Smartplan personalhanteringssystem är ett lättanvänt system med smarta funktioner för tidrapportering och schemaläggning. Det är ett webbaserat system som går att använda på samtliga digitala enheter. I systemet kan du enkelt skapa personalscheman med hjälp av de smidiga funktionerna för mallar och kopiering av pass. Du kan också kontrollera kompetenser. Behöver du extra assistans vid schemaläggningen kan du använda dig av Smartplan Assistent -där kan du sätta upp olika regler som du vill att assistenten ska hålla extra koll på. Smartplan Assistent kan också ge förslag på hur bemanningen skulle kunna se ut baserat på regler samt önskemål från dina anställda. 

Med hjälp av Smartplans tidrapporteringsverktyg kan du få bättre koll på dina medarbetares arbetade timmar samt avvikelser såsom frånvaro, övertid m.m. Medarbetarna rapporterar sin tid vid in- och utcheckning kring sitt arbetspass via mobilappen. Vill du ha en mer exakt tidrapportering kan du ställa in ett specifikt geografiskt område som de kan stämpla inom via appen. Smartplan erbjuder också en stämpelklocka som du kan använda på en surfplatta eller dator på arbetsplatsen. Stämpelklockan går att anpassa utefter era preferenser och regler för att få korrekta tidrapporteringsunderlag. 

Smartplans personalhanteringssystem stödjer även hantering av övertid, flex, ledighet och timbank. På så sätt får du en god överblick över dina anställdas saldon och ser till att de ej arbetar för mycket/lite. I systemet är det dessutom superenkelt att upprätthålla en god kommunikation med dina anställda genom Smartplans meddelandefunktion. Ta emot och/eller skicka meddelanden mellan varandra, du som administratör kan också lägga in meddelanden direkt i arbetspassen. I mobilappen kan medarbetarna slå på push-notiser, SMS och e-post påminnelser för att hålla sig uppdaterade.

TimeplanGo är ett användarvänligt personalhanteringssystem som besitter många smarta funktioner vad gäller schemaläggning, tidrapportering och lönehantering. När det kommer till tidrapportering så har de flera olika lösningar för både digitala och fysiska stämpelklockor. TimeplanGo’s digitala stämpelklocka är utvecklad för att både effektivisera och förenkla er personalhantering. Medarbetarna får tillgång till Timeplan-appen, som kan användas på både dator och telefon, därigenom stämplar medarbetarna in och ut kring sina arbetspass. 

Vill man hellre ha en fysisk stämpelklocka så erbjuder TimeplanGo naturligtvis alternativ för detta också. Antingen kan man enkelt lägga in mjukvaran på egen surfplatta och stämpla med kod därigenom, eller så köper man till en fysisk stämpelklocka där man kan välja mellan kod, RFID eller fingeravtrycksläsning som identifieringsmetod. På så sätt får du mycket bättre koll på dina anställdas tider samtidigt som du minimerar den manuella handpåläggningen och får korrekt genererade löneunderlag. 

TimeplanGo’s stämpelklockor har fler smarta funktioner såsom Wifi-låsning och GPS-positionering. På så sätt kan du som administratör styra när, vart och hur dina anställda kan stämpla. Med Wifi-låsning behöver de anställda vara anslutna till företagets wifi för att kunna registrera sina tider. GPS-positioneringen lagrar geo-platsen där in- eller utstämplingen skedde. Ni kan dessutom få automatiska löneberäkningar enligt kollektivavtal och koppla stämpelklockan till ert lönesystem. Med bara några enkla knapptryck är lönerna uträknade och överförda till lönesystemet.

Quinyx personalhanteringssystem är en molnbaserad, mångsidig mjukvarulösning, utvecklad för att effektivisera hanteringen av personal. Detta genom att automatisera schemaläggning, tidrapportering och personaladministration. Med Quinyx kan du skapa scheman för olika avdelningar och team, vilket gör det möjligt för dig som arbetsgivare att säkerställa att resurserna fördelas ut på rätt plats vid rätt tidpunkt. 

Med Quinyx tidrapporteringsfunktion kan dina medarbetare enkelt registrera sina arbetstimmar. På så sätt kan du noggrant följa personalens arbetstider och se till så att de arbetar enligt avtalad tid. Du får dessutom ett korrekt underlag som du kan använda till löneutbetalningar. Alla relevanta anställningsuppgifter och information som rör medarbetaren samlas på ett och samma ställe, vilket ger dig en komplett översikt som underlättar personaladministrationen.

