teams, ADP, Greenhouse.

3. Användarupplevelse

Gränssnittet liknar ett socialt nätverk med emoji-reaktioner och drag-and-drop-widgets, vilket minskar utbildnings­behovet för både HR-team och linjechefer. Webb- och mobil-appen är responsiva och stöder svenska som gränssnittsspråk.

4. Ekosystem & AI-satsningar

HiBob erbjuder ett öppet REST-API och har byggt in Galileo, Josh Bersin Companys AI-assistent för HR-rådgivning. Tillsammans med egna AI-dashboards positionerar detta plattformen i framkant för prediktiv people analytics.

5. Säkerhet och efterlevnad

Bob är ISO 27001/27018- och SOC 2 Type II-certifierat och uppfyller GDPR med inbyggda datarättigheter och EU-baserade datacenter­alternativ.

6. Prissättning (omräknat till SEK)

Obs! HiBob lämnar alltid offert­priser; siffrorna ovan är riktmärken.

7. Implementering & support

Genomsnittlig “go-live” är 6–8 veckor för Core HR med hjälp av partner eller HiBobs egna Customer Success-team. Kundportalen erbjuder kunskaps­bas, in-app-chatt och 24/7-e-postsupport.

8. För- och nackdelar

Styrkor

• Intuitivt, socialt gränssnitt som driver hög användar­adoption.
• Stark kultur- och engagemangsmodul (shout-outs, intern nyhetsfeed).
• Flexibla modulpaket som skalar med företagets mognad.
• Snabb innovations­takt – AI-dashboards 2025, Galileo-integration, dubbla HR Tech Awards 2025.
• Omfattande integrations­katalog och öppet API.

Begränsningar

• Saknar egen global löne­motor – kräver tredjeparts­integration.
• Kostnadstrappa stiger snabbt när fler moduler läggs till; ofta dyrare än exempelvis BambooHR.
• Avancerad SQL-rapportering saknas; komplexa rapporter kräver export till externt BI-verktyg.
• Återkommande kund­feedback om varierande svarstider från support i vissa regioner.

Smartplan personalhanteringssystem är ett lättanvänt system med smarta funktioner för tidrapportering och schemaläggning. Det är ett webbaserat system som går att använda på samtliga digitala enheter. I systemet kan du enkelt skapa personalscheman med hjälp av de smidiga funktionerna för mallar och kopiering av pass. Du kan också kontrollera kompetenser. Behöver du extra assistans vid schemaläggningen kan du använda dig av Smartplan Assistent -där kan du sätta upp olika regler som du vill att assistenten ska hålla extra koll på. Smartplan Assistent kan också ge förslag på hur bemanningen skulle kunna se ut baserat på regler samt önskemål från dina anställda. 

Med hjälp av Smartplans tidrapporteringsverktyg kan du få bättre koll på dina medarbetares arbetade timmar samt avvikelser såsom frånvaro, övertid m.m. Medarbetarna rapporterar sin tid vid in- och utcheckning kring sitt arbetspass via mobilappen. Vill du ha en mer exakt tidrapportering kan du ställa in ett specifikt geografiskt område som de kan stämpla inom via appen. Smartplan erbjuder också en stämpelklocka som du kan använda på en surfplatta eller dator på arbetsplatsen. Stämpelklockan går att anpassa utefter era preferenser och regler för att få korrekta tidrapporteringsunderlag. 

Smartplans personalhanteringssystem stödjer även hantering av övertid, flex, ledighet och timbank. På så sätt får du en god överblick över dina anställdas saldon och ser till att de ej arbetar för mycket/lite. I systemet är det dessutom superenkelt att upprätthålla en god kommunikation med dina anställda genom Smartplans meddelandefunktion. Ta emot och/eller skicka meddelanden mellan varandra, du som administratör kan också lägga in meddelanden direkt i arbetspassen. I mobilappen kan medarbetarna slå på push-notiser, SMS och e-post påminnelser för att hålla sig uppdaterade.

Timma är ett användarvänligt bokningssystem, främst anpassat för företag som driver verksamhet inom skönhetsbranschen. Det finns smarta funktioner för schemaläggning, där bl.a. En optimering för att undvika små, onödiga luckor i schemat. På så sätt får du mer ut av din tid på arbetet. Syftet med Timma är att det ska bli enklare att hantera dina bokningar, kundinformation och kalendrar på ett effektivt sätt.

