Huma HR är ett norskt, molnbaserat HR-system som lanserades 2020 med tydligt fokus på små och medelstora nordiska bolag (≈ 10 – 500 anställda). Idag används plattformen av cirka 700 kunder i Norden. Bolaget är privatägt, har sitt huvudkontor i Oslo och sysselsätter ett femtiotal medarbetare.

2. Centrala funktioner

• Core HR & People Data (masterdata, org-listor, mobilapp)
• Digitala handböcker med nordiska mallar
• Frånvaro (semester, sjukfrånvaro, VAB)
• Digitala kontrakt & e-signering
• 1-till-1-samtal & Medarbetar­bedömningar
• Lönerevision
• On- och Offboarding (checklistor)
• Utrustnings­register
• Kultur & Insights (nyhetsflöde, pulsenkäter, eNPS)
• Whistleblowing & Avvikelsehantering
• Rapportering inkl. kompetens- och gap-analys
• API & integrationer till bl.a. Visma.net Payroll, Fortnox och Teamtailor

3. Användarupplevelse

Huma är mobile-first och marknadsförs som ”startklart på sex minuter”. I praktiken räcker ett par minuter för att komma igång och inga konsultkostnader krävs. Gränssnittet är rent, svenskspråkigt och påminner om en modern app med push-notiser för nyheter och uppgifter.

4. Ekosystem & (lätt) AI-satsningar

Modulen Insights ger grundläggande people-analytics och eNPS-trendning; djupare AI-funktioner ligger ännu i pipelinen. För SMB-segmentet ger dock färdiga integrationer till nordiska löne- och rekryterings­system en snabb ”time-to-value”.

5. Säkerhet och efterlevnad

Huma är fullständigt GDPR-kompatibelt; all data lagras inom EU i AWS-, Neo4j- och MongoDB-drivna datacenter. Information om säkerhets- och databehandlings­rutiner är öppet dokumenterad på sajten.

6. Prissättning (omräknat till SEK)

Plattformen har dessutom en kostnadsfri Free-plan (begränsad funktionalitet). Alla licenser är helt utan startavgift och faktureras årsvis eller månadsvis efter val.

7. Implementering & support

• Go-live: självbetjäning på minuter; full moduldrift brukar ta 1-2 veckor.
• Supportkanaler: chatt (kontorstid), mejl 24/7, kunskapsbas och webinar-bibliotek.
• Språk: norska, svenska, engelska och finska i både webb- och mobil-app.

8. För- och nackdelar

Styrkor

• Extremt snabb igångsättning, inga implementations­kostnader.
• Byggt för nordiska lagar & kollektivavtal – färdiga mallar sparar tid.
• Modern mobilapp driver hög användar­adoption.
• Transparant, okomplicerad prissättning med gratis instegsnivå.

Begränsningar
− Begränsade avancerade HR-analytics jämfört med större HCM-sviter.
− Ingen inbyggd global lönemotor; Visma/Fortnox-integration krävs.
− Smalare tredjeparts­ekosystem än internationella konkurrenter som HiBob/BambooHR.
− Support på kvällar/helger sker främst via mejl, inte live-chatt.

9. Senaste nyheter (H1 2024 – H1 2025)

• Multi-company-konto gör det möjligt att hantera flera juridiska enheter i samma instans (apr 2025)
• Ny Survey-modul för pulsmätningar och eNPS (jan 2025)
• Utökade integrationer till PowerOffice Go och Visma.net Payroll (2024)

10. Slutsats

Huma HR är ett fokuserat SMB-alternativ som kombinerar nordisk efterlevnad, mobil-first-upplevelse och transparent prissättning. Det lämpar sig bäst för:

• Svenska och nordiska bolag upp till ca 500 anställda som vill digitalisera HR-grunden snabbt.
• Organisationer där HR-teamet är litet och värdesätter enkelhet framför djup enterprise-funktionalitet.
• Företag som redan använder nordiska löne-/ekosystem såsom Visma, Fortnox eller PowerOffice.

Smartplan personalhanteringssystem är ett lättanvänt system med smarta funktioner för tidrapportering och schemaläggning. Det är ett webbaserat system som går att använda på samtliga digitala enheter. I systemet kan du enkelt skapa personalscheman med hjälp av de smidiga funktionerna för mallar och kopiering av pass. Du kan också kontrollera kompetenser. Behöver du extra assistans vid schemaläggningen kan du använda dig av Smartplan Assistent -där kan du sätta upp olika regler som du vill att assistenten ska hålla extra koll på. Smartplan Assistent kan också ge förslag på hur bemanningen skulle kunna se ut baserat på regler samt önskemål från dina anställda. 

