TooEasy är ett personalhanteringssystem som erbjuder många givande funktioner som underlättar hanteringen av personal vad gäller schemaläggning, tidrapportering samt hantering av personuppgifter och löneberäkningar. Det finns även möjlighet till att upprätta en lönekoppling mellan Tooeasy och ditt lönesystem för en ännu enklare och mer effektiviserad löneprocess. Det finns en funktion där du kan kontrollera budget samt få ut KPI:er och nyckeltal ur systemet. 

TooEasy personalhanteringssystem är mycket enkelt att använda, systemet är främst utvecklat vad gäller schemaläggning. Deras välutvecklade schemaläggningsfunktion kontrollerar automatiskt avtal och regler när det kommer till schemat och varnar om det är så att något avviker. Systemet håller koll på personalens tider åt dig och påminner dig om vad som behöver åtgärdas och fixas. 

Med TooEasy personalhanteringssystem kan du kombinera schemaläggningen med tidrapportering -genom mobilapp, läsplatta eller annan terminal kan medarbetarna ange sin start och sluttid av sin arbetsdag, på så sätt registreras eventuella avvikelser direkt mot den schemalagda tiden och rätt timkod genereras. I systemet finns det en rad av diverse rapporter du kan ta ut för att göra uppföljningar inför ex. Löneutbetalningar.

TimeplanGo är ett användarvänligt personalhanteringssystem som besitter många smarta funktioner vad gäller schemaläggning, tidrapportering och lönehantering. När det kommer till tidrapportering så har de flera olika lösningar för både digitala och fysiska stämpelklockor. TimeplanGo’s digitala stämpelklocka är utvecklad för att både effektivisera och förenkla er personalhantering. Medarbetarna får tillgång till Timeplan-appen, som kan användas på både dator och telefon, därigenom stämplar medarbetarna in och ut kring sina arbetspass. 

Vill man hellre ha en fysisk stämpelklocka så erbjuder TimeplanGo naturligtvis alternativ för detta också. Antingen kan man enkelt lägga in mjukvaran på egen surfplatta och stämpla med kod därigenom, eller så köper man till en fysisk stämpelklocka där man kan välja mellan kod, RFID eller fingeravtrycksläsning som identifieringsmetod. På så sätt får du mycket bättre koll på dina anställdas tider samtidigt som du minimerar den manuella handpåläggningen och får korrekt genererade löneunderlag. 

TimeplanGo’s stämpelklockor har fler smarta funktioner såsom Wifi-låsning och GPS-positionering. På så sätt kan du som administratör styra när, vart och hur dina anställda kan stämpla. Med Wifi-låsning behöver de anställda vara anslutna till företagets wifi för att kunna registrera sina tider. GPS-positioneringen lagrar geo-platsen där in- eller utstämplingen skedde. Ni kan dessutom få automatiska löneberäkningar enligt kollektivavtal och koppla stämpelklockan till ert lönesystem. Med bara några enkla knapptryck är lönerna uträknade och överförda till lönesystemet.

Caspeco personalhanteringssystem är en molnbaserad helhetslösning som integreras till alla program och funktioner du kan tänkas behöva som en verksamhet inom besöksnäringen. Programmet har både schemaläggning och tidrapportering, samt integration mot deras egna kassasystem, lönesystem och bokningssystem. Med Caspeco så sparar du tid genom att öka produktiviteten och skapa en bättre arbetsmiljö. 

Caspecos personalhanteringssystem har många integrerade verktyg som underlättar hanteringen av din personal. Du kan centralt lagra medarbetarnas personuppgifter, avtal, dokument och annan viktig information i systemet, vilket gör informationen lättillgänglig samtidigt som den är skyddad mot obehörigt intrång. I programmet kan du skapa egna schema-mallar som du kan återanvända vid schemaläggningen. Du kan skapa säljprognoser med hjälp av AI, välj önskad löneprocent och se hur många timmar du behöver schemalägga för att det ska bli lönsamt. 