Timma bokningssystem erbjuder många olika smarta funktioner för att underlätta bokningsprocessen för dig och ditt företag. Användarvänligheten som systemet speglar gör att det är superenkelt att registrera dig och komma igång, ingen lång uppstartsprocess. Dina kunder bokar smidigt in sina tider online närsomhelst på dygnet, du slipper det administrativa arbetet med att svara på mail och telefon för att få in bokningar, det sköter kunderna så smidigt själva via Timma. Vilket också är bekvämt för kunden själv. Systemet kan dessutom göra utskick av automatiska påminnelser till kunderna inför deras inbokade tider, därmed minskar risken för no-shows och du får bättre kontroll. 

I Timmas bokningssystem har du möjligheten att samla och organisera all kundinformation vad gäller ex. Kontaktuppgifter och historik. Du har också möjligheten att anpassa bokningsprocessen utefter just dina och ditt företags unika behov, på så sätt får du ut maximal nytta av varenda investerad krona i bokningssystemet. Du kan med hjälp av rapporter och statistik som finns att tillgå i systemet göra kvalificerade analyser och ta beslut kring hur verksamheten ska växa framåt.

Vello bokningssystem är ett globalt system som anpassar sig utefter företagets bransch och storlek. För småföretagen är det gratis att nyttja systemet, därmed är även funktionaliteten begränsad. De erbjuder också mer komplexa betalversioner för större företag. Systemet är webbaserat och erbjuder funktioner som automatiska påminnelser och onlinebetalningar. Vello har över 27 tusen entreprenörer och organisationer runtom i världen som nyttjar systemet.

Vellos bokningssystem är modernt och snabbfotat, kunderna får en snabb och enkel bokningsupplevelse. Oavsett vilken bransch du tillhör där bokning krävs så funkar Vello för dig. Systemet kan också användas för uthyrning av lokaler och utrustning. Dina kunder bokar smidigt in sina tider själva med Vello, vilket gör att du slipper hantera bokningar manuellt och får mer tid över till annat. 

Vellos bokningssystem är molnbaserat, vilket innebär att kalendern alltid är uppdaterad och tillgänglig. Om tider avbokas av kunderna blir de tillgängliga för bokning direkt. Du kan också ställa in hur många timmar innan tillfället som det är möjligt att avboka. Systemet är anpassat för samtliga enheter, Windows som Mac, som vilken mobiltelefon som helst. De finns även tillgängligt på flera olika språk: engelska, spanska, franska, finska och estniska.

Multisoft bokningssystem är webbaserat och erbjuder smarta funktioner för automatisering av era bokningar samt hantering av både personal, lokaler och utrustning i ett och samma system. Systemet är mycket anpassningsbart och konfigureras efter just er verksamhetens behov när det kommer till funktionalitet och era unika processer. På så sätt får ni ett skräddarsytt system som passar perfekt för just din verksamhet.

I Multisofts bokningssystem samlar du all information på ett och samma ställe, det finns både en kalendervy, dagsvy och en vy för enstaka bokningar. Inne på bokningen får du tillgång till information och historik som kopplas till den specifika bokningen, som ex. Lokaler, catering eller andra tillbehör. Kunderna får dessutom automatiska bokningsbekräftelser och påminnelser utskickade. I bokningssystemet finns det även möjlighet att föra in relevanta nyckeltal som visas upp i form av grafer och diagram. Exempelvis bokningar, antal per dag/vecka eller månad. Du kan också sätta upp egna workflows som baseras på era bokningar. 

I Multisofts bokningssystem finns det möjlighet till en integrerad och automatiserad verksamhet tack vare deras plattform Softadmin. Med detta inbyggda stöd för webbsnippets, webbtjänster och Microsoft Azure service bus, erbjuds du en sömlös integration med era övriga system och tjänster. Tack vare detta så finns det möjlighet för er att automatisera onödigt administrativt arbete samtidigt som ni får mer kontroll och en bättre översikt av era aktiviteter, samt minskar risken för ev. felsteg.

Timecenter är ett molnbaserat bokningssystem utrustat med funktioner för onlinebetalningar via Klarna eller också betalning på plats med kort, swish eller kontanter via Zettle. Denna iPad-kassa kan användas för flera företag samtidigt -perfekt för de som hyr frisörstolar till exempel. De har även en smidig funktion för marknadsföring via deras webbplats om du har företag inom skönhet och hälsa. Timecenter har ingen bindningstid, du får dessutom dina pengar tillbaka inom 30 dagar om du ej är nöjd med systemet.

Så fort du blivit kund hos Timecenter bokningssystem får du en egen, unik Timecenter-sida. Därigenom presenterar du ditt företag och det är även här kunderna bokar in sina tider hos dig. Kunderna loggar in via din sida, här kan de båda boka, avboka och omboka sina tider. Du sätter upp begränsningar gällande hur och när de kan avboka/omboka. Det finns även möjlighet för dig att lägga in en “Boka tid-knapp” på din webbplats, Facebook och Instagram för att leda kunderna direkt till Timecenter där de kan genomföra sin bokning. Timecenter integrerar till Venturi journalsystem, därigenom kan du få en god överblick över dina bokningar. Passar bra för dig som t.ex. är naprapat eller fysioterapeut.  

Boka365 är ett användarvänligt bokningssystem som ger dig en tydlig överblick över din kundbas samtidigt som dina kunder får enkel åtkomst till bokningar. De som gör Boka365 unikt är att de ej har någon uppsägning- eller bindningstid, vilket gör att du enkelt kan testa och använda bokningssystemet  i lugn och ro utan att känna dig uppkopplad och låst. Du kan avsluta när du vill. Beroende på era behov kan du koppla på flera olika kalendrar med olika bokningsbara tider, öppettider, låsta perioder osv. 

Med Boka365 bokningssystem kan dina kunder smidigt och enkelt boka tjänster via webben. Du kan även ge dina kunder personliga kundinloggningar och ge dem åtkomst till “mina sidor” för att se kunduppgifter, bokningar m.m. Bokningssystemet kan också skicka ut meddelanden via både e-post och SMS till dina kunder vid ex. Bekräftelser, påminnelser, ombokningar eller avbokningar. SMS-funktionen är dock en tilläggstjänst som kostar extra. Administratörer har möjligheten att prenumerera på en kalender för att kunna synkronisera aktiviteter och bokningar till telefonen, surfplattan eller datorn. 

I Boka365 kontrollpanel kan du enkelt hantera bokningsbara tjänster och resurser samt flexibla öppettider, ex. Kan du lägga in avvikande öppettider på ex helgdagar. Sätt ett fast eller flexpris för dina privata och/eller företagskunder, ex. Pris per bokning, pris per tidsintervall m.m. Du kan ta betalt direkt genom bokningssystemet med kort, de har stöd för payson och paypal. Bokningssidan är anpassad för både mobil, surfplatta och dator vilket gör att kunderna smidigt kan nå den från valfri enhet. Sidan kan anpassas utefter vem du vill ska ha åtkomst till den, antingen sätter man den som öppen så att alla har tillgång eller så låser du den. Du delger då de kunder som ska ha åtkomst till kalendern en hemlig länk.

Caspecos bokningssystem är anpassat för företag inom hotell- och restaurangbranschen. Systemet är anpassningsbart utefter storleken på din verksamhet, de har både enklare som mer komplexa uppsättningar. I bokningssystemet kan kunden själv boka mat, dryck och aktiviteter i förväg direkt genom din webb. Betalningen kan även den ske i förskott därigenom med antingen kort eller swish. Om du väljer att slå på menyval i bokningen kan dessutom köket direkt få ta del av samtliga beställningar samt till vilket datum och tid för att då sedan kunna göra ev. inköp och förberedelser därefter. Caspeco bokningssystem kan integreras till deras personalsystem, på så sätt när gästen anländer så förs webbokningen direkt över till kassan med all information därtill, såsom förbeställningar och betalningar. 

Med Caspeco bokningssystem har du möjlighet att skräddarsy era egna offert- och bekräftelsemallar samt skapa PDF:er från informationen som regleras direkt i bokningen. Det finns även möjlighet att följa upp kostnader och intäkter för större event och projekt. All information följer med från webbokningen till schemaläggningen. Bokningssystemet erbjuder också ett avancerat konferens och eventbokningssystem där du kan hantera bokningar som sträcker sig över flera dagar. Här inkluderas allt från lokal, meny, personal, teknik osv. Allt du kan tänkas behöva. 