Med hjälp av Smartplans tidrapporteringsverktyg kan du få bättre koll på dina medarbetares arbetade timmar samt avvikelser såsom frånvaro, övertid m.m. Medarbetarna rapporterar sin tid vid in- och utcheckning kring sitt arbetspass via mobilappen. Vill du ha en mer exakt tidrapportering kan du ställa in ett specifikt geografiskt område som de kan stämpla inom via appen. Smartplan erbjuder också en stämpelklocka som du kan använda på en surfplatta eller dator på arbetsplatsen. Stämpelklockan går att anpassa utefter era preferenser och regler för att få korrekta tidrapporteringsunderlag. 

Smartplans personalhanteringssystem stödjer även hantering av övertid, flex, ledighet och timbank. På så sätt får du en god överblick över dina anställdas saldon och ser till att de ej arbetar för mycket/lite. I systemet är det dessutom superenkelt att upprätthålla en god kommunikation med dina anställda genom Smartplans meddelandefunktion. Ta emot och/eller skicka meddelanden mellan varandra, du som administratör kan också lägga in meddelanden direkt i arbetspassen. I mobilappen kan medarbetarna slå på push-notiser, SMS och e-post påminnelser för att hålla sig uppdaterade.

Clientos bokningssystem är användarvänligt med många smarta funktioner, i systemet kan du samla allt som rör din arbetsdag på samma plats. Du kan lägga till och få en god översikt över dina bokningar samtidigt som du kan hålla koll på ditt egna och dina kollegors scheman. Du kan lägga till, dra och släppa, blockera och öppna upp för ändring av tider både vad gäller bokningar och schema. 

I Clientos bokningssystem kan du samla både bokning och kassaregister i samma system. Systemet är webbaserat vilket innebär att du slipper ha en kassaapparat, utan allt samlas digitalt, integrerat mot Fortnox -allt enligt skatteverkets regler. I Cliento finns det också en smidig funktion för utskick av påminnelser och kvitton via e-post eller SMS. (utskick via SMS är dock en tilläggsfunktion som kostar extra)

Med Cliento bokningssystem har du möjligheten att automatisera din redovisning genom att låta dina kunder själva hitta lediga tider och boka direkt på webben, ditt schema optimeras automatiskt och du får därmed färre luckor. Detta minskar risken för dubbelbokningar och sparar tid och resurser som annars skulle ha gått till manuell bokning. Du kan dessutom integrera bokningssystemet till din egen webbplats för att underlätta för dina kunder att hitta rätt. I Cliento finns det även möjlighet att marknadsföra ditt företag via deras startsida.

Vello bokningssystem är ett globalt system som anpassar sig utefter företagets bransch och storlek. För småföretagen är det gratis att nyttja systemet, därmed är även funktionaliteten begränsad. De erbjuder också mer komplexa betalversioner för större företag. Systemet är webbaserat och erbjuder funktioner som automatiska påminnelser och onlinebetalningar. Vello har över 27 tusen entreprenörer och organisationer runtom i världen som nyttjar systemet.

Vellos bokningssystem är modernt och snabbfotat, kunderna får en snabb och enkel bokningsupplevelse. Oavsett vilken bransch du tillhör där bokning krävs så funkar Vello för dig. Systemet kan också användas för uthyrning av lokaler och utrustning. Dina kunder bokar smidigt in sina tider själva med Vello, vilket gör att du slipper hantera bokningar manuellt och får mer tid över till annat. 

Vellos bokningssystem är molnbaserat, vilket innebär att kalendern alltid är uppdaterad och tillgänglig. Om tider avbokas av kunderna blir de tillgängliga för bokning direkt. Du kan också ställa in hur många timmar innan tillfället som det är möjligt att avboka. Systemet är anpassat för samtliga enheter, Windows som Mac, som vilken mobiltelefon som helst. De finns även tillgängligt på flera olika språk: engelska, spanska, franska, finska och estniska.

BookSpot är ett digitalt bokningssystem, främst anpassat för uthyrning, turer och aktiviteter. Systemet är utrustat med genomtänkta funktioner och tydliga översiktsvyer som gör ditt bokningsarbete både enklare och mer effektivt. Du samlar alla dina bokningar på ett och samma ställe där du får en tydlig överblick över vad som ska göras varje dag. Minimera det administrativa arbetet med att svara på samtal och mail genom att istället låta kunderna boka online. Du schemalägger aktiviteter och turer som du önskar, sedan väljer du hur och när de ska gå att boka, samt med olika starttider, bokningslängder och kapacitet.