Låt dina medarbetare registrera sina arbetade tider i Caspecos digitala stämpelklocka, utifrån den registrerade tiden görs sedan automatiska beräkningar av övertid utifrån kollektivavtal. Med tidrapporteringen får ni dessutom en automatisk timbank som registreras utifrån den avtalade- jämfört med den arbetade tiden. Fördelning av dricks är en väsentlig funktion för företag inom hotell- och restaurangbranschen, givetvis kan detta hanteras i Caspecos personalhanteringssystem. Med hjälp av integrationen till kassasystemet förs saldot över automatiskt.

Timezynk är ett molnbaserat personalhanteringssystem rustat med ett brett spektrum av funktioner som syftar till att underlätta personalhanteringen. I programmet har du möjligheten att skapa och hantera scheman för dina anställda. Det användarvänliga gränssnittet har en snabb drag-and-drop-funktion som gör det enkelt att göra justeringar i schemat. Timezynk erbjuder även tidrapportering, vilket gör det smidigt för dina medarbetare att rapportera sina arbetade timmar samt avvikelser såsom övertidsarbete eller sjukdom. På så sätt drar ni ner på det administrativa arbetet och får tid över till andra väsentliga arbetsuppgifter.

Timezynk personalhanteringssystem erbjuder närvarohantering i realtid, i form av tidrapporter och de anställdas in- och utstämplingar. Du som administratör kan enkelt se vilka anställda som är på plats och vilka som är frånvarande, vilket innebär att du får full koll på dina medarbetares närvaro. Med hjälp av denna funktion får ni en ökad precision och punktlighet vad gäller personalens arbetade tider. Vilket ger ett korrekt underlag inför löneutbetalningar. Vad gäller hantering av semester- och ledighet, kan detta smidigt skötas via Timezynk. Medarbetarna ansöker om ledighet via appen och du som administratör godkänner eller avslår ansökan med ett enkelt knapptryck. 

Den molnbaserade programvaran som Timezynk personalhanteringssystem består av innebär att programmet kan nås från valfri enhet med internetuppkoppling. Systemet är dessutom mycket flexibelt och går att anpassa efter företagets behov. I takt med att ditt företag växer kan systemet smidigt skalas upp och uppgraderas. Timezynk erbjuder en mycket bra support som har fått goda recensioner. Du kan nå dem via både mail, chatt och telefon om du skulle stöta på några problem eller bara har en allmän fundering.

Personalkollen är ett användarvänligt personalhanteringssystem som främst vänder sig till företag inom hotell- och restaurangbranschen. Syftet med programmet är att hjälpa företag effektivisera och underlätta personalhanteringen. Vid användning av detta program centraliserar du personaldata, kontaktinformation, löner, semesterdagar och mycket mer på ett och samma ställe. Slipp onödigt pappersarbete och få en mer strukturerad och simpel plattform som Personalkollen för hantering av personal och dess uppgifter. 

Personalkollens personalhanteringssystem automatiserar tidskrävande uppgifter såsom hantering av löner, ledighetsansökningar, sjukdagar och mer. De har dessutom stenkoll på hanteringen av känslig information, de har tagit vid robusta säkerhetsåtgärder för att skydda mot obehörig åtkomst och dataintrång. Medarbetarnas information är med andra ord i säkra händer.

I programmet får du tillgång till olika rapporter vad gäller medarbetarnas prestation, närvaro, frånvaro m.m. Denna information ger insikter i hur ni kan gå tillväga för att förbättra ert arbetsflöde och därmed öka produktiviteten. Personalkollen erbjuder en kostnadsfri kundsupport, du kan nå dem per mail, chatt eller telefon helgfria vardagar under kontorstider.

Planday är ett molnbaserat personalhanteringssystem som finns till för att effektivisera och underlätta personalhanteringen för företag inom olika branscher. Programmet består av funktioner som gör det möjligt att skapa scheman, hantera tidrapporter, beräkna löner, kommunicera med personalen, och mycket mer. Programmet kräver ingen teknisk kunskap, de är mycket användarvänligt och utformat med ett enkelt, intuitivt gränssnitt, just för att vem som som helst skall kunna arbeta i systemet utan problem.