Quinyx personalhanteringssystem är utformat för att passa olika typer av företag med större verksamheter. Oavsett vilken bransch du är verksam inom har Quinyx den perfekta lösningen för dig. Tack vare den modulbaserade strukturen, kan du själv anpassa systemet utefter just din verksamhets arbetssätt och behov. För att få hjälp och vägledning av deras support, krävs ett supportavtal, vilket är en extra kostnad man får stå för utöver kostnaden för själva systemet.

Personalkollen är ett användarvänligt personalhanteringssystem som främst vänder sig till företag inom hotell- och restaurangbranschen. Syftet med programmet är att hjälpa företag effektivisera och underlätta personalhanteringen. Vid användning av detta program centraliserar du personaldata, kontaktinformation, löner, semesterdagar och mycket mer på ett och samma ställe. Slipp onödigt pappersarbete och få en mer strukturerad och simpel plattform som Personalkollen för hantering av personal och dess uppgifter. 

Personalkollens personalhanteringssystem automatiserar tidskrävande uppgifter såsom hantering av löner, ledighetsansökningar, sjukdagar och mer. De har dessutom stenkoll på hanteringen av känslig information, de har tagit vid robusta säkerhetsåtgärder för att skydda mot obehörig åtkomst och dataintrång. Medarbetarnas information är med andra ord i säkra händer.

I programmet får du tillgång till olika rapporter vad gäller medarbetarnas prestation, närvaro, frånvaro m.m. Denna information ger insikter i hur ni kan gå tillväga för att förbättra ert arbetsflöde och därmed öka produktiviteten. Personalkollen erbjuder en kostnadsfri kundsupport, du kan nå dem per mail, chatt eller telefon helgfria vardagar under kontorstider.

Planday är ett molnbaserat personalhanteringssystem som finns till för att effektivisera och underlätta personalhanteringen för företag inom olika branscher. Programmet består av funktioner som gör det möjligt att skapa scheman, hantera tidrapporter, beräkna löner, kommunicera med personalen, och mycket mer. Programmet kräver ingen teknisk kunskap, de är mycket användarvänligt och utformat med ett enkelt, intuitivt gränssnitt, just för att vem som som helst skall kunna arbeta i systemet utan problem.

I Plandays personalhanteringssystem kan du skapa scheman för hela personalstyrkan på en och samma gång där du enkelt kan se tillgänglighet samt fördelningen av arbetsuppgifter. Planday personalhantering erbjuder även möjligheten att tidrapportera genom den inbyggda stämpelklockan där medarbetarna själva kan logga sina arbetstimmar samt ledighet. Detta är en byggsten i den automatiserade löneberäkningen som tar hänsyn till de arbetade timmarna som registrerats och utifrån det genereras den exakta lönen som medarbetaren skall erhålla. 

Planday stödjer även möjligheten att hantera ledighetsansökningar, medarbetaren själv skickar in en ansökan och du som administratör godkänner eller avböjer ansökan. Kommunikation är viktigt att upprätthålla för att åstadkomma ett framgångsrikt arbetsflöde. I Planday personalhanteringssystem kan du kommunicera via digitala anslagstavlor och andra smidiga meddelandefunktioner. På så sätt upprätthåller du kommunikationen med dina anställda samt håller en öppen, transparent arbetsmiljö.

TimeplanGo är ett enkelt personalhanteringssystem med många smarta, automatiserade funktioner som underlättar alla personalrelaterade arbetsuppgifter. Med TimeplanGo får du tillgång till smarta översiktsvyer, digital signering av anställningsavtal, anpassningsbara säkerhetsfunktioner utefter verksamhetens behov och mycket mer. Personalhanteringen blir både enklare och effektivare med TimeplanGo. 

Medarbetarna får tillgång till TimeplanGo’s smarta mobilapp där bl.a en automatisk stämpelklocka finns att tillgå. Utöver det kan dina anställda se sitt schema i realtid, ange sin tillgänglighet, svara på passförfrågningar, se sin arbetade tid, ansöka om ledighet och mycket mer. Som HR-ansvarig har du nytta av den smarta funktionen: Digital signering. Anställningsavtalet kan signeras med BankID och sparas automatiskt i systemet och finns att tillgå i personalkortet för dig som administratör, samt för medarbetaren i Timeplan-appen. 

I TimeplanGo’s personalhanteringssystem blir det enklare att hantera semesterplaneringen. Medarbetarna ansöker enkelt via Timeplan-appen och ansökningarna hamnar på ett och samma ställe där du som administratör får en överskådlig vy över den ansökta semestern och aktuella scheman utefter önskad period. På så sätt kan du smidigt få ihop det optimala semesterschemat på nolltid. 

Har ni flera juridiska bolag, eller arbetar med olika avdelningar, team, skift eller på andra geografiska platser? TimeplanGo’s personalhanteringssystem är flexibelt och går att anpassa efter just ditt företags unika arbetssätt och behov. Stöter du på tekniska problem eller har allmänna frågor kring systemet och dess funktioner, kan du alltid vända dig till hjälpcentret där en rad olika hjälpartiklar finns att tillgå. Finner du ej dina svar där kan du live-chatta med deras support där du får svar inom några minuter.

Kontek Tidrapportering är ett webbaserat, användarvänligt tidrapporteringsprogram som anpassar sig utefter just din verksamhet och dess behov. I Kontek HRM Tidrapportering får du en tydlig överblick av hela din verksamhet, sålänge du är ansluten till internet kommer du dessutom åt programmet vart du än befinner dig. Tidrapportera smidigt via mobilapp, dator eller terminal. Med mobilappen kan dina medarbetare dessutom få full koll på sitt schema, tidrapporter och reseräkningar.  Med Kontek HRM Tidrapportering får du full kontroll på hela din personalstyrka gällande allt från bemanning, tid, projekt, reseräkningar, utlägg, körjournaler och HR-stöd. Allt i samma program. 

Med Kontek Tidrapportering får du ett anpassat program vad gäller personalkategorier och skiftande behov. Dina medarbetare kan både avvikelserapportera eller stämpla samt ange sin arbetade tid i form av antal timmar eller med exakta klockslag. När medarbetaren stämplar kan hen välja frånvarokod direkt i mobilen. Du som administratör kan dessutom hantera frånvaroansökningar, tidrapporter, saldon och reseräkningar direkt i mobilappen. Medarbetarna har även möjlighet att ansöka om lediga arbetspass eller byta pass med varandra.

Med Kontek Tidrapportering har du möjligheten att följa upp projekt i form av tid, kund, order, artikel osv. Du har även möjlighet att hantera saldon som t.ex. Komp, flex, Övertid osv. Du får färdiga summeringar av respektive saldo per dag och period genom att ex. skriva ut rapporter. Som kund hos Kontek Tidrapportering erbjuder de programsupport, detta dock mot en kostnad. De kompetenta supportmedarbetarna finns tillgängliga under kontorstider där de hjälper till med att svara på frågor om programmet och tekniska fel som ev. kan uppstå både via digitala supportärenden samt telefon.

ResursBOKNING Schemaläggning har utvecklat och tagit fram ett digitalt och användarvänligt schemaläggningsprogram. De har alla funktioner du behöver för en lyckad schemaläggningshantering. Exempelvis med den smidiga “dra och släpp” funktionen lägger du schemat för hela personalstyrkan på nolltid. Programmet är molnbaserat och kräver ingen installation, kom smidigt åt ResursBOKNING direkt i din webbläsare. 

ResursBOKNING Schemaläggning erbjuder dessutom en smidig mobilapp utvecklad för din personal. Via appen kan de se sitt och sina kollegors scheman, svara på passförfrågningar och stämpla in/ut. De kan även själva boka in sig på behovspass, se sin rapporterade tid jämfört med den planerade tiden samt se sitt saldo vad gäller komp- och/eller flextid. 

ResursBOKNING Schemaläggning är utvecklat för att vem som helst skall kunna hantera programmet, de är en kort och effektiv inlärningsperiod. Det är dessutom helt gratis att komma igång och om du behöver hjälp längs vägen får du fri tillgång till deras kostnadsfria support. Supporten kan du nå både via telefon, mail, kontaktformulär och chatt både som potentiell eller befintlig kund.

Smartplan schemaläggning är ