HiBob – marknadsfört som Bob – är ett molnbaserat HR-ekosystem för snabbväxande, ofta multinationella organisationer med cirka 50–2 500 anställda. Bolaget grundades 2015 och värderades senast till ungefär 26 mdr kr (2,7 mdr USD) efter en kapitalrunda på 1,46 mdr kr (150 M USD) i september 2023. Med drygt 4 400 kunder världen över och ett genomsnittsbetyg på 4,5/5 hos G2 har Bob etablerat sig som en av de snabbast växande HCM-utmanarna.

2. Centrala funktioner

• Core HR: Masterdata, organisationskartor, dokumenthantering, e-signaturer och automatiserade arbetsflöden.
• Onboarding: Checklistor, digital sign-off, utrustningsspårning.
• Time & Attendance: Scheman, flextid, export till lönesystem.
• Performance Management: 360-feedback, mål, kompetensmatriser.
• Compensation (lanserad 2024): Lönerevision, budget­ering och benchmarking.
• People Analytics: KPI-dashboards, DEI-rapporter och AI-driven “flight-risk”-analys (utökas under 2025).
• Kultur & Engagemang: Social feed, “shout-outs” och pulsmätningar; mobilapp för iOS/Android.
• API & Integrationer: 100+ färdiga kopplingar – t.ex. Slack, MS Teams, ADP, Greenhouse.

3. Användarupplevelse

Gränssnittet liknar ett socialt nätverk med emoji-reaktioner och drag-and-drop-widgets, vilket minskar utbildnings­behovet för både HR-team och linjechefer. Webb- och mobil-appen är responsiva och stöder svenska som gränssnittsspråk.

4. Ekosystem & AI-satsningar

HiBob erbjuder ett öppet REST-API och har byggt in Galileo, Josh Bersin Companys AI-assistent för HR-rådgivning. Tillsammans med egna AI-dashboards positionerar detta plattformen i framkant för prediktiv people analytics.

5. Säkerhet och efterlevnad

Bob är ISO 27001/27018- och SOC 2 Type II-certifierat och uppfyller GDPR med inbyggda datarättigheter och EU-baserade datacenter­alternativ.

6. Prissättning (omräknat till SEK)

Obs! HiBob lämnar alltid offert­priser; siffrorna ovan är riktmärken.

7. Implementering & support

Genomsnittlig “go-live” är 6–8 veckor för Core HR med hjälp av partner eller HiBobs egna Customer Success-team. Kundportalen erbjuder kunskaps­bas, in-app-chatt och 24/7-e-postsupport.

8. För- och nackdelar

Styrkor

• Intuitivt, socialt gränssnitt som driver hög användar­adoption.
• Stark kultur- och engagemangsmodul (shout-outs, intern nyhetsfeed).
• Flexibla modulpaket som skalar med företagets mognad.
• Snabb innovations­takt – AI-dashboards 2025, Galileo-integration, dubbla HR Tech Awards 2025.
• Omfattande integrations­katalog och öppet API.

Begränsningar

• Saknar egen global löne­motor – kräver tredjeparts­integration.
• Kostnadstrappa stiger snabbt när fler moduler läggs till; ofta dyrare än exempelvis BambooHR.
• Avancerad SQL-rapportering saknas; komplexa rapporter kräver export till externt BI-verktyg.
• Återkommande kund­feedback om varierande svarstider från support i vissa regioner.

Multisoft bokningssystem är webbaserat och erbjuder smarta funktioner för automatisering av era bokningar samt hantering av både personal, lokaler och utrustning i ett och samma system. Systemet är mycket anpassningsbart och konfigureras efter just er verksamhetens behov när det kommer till funktionalitet och era unika processer. På så sätt får ni ett skräddarsytt system som passar perfekt för just din verksamhet.

I Multisofts bokningssystem samlar du all information på ett och samma ställe, det finns både en kalendervy, dagsvy och en vy för enstaka bokningar. Inne på bokningen får du tillgång till information och historik som kopplas till den specifika bokningen, som ex. Lokaler, catering eller andra tillbehör. Kunderna får dessutom automatiska bokningsbekräftelser och påminnelser utskickade. I bokningssystemet finns det även möjlighet att föra in relevanta nyckeltal som visas upp i form av grafer och diagram. Exempelvis bokningar, antal per dag/vecka eller månad. Du kan också sätta upp egna workflows som baseras på era bokningar. 

I Multisofts bokningssystem finns det möjlighet till en integrerad och automatiserad verksamhet tack vare deras plattform Softadmin. Med detta inbyggda stöd för webbsnippets, webbtjänster och Microsoft Azure service bus, erbjuds du en sömlös integration med era övriga system och tjänster. Tack vare detta så finns det möjlighet för er att automatisera onödigt administrativt arbete samtidigt som ni får mer kontroll och en bättre översikt av era aktiviteter, samt minskar risken för ev. felsteg.

Timecenter är ett molnbaserat bokningssystem utrustat med funktioner för onlinebetalningar via Klarna eller också betalning på plats med kort, swish eller kontanter via Zettle. Denna iPad-kassa kan användas för flera företag samtidigt -perfekt för de som hyr frisörstolar till exempel. De har även en smidig funktion för marknadsföring via deras webbplats om du har företag inom skönhet och hälsa. Timecenter har ingen bindningstid, du får dessutom dina pengar tillbaka inom 30 dagar om du ej är nöjd med systemet.

Så fort du blivit kund hos Timecenter bokningssystem får du en egen, unik Timecenter-sida. Därigenom presenterar du ditt företag och det är även här kunderna bokar in sina tider hos dig. Kunderna loggar in via din sida, här kan de båda boka, avboka och omboka sina tider. Du sätter upp begränsningar gällande hur och när de kan avboka/omboka. Det finns även möjlighet för dig att lägga in en “Boka tid-knapp” på din webbplats, Facebook och Instagram för att leda kunderna direkt till Timecenter där de kan genomföra sin bokning. Timecenter integrerar till Venturi journalsystem, därigenom kan du få en god överblick över dina bokningar. Passar bra för dig som t.ex. är naprapat eller fysioterapeut.  

Flex applications är ett komplett system för tidrapportering och personalhantering som erbjuder olika typer av stämpelklockor för registrering av tid. Stämpla via dator, surfplatta, mobil eller fysisk stämpelklocka, valmöjligheterna är stora. De anställda kan tidrapportera på olika projekt och kostnadsställen, alla saldon uppdateras alltid i realtid. Vill du att programmet ska räkna ut övertid, OB och beredskap kan ni använda er av tidsregistrering med klockslag. Om specifika klockslag ej är viktigt kan de anställda istället rapportera antalet timmar. Utifrån den registrerade tiden kan får du underlag för både faktura och lön. 

Flex applications stämpelklocka är helt webbaserad vilket innebär att själva tidrapporteringsprogrammet går att använda på valfri enhet med en webbläsare. I stämpelklockan registrerar medarbetarna när de kommer och går i förhållande till sitt schema, de kan även se sina aktuella saldon, ansöka om frånvaro samt se vilka kollegor som befinner sig på plats. De har olika typer av stämpelklockor anpassade utifrån olika arbetsmiljöer. De finns ex. En stämpelklocka som tål mycket damm och smuts samt en som tål extremare temperaturer. Sedan finns det ju även möjlighet att tidrapportera via appen. Därigenom kan man koppla på en geografisk styrning som anger vart det är tillåtet att tidrapportera. 

Flex applications stämpelklocka är kopplad till ett administratörsgränssnitt där du enkelt kan se en överskådlig närvarolista på de medarbetare som är instämplade, på rast eller är frånvarande. Du kan välja att sortera denna lista per avdelning eller specifik anställda. Du som chef/ansvarig har också tillgång till en överskådlig attesteringsvy där du kan se eventuella avvikelser såsom övertid, frånvaro och dylikt. Det finns även möjlighet att hantera avvikelser via appen i telefonen.

Plandays stämpelklocka möjliggör att dina medarbetare själva kan starta och avsluta sina arbetspass samt stämpla in och ut kring raster via mobilen. Som administratör kan du koppla på en GPS-baserad stämpelklocka som gör att den blir knuten till er arbetsplats och det blir då endast möjligt för medarbetarna att registrera sin tid när man väl är på plats. Antingen kan du ställa in att stämpling endast kan ske när de är inom ett visst antal meter eller när de är uppkopplade på företagets wifi. 

Plandays stämpelklocka fungerar på så sätt att när en medarbetare har registrerat sin tid kan du som administratör godkänna timmarna, på så sätt får du en god översikt kring de arbetade timmarna och lönekostnader. När tidrapporten är godkänd kan du enkelt importera underlaget till ert lönesystem. I Planday har ni möjligheten att ta ut rapporter och jämföra de arbetade timmarna med den schemalagda tiden. Vilket kan vara bra för att stämma av tider inför ex. En lönekörning. 