Caspeco erbjuder möjligheten att hantera bowling bokningar i bokningssystemet “Caspeco Lane Controller”. Därigenom kan du hantera spel på tid genom att starta- stoppa- byta- och förlänga banor. Det finns också möjlighet att lägga till spelarnamn i bokningen samt välja om en eller fler spelare ska ha bumber. Poängen sparas efter avslutat spel och poängblad kan då skrivas ut eller mailas till kunden. Via Caspecos bokningssystem kan ni dessutom få ta del av sammanställda fakturaunderlag som sedan kan användas i ert fakturasystem. Det går också att leverera underlag direkt till bokföringen.

EasyPractice är ett enkelt webbaserat bokningssystem med en god överblick och struktur över vardagen. Dina klienter bokar smidigt in sig i din kalender, på så sätt slipper du hantera telefonbokningar och får därmed mer tid över till att fokusera på behandlingen och dina klienter. Med onlinebokningsfunktionen får du dessutom en snabb överblick över kommande veckans inbokade klienter. Bokningssystemet integreras smidigt direkt till din hemsida. Du kan lägga till öppettider, tjänster och priser utefter just dina behov och därmed få en tydligare struktur på ditt arbete. 

Med EasyPractice bokningssystem får du tillgång till en egen unik bokningssida där både nya och gamla klienter enkelt kan hitta och boka in en tid som passar dem bra. Själva bokningsprocessen kan du själv anpassa och styra över. Exempelvis kan du själv lägga till vilka fält som klienterna ska fylla i samt sätta en begränsning på hur många bokningar du har kapacitet för att ta emot på en dag. Det finns även möjlighet att göra kalendern privat för onlinebokning, vilket innebär att du får en länk som kan delas med de klienter som ska ha behörigheten att kunna göra bokningar direkt i kalendern. Detta lämpar sig bra för om du vill erbjuda en viss tjänst eller pris för ett specifikt företag.

EasyPractices bokningssystem är till för både små och stora företag, det fungerar minst lika bra för dig som erbjuder one-on-one tjänster som för dig som erbjuder klasser och gruppträningar. Du själv bestämmer vilka öppettider som gäller för både vardagar och helger, detta kan du också anpassa utefter olika kalendrar. Du kan också lägga till blockeringar i schemat, såsom lunchraster för att kunna säkerställa att klienterna endast kan boka in en tid då du är tillgänglig. I bokningssystemet finns det också givetvis möjlighet till att avboka och omboka tider, ändrar du manuellt kan du skicka ut en bekräftelse på ex. Ombokningen. Klienten kan också få tillgång till att själv kunna avboka/omboka tider, du själv väljer begränsning för hur nära inpå det är möjligt. Du får också givetvis en notis om en av- eller ombokning skett.

Flex applications är ett komplett system för tidrapportering och personalhantering som erbjuder olika typer av stämpelklockor för registrering av tid. Stämpla via dator, surfplatta, mobil eller fysisk stämpelklocka, valmöjligheterna är stora. De anställda kan tidrapportera på olika projekt och kostnadsställen, alla saldon uppdateras alltid i realtid. Vill du att programmet ska räkna ut övertid, OB och beredskap kan ni använda er av tidsregistrering med klockslag. Om specifika klockslag ej är viktigt kan de anställda istället rapportera antalet timmar. Utifrån den registrerade tiden kan får du underlag för både faktura och lön. 

Flex applications stämpelklocka är helt webbaserad vilket innebär att själva tidrapporteringsprogrammet går att använda på valfri enhet med en webbläsare. I stämpelklockan registrerar medarbetarna när de kommer och går i förhållande till sitt schema, de kan även se sina aktuella saldon, ansöka om frånvaro samt se vilka kollegor som befinner sig på plats. De har olika typer av stämpelklockor anpassade utifrån olika arbetsmiljöer. De finns ex. En stämpelklocka som tål mycket damm och smuts samt en som tål extremare temperaturer. Sedan finns det ju även möjlighet att tidrapportera via appen. Därigenom kan man koppla på en geografisk styrning som anger vart det är tillåtet att tidrapportera. 

Flex applications stämpelklocka är kopplad till ett administratörsgränssnitt där du enkelt kan se en överskådlig närvarolista på de medarbetare som är instämplade, på rast eller är frånvarande. Du kan välja att sortera denna lista per avdelning eller specifik anställda. Du som chef/ansvarig har också tillgång till en överskådlig attesteringsvy där du kan se eventuella avvikelser såsom övertid, frånvaro och dylikt. Det finns även möjlighet att hantera avvikelser via appen i telefonen.