I Plandays personalhanteringssystem kan du skapa scheman för hela personalstyrkan på en och samma gång där du enkelt kan se tillgänglighet samt fördelningen av arbetsuppgifter. Planday personalhantering erbjuder även möjligheten att tidrapportera genom den inbyggda stämpelklockan där medarbetarna själva kan logga sina arbetstimmar samt ledighet. Detta är en byggsten i den automatiserade löneberäkningen som tar hänsyn till de arbetade timmarna som registrerats och utifrån det genereras den exakta lönen som medarbetaren skall erhålla. 

Planday stödjer även möjligheten att hantera ledighetsansökningar, medarbetaren själv skickar in en ansökan och du som administratör godkänner eller avböjer ansökan. Kommunikation är viktigt att upprätthålla för att åstadkomma ett framgångsrikt arbetsflöde. I Planday personalhanteringssystem kan du kommunicera via digitala anslagstavlor och andra smidiga meddelandefunktioner. På så sätt upprätthåller du kommunikationen med dina anställda samt håller en öppen, transparent arbetsmiljö.

TimeplanGo är ett enkelt personalhanteringssystem med många smarta, automatiserade funktioner som underlättar alla personalrelaterade arbetsuppgifter. Med TimeplanGo får du tillgång till smarta översiktsvyer, digital signering av anställningsavtal, anpassningsbara säkerhetsfunktioner utefter verksamhetens behov och mycket mer. Personalhanteringen blir både enklare och effektivare med TimeplanGo. 

Medarbetarna får tillgång till TimeplanGo’s smarta mobilapp där bl.a en automatisk stämpelklocka finns att tillgå. Utöver det kan dina anställda se sitt schema i realtid, ange sin tillgänglighet, svara på passförfrågningar, se sin arbetade tid, ansöka om ledighet och mycket mer. Som HR-ansvarig har du nytta av den smarta funktionen: Digital signering. Anställningsavtalet kan signeras med BankID och sparas automatiskt i systemet och finns att tillgå i personalkortet för dig som administratör, samt för medarbetaren i Timeplan-appen. 

I TimeplanGo’s personalhanteringssystem blir det enklare att hantera semesterplaneringen. Medarbetarna ansöker enkelt via Timeplan-appen och ansökningarna hamnar på ett och samma ställe där du som administratör får en överskådlig vy över den ansökta semestern och aktuella scheman utefter önskad period. På så sätt kan du smidigt få ihop det optimala semesterschemat på nolltid. 

Har ni flera juridiska bolag, eller arbetar med olika avdelningar, team, skift eller på andra geografiska platser? TimeplanGo’s personalhanteringssystem är flexibelt och går att anpassa efter just ditt företags unika arbetssätt och behov. Stöter du på tekniska problem eller har allmänna frågor kring systemet och dess funktioner, kan du alltid vända dig till hjälpcentret där en rad olika hjälpartiklar finns att tillgå. Finner du ej dina svar där kan du live-chatta med deras support där du får svar inom några minuter.

Flex applications schemaläggning gör det möjligt att snabbt och enkelt schemalägga dina medarbetare på olika avdelningar. Du får en överskådlig vy över den planerade tiden för din personalstyrka och du kan dessutom få fram en beräkning av ev. Kostnader. Flex schemaläggning är en del av Flex HRM-system, en komplett lösning för hantering av personaladministration. Du kan välja att addera olika delar och sätta ihop det system du är i behov av. 

Med Flex applications schemaläggningsprogram får du en tydlig och överskådlig vy över obemannade arbetspass och vilka medarbetare som finns tillgängliga. På så sätt kan du enkelt strukturera upp och bemanna din personal på dina olika avdelningar. Du kan se schemavyn per dag, vecka, månad eller enligt eget datumintervall. I denna vy har du också möjlighet att se antal planerade timmar, önskade nyckeltal, personalkostnader, frånvaro och mycket mer. 