I BookSpot bokningssystem kan dina kunder själva boka och betala i förväg, allt på samma ställe. Du kan dessutom integrera BookSpot till din egen webbplats. All information som finns om dina produkter och bokningar samlas på ett ställe där det sedan är enkelt att få fram historik, analysera statistik samt generera rapporter med detaljerad information som kan användas som bokföringsunderlag. BookSpot bokningssystem är enkelt att använda, men ibland kan det dyka upp frågor som man kan behöva hjälp med. Då finns deras kundsupport nära till hands. Med ett personligt bemötande och en stor entusiasm till att finna de bästa lösningarna för dig, både via chatt och telefon.

Timecenter är ett molnbaserat bokningssystem utrustat med funktioner för onlinebetalningar via Klarna eller också betalning på plats med kort, swish eller kontanter via Zettle. Denna iPad-kassa kan användas för flera företag samtidigt -perfekt för de som hyr frisörstolar till exempel. De har även en smidig funktion för marknadsföring via deras webbplats om du har företag inom skönhet och hälsa. Timecenter har ingen bindningstid, du får dessutom dina pengar tillbaka inom 30 dagar om du ej är nöjd med systemet.

Så fort du blivit kund hos Timecenter bokningssystem får du en egen, unik Timecenter-sida. Därigenom presenterar du ditt företag och det är även här kunderna bokar in sina tider hos dig. Kunderna loggar in via din sida, här kan de båda boka, avboka och omboka sina tider. Du sätter upp begränsningar gällande hur och när de kan avboka/omboka. Det finns även möjlighet för dig att lägga in en “Boka tid-knapp” på din webbplats, Facebook och Instagram för att leda kunderna direkt till Timecenter där de kan genomföra sin bokning. Timecenter integrerar till Venturi journalsystem, därigenom kan du få en god överblick över dina bokningar. Passar bra för dig som t.ex. är naprapat eller fysioterapeut.  

Boka365 är ett användarvänligt bokningssystem som ger dig en tydlig överblick över din kundbas samtidigt som dina kunder får enkel åtkomst till bokningar. De som gör Boka365 unikt är att de ej har någon uppsägning- eller bindningstid, vilket gör att du enkelt kan testa och använda bokningssystemet  i lugn och ro utan att känna dig uppkopplad och låst. Du kan avsluta när du vill. Beroende på era behov kan du koppla på flera olika kalendrar med olika bokningsbara tider, öppettider, låsta perioder osv. 

Med Boka365 bokningssystem kan dina kunder smidigt och enkelt boka tjänster via webben. Du kan även ge dina kunder personliga kundinloggningar och ge dem åtkomst till “mina sidor” för att se kunduppgifter, bokningar m.m. Bokningssystemet kan också skicka ut meddelanden via både e-post och SMS till dina kunder vid ex. Bekräftelser, påminnelser, ombokningar eller avbokningar. SMS-funktionen är dock en tilläggstjänst som kostar extra. Administratörer har möjligheten att prenumerera på en kalender för att kunna synkronisera aktiviteter och bokningar till telefonen, surfplattan eller datorn. 

I Boka365 kontrollpanel kan du enkelt hantera bokningsbara tjänster och resurser samt flexibla öppettider, ex. Kan du lägga in avvikande öppettider på ex helgdagar. Sätt ett fast eller flexpris för dina privata och/eller företagskunder, ex. Pris per bokning, pris per tidsintervall m.m. Du kan ta betalt direkt genom bokningssystemet med kort, de har stöd för payson och paypal. Bokningssidan är anpassad för både mobil, surfplatta och dator vilket gör att kunderna smidigt kan nå den från valfri enhet. Sidan kan anpassas utefter vem du vill ska ha åtkomst till den, antingen sätter man den som öppen så att alla har tillgång eller så låser du den. Du delger då de kunder som ska ha åtkomst till kalendern en hemlig länk.

Bokadirekts bokningssystem är ett av det mest populära och mest använda systemet i Sverige inom skönhet och hälsa. Systemet hjälper dig att ta emot och hantera dina bokningar -både via dator och telefon. Med Bokadirekt är du tillgänglig för att ta emot bokningar dygnet runt, du slipper hantera bokningar via telefon då dina kunder sköter detta smidigt själva på hemsidsn eller i bokadirekt-appen. Du kan givetvis sätta upp begränsningar för när du är bokningsbar samt för hur nära inpå en av- eller ombokning kan ske.