Planday erbjuder ett tillägg utöver personalens egna app kan du installera deras kiosk-app för exempelvis surfplattor som kan användas på plats för en smidig tidrapportering där medarbetarna använder en specifik kod. Det finns också möjligheten att upprätta en kostnadsprognos där du använder dig av arbetad tid, övertid, planerad semester osv för att få en tydlig överblick kring era lönekostnader. I rapporteringsfunktionen kan du ange omsättning per vecka och utifrån de jämföra mot lönekostnader för att se hur många % av omsättningen som betalas ut i löner.

Timegrip personalhanteringssystem är ett effektivt, lätthanterligt personalhanteringssystem som erbjuder en enkel och intuitiv plattform där du har god översikt över dina medarbetare. Du kan se både aktuellt schema, lediga dagar, arbetsuppgifter m.m. i realtid. Schemaläggningsprocessen är i princip helt automatiserad, detta genom att systemet tar hänsyn till faktorer som tillgänglighet, arbetsbelastning samt företagets unika behov vid schemaläggningen. Risken för att konflikter uppstår i schemat minskar drastiskt. 

En avgörande del för att kunna etablera en smidig lönehantering är en korrekt tidrapportering. Timegrip personalhanteringssystem möjliggör både en enkel och exakt tidrapportering med hjälp av en digital stämpelklocka i mobilappen. På så sätt får du korrekt genererade löneunderlag, risken för att betala ut fel lön minskar därmed drastiskt. Med Timegrip blir kommunikationen mellan chefer och medarbetare så mycket enklare med hjälp av smidiga meddelandefunktioner och uppdateringar håller sig samtliga berörda parter informerade om ev. Passändringar eller nya arbetsuppgifter. 

Timegrip personalhanteringssystem sparar informationen från tidigare data och mönster för att kunna föreslå hur du gör för att optimera din bemanning. På så sätt säkerställer du att rätt antal medarbetare är på plats vid rätt tidpunkt. Timegrip är en flexibel lösning som kan anpassas till just ditt företags specifika behov. Oavsett vilken bransch ni är verksamma inom kan systemet konfigureras utifrån önskad uppsättning. Om du skulle behöva hjälp med något kan du alltid kontakta deras support per mail eller telefon.

Quinyx personalhanteringssystem är en molnbaserad, mångsidig mjukvarulösning, utvecklad för att effektivisera hanteringen av personal. Detta genom att automatisera schemaläggning, tidrapportering och personaladministration. Med Quinyx kan du skapa scheman för olika avdelningar och team, vilket gör det möjligt för dig som arbetsgivare att säkerställa att resurserna fördelas ut på rätt plats vid rätt tidpunkt. 

Med Quinyx tidrapporteringsfunktion kan dina medarbetare enkelt registrera sina arbetstimmar. På så sätt kan du noggrant följa personalens arbetstider och se till så att de arbetar enligt avtalad tid. Du får dessutom ett korrekt underlag som du kan använda till löneutbetalningar. Alla relevanta anställningsuppgifter och information som rör medarbetaren samlas på ett och samma ställe, vilket ger dig en komplett översikt som underlättar personaladministrationen.

Quinyx personalhanteringssystem är utformat för att passa olika typer av företag med större verksamheter. Oavsett vilken bransch du är verksam inom har Quinyx den perfekta lösningen för dig. Tack vare den modulbaserade strukturen, kan du själv anpassa systemet utefter just din verksamhets arbetssätt och behov. För att få hjälp och vägledning av deras support, krävs ett supportavtal, vilket är en extra kostnad man får stå för utöver kostnaden för själva systemet.

Planday är ett molnbaserat personalhanteringssystem som finns till för att effektivisera och underlätta personalhanteringen för företag inom olika branscher. Programmet består av funktioner som gör det möjligt att skapa scheman, hantera tidrapporter, beräkna löner, kommunicera med personalen, och mycket mer. Programmet kräver ingen teknisk kunskap, de är mycket användarvänligt och utformat med ett enkelt, intuitivt gränssnitt, just för att vem som som helst skall kunna arbeta i systemet utan problem.

I Plandays personalhanteringssystem kan du skapa scheman för hela personalstyrkan på en och samma gång där du enkelt kan se tillgänglighet samt fördelningen av arbetsuppgifter. Planday personalhantering erbjuder även möjligheten att tidrapportera genom den inbyggda stämpelklockan där medarbetarna själva kan logga sina arbetstimmar samt ledighet. Detta är en byggsten i den automatiserade löneberäkningen som tar hänsyn till de arbetade timmarna som registrerats och utifrån det genereras den exakta lönen som medarbetaren skall erhålla. 

Planday stödjer även möjligheten att hantera ledighetsansökningar, medarbetaren själv skickar in en ansökan och du som administratör godkänner eller avböjer ansökan. Kommunikation är viktigt att upprätthålla för att åstadkomma ett framgångsrikt arbetsflöde. I Planday personalhanteringssystem kan du kommunicera via digitala anslagstavlor och andra smidiga meddelandefunktioner. På så sätt upprätthåller du kommunikationen med dina anställda samt håller en öppen, transparent arbetsmiljö.

Crona lön är ett lönesystem utrustat med mängder av funktioner och verktyg som finns där för att underlätta er lönehantering. Programmet hjälper dig med löneberäkningar, hantering av skatter, rapportering och mycket mer. Allt för att se till så att dina anställda får rätt lön utbetald i tid. Genom Crona löns automatiserade funktioner och processer sköter sig löneberäkningar och utbetalningar i princip helt automatiskt, du slipper manuell hantering och onödigt pappersarbete samtidigt som du säkerställer att korrekt lön betalas ut. Med hjälp av funktionen skatteoptimering, drar ni nytta av de skattemässiga fördelarna samtidigt som ni drar ner på överflödiga kostnader.

Crona lön har en överskådlig vy över all löneinformation och historik du kan tänkas behöva ha tillgång till. Det finns även tillgång till ett rapporteringsverktyg där du kan ta ut rapporter och få insikter i lönekostnader, skatter och andra ekonomiska uppgifter. I Crona lön kan du även hålla koll på och hantera semester, sjukdagar och andra typer av ledigheter som ex.föräldraledighet. Detta underlättar arbetet med att hålla reda på de anställdas närvaro och frånvaro.

Säkerhet och dataskydd är något som Crona lön tar på allvar. All information är krypterad och lagras säkert i molnet. Programmet är också GDPR-kompatibelt och säkerställer att alla personuppgifter hanteras enligt lag. Om du skulle stöta på problem eller har funderingar kring programmet och dess funktioner erbjuder Crona lön en dedikerad support som är väl insatta i programmets funktionalitet och finns tillgängliga för rådgivning och vägledning per mail och telefon.

Flex HRM lön är ett säkert, smidigt och flexibelt lönesystem som ger en tydlig överblick över din lönehantering. Systemet är flexibelt och går att anpassa, du kan exempelvis backa och komplettera en lönekörning om det skulle bli nödvändigt. Du kan även lägga in alla löpande uppgifter direkt i programmet, du skräddarsyr dina löneprocesser så som du vill ha dem. Allt samlas på ett ställe och du sparar tid. De inbyggda kalendariet hjälper dig hålla reda på sjukdagar, föräldraledighet, semester m.m. All information som rör de anställda, ex. Anställningsuppgifter, löneutbetalningar m.m. Finns tillgängligt när du behöver det.

Med Flex HRM lön får medarbetarna tillgång att se sina lönebesked direkt på startsidan eller i mobilen. Du har dessutom alla lönespecifikationer samlade på samma ställe, så du kan alltid gå tillbaka för att se historiken. Du kan även ta ut rapporter och göra egna urval för vad exakt du vill se. Det finns även ett välutarbetat stöd för arbetsgivardeklarationer på individnivå för att kunna genomföra redovisning till skatteverket, rapportering av lönestatistik till SCB och Svenskt Näringsliv samt pensionsrapportering till Fora och Collectum.

Flex HRM lön har stöd för hantering av arbetstidskonto och arbetstidsförkortning som underlättar de årliga rutinerna och ger dig och dina medarbetare en tydlig överblick över avtal, perioder och saldon. Du kan också skapa och kontrollera bokföringsunderlaget i programmet. Flex HRM lön har automatisk kontroll på fördelningen av frånvaro, ex. Som karens, dag 2-15, dag 15- samt för återinsjuknande. Om man skulle stöta på några problem i systemet kan man höra av sig till supporten via mail och telefon.