Underlätta schemaläggningen med Flex Applications funktion med att skapa grundscheman, schemat upprepas under ett valfritt antal veckor och börjar sedan om igen. Med den smidiga drag- and drop-funktionen kan du smidigt schemalägga medarbetarna på nolltid. Flex applications schemaläggning har en bra recenserad support som finns tillgänglig via mail, chatt och telefon under kontorstider.

Personalkollen Schemaläggning är ett webbaserat, användarvänligt schemaläggningsprogram som funnits sedan 2011. Programmet låter dig skapa scheman utifrån just era förutsättningar. Skapa lediga arbetspass och bestäm när personalschemat ska publiceras. Det finns möjlighet att skapa upp de beräkningsperioder ni själva tillämpar där ni kan se den förväntade arbetstiden för perioden, så att du enkelt vet hur du ska schemalägga. Personalkostnaden visas i realtid när du schemalägger, detta samtidigt som du kan se historik och få en prognostiserad försäljning direkt i schemat. Du kan dessutom se både väder och bokningar direkt i schemat, detta tack vare smidiga integrationer. Med Personalkollen Schemaläggning får du de bästa förutsättningarna för att enkelt lägga ditt schema. 

Personalkollen schemaläggning ger dig möjligheten att anpassa och skapa egna grundpass utefter företagets behov. Ange start och sluttid samt vilken del av verksamheten passet tillhör, använd sedan dessa pass för att schemalägga rätt person på rätt pass. När du schemalägger i Personalkollen kan du säkerhetsställa att du schemalägger medarbetarna korrekt utefter deras avtalade veckoarbetstid. Du får dessutom en överskådlig vy som kan visas per dag eller flera veckor i taget, här kan du också se om schemat bryter mot dygns- eller veckovilan. 

Med personalkollen schemaläggning kan du smidigt skicka ut passförfrågningar som dina medarbetare enkelt kan tacka ja/nej till via mobilappen. Via appen kan medarbetarna även se sitt schema, ansöka om passbyten samt ange sin tillgänglighet för arbete. De kan även se sin rapporterade arbets- och frånvarotid samt lön- och dricksbesked direkt i mobilappen. Personalkollen schemaläggning erbjuder dessutom en helt gratis kundsupport som du kan nå både via mail och telefon under kontorstider.

TooEasy Schemaläggning har funnits sedan 2008 och har sedan dess utvecklat ett användarvänligt och enkelt schemaläggningsprogram som är just det, enkelt. Hantera och justera schemat i realtid, allt vad gäller sjukdom, VAB, sen ankomst, övertid, komp osv. Allt fångas automatiskt upp så att du kan få ett korrekt genererat löneunderlag i slutet på månaden. Schemat är pulserande och levande, även om du har en bra grundplanering kan du ibland behöva detaljplanera, ersätt medarbetare som är sjuka, hantera extraordinära händelser, allt för att ge dina medarbetare den bästa framförhållningen.

En avvikelse kan vara allt mellan 10 minuter och 10 månader, med TooEasy Schemaläggning är det en enhetlig hantering vad gäller samtliga avvikelser, oavsett dess längd. Du kan dessutom hantera både hel- och deltidsfrånvaro med bara några enkla knapptryck. Alla händelser hanteras i realtid och du kan enkelt godkänna en löneperiod och få en automatiskt genererad lönefil som kan importeras in i ditt löneprogram på bara några minuter. TooEasy Schemaläggning har stöd för lönekoppling mot alla befintliga löneprogram på marknaden. De har också en smidig mobilapp för medarbetarna, därigenom kan de både byta pass, ansöka om extra pass och om ledighet.

I TooEasy Schemaläggning finns det dessutom ett stort utbud av olika rapporter som kan användas vid uppföljning. Du kan också få sammanställda grafer med olika nyckeltal som ger en snabb och tydlig överblick. TooEasy Schemaläggning erbjuder en personlig kontaktperson från implementationen som finns med dig igenom hela resan, från köp -till skarp drift samt under hela användandet av programmet. Din kontaktperson är specialiserad på just er programmiljö vad gäller uppsättningen samt ev. kundunika anpassningar av programmet. Vilket ger möjligheten till att få kvalificerade svar på era frågor och funderingar kring programmet.