Med Bokadirekts bokningssystem så ingår en sömlös integration för onlinebetalning. Du kan locka fler nya kunder genom att erbjuda olika typer av betalsätt.Om du önskar kunna ta emot betalningar på plats erbjuder Bokadirekt en kortterminal som är integrerad till själva bokningssystemet. Bokadirekt erbjuder även möjligheten för dina kunder att lämna recensioner efter genomförda besök. Dessa recensioner har du sedan möjligheten att visa upp på din bokningssida, vilket i sin tur kan medföra att fler nya potentiella kunder bokar in en tid hos dig.  

Fyll de sista luckorna i din kalender med Bokadirekts smarta marknadsföringsfunktion, där du därigenom smidigt kan kommunicera med dina kunder genom både mail och sms-utskick. Om du aktiverar funktionen för magnetbokningar kan din kalender fyllas i på nolltid tack vare direktanslutningen till de tidigare bokningarna. På så sätt slipper du tomma luckor i din kalender. I bokningssystemet har du även möjlighet att ta ut både statistik och rapporter som du kan skicka vidare för bokföring. 

Nubas automatiska stämpelklocka är både användarvänlig och molnbaserad, den hjälper till att övervaka dina medarbetares arbetstider och närvaro på ett smidigt sätt. Den automatiska tidrapporteringen gör att ni får 100% koll på när de anställda befinner sig på plats samt får ut ett korrekt underlag inför lön och fakturor. Stämpelklockan finns tillgänglig i mobilen, medarbetarna stämplar automatiskt in när de kommer till arbetsplatsen och likaså -ut när de går hem för dagen. Som administratör har du tillgång att se exakt tidpunkt och plats för in- och utstämplingar samt stämma av med aktuellt schema. 

Nubas stämpelklocka har fler smarta funktioner som ex. En NFC-tagg. Med NFC räcker de att medarbetaren håller mobilen mot taggen för att stämpla in eller ut. Du som administratör kan se position på kartan varje gång stämpelklockan nyttjas, både i realtid och i efterhand. Det finns också möjlighet för de anställda att rapportera sin tid på flera olika arbetsplatser, arbetsmoment eller projekt. På så sätt får du bättre koll på hur arbetsbelastningen ser ut och vilka delar som kostar företaget mest pengar. Supersmidigt för företag som åker runt till olika ställen och arbetar. 

Med Nubas stämpelklocka blir det mindre administrativt arbete och betydligt enklare att registrera och exportera tider. Ni slipper problemen med både avsiktliga och oavsiktliga felrapporterade tider. En rättvis och säker tidrapportering som motiverar de anställda med hög arbetsmoral. Vid månadens slut finns de rapporter ni kan ta ut för att se arbetad tid, både timme för timme men också hur mycket tid som registrerats per projekt eller arbetsmoment. Denna information går sedan att exporteras till Excel, PDF eller till Visma lön. Det är dessutom mycket enkelt att komma igång med Nubas stämpelklocka. Det finns inbyggda funktioner för påminnelser och automatik så arbetet blir ännu smidigare. 

Plandays stämpelklocka möjliggör att dina medarbetare själva kan starta och avsluta sina arbetspass samt stämpla in och ut kring raster via mobilen. Som administratör kan du koppla på en GPS-baserad stämpelklocka som gör att den blir knuten till er arbetsplats och det blir då endast möjligt för medarbetarna att registrera sin tid när man väl är på plats. Antingen kan du ställa in att stämpling endast kan ske när de är inom ett visst antal meter eller när de är uppkopplade på företagets wifi. 

Plandays stämpelklocka fungerar på så sätt att när en medarbetare har registrerat sin tid kan du som administratör godkänna timmarna, på så sätt får du en god översikt kring de arbetade timmarna och lönekostnader. När tidrapporten är godkänd kan du enkelt importera underlaget till ert lönesystem. I Planday har ni möjligheten att ta ut rapporter och jämföra de arbetade timmarna med den schemalagda tiden. Vilket kan vara bra för att stämma av tider inför ex. En lönekörning. 

Planday erbjuder ett tillägg utöver personalens egna app kan du installera deras kiosk-app för exempelvis surfplattor som kan användas på plats för en smidig tidrapportering där medarbetarna använder en specifik kod. Det finns också möjligheten att upprätta en kostnadsprognos där du använder dig av arbetad tid, övertid, planerad semester osv för att få en tydlig överblick kring era lönekostnader. I rapporteringsfunktionen kan du ange omsättning per vecka och utifrån de jämföra mot lönekostnader för att se hur många % av omsättningen som betalas ut i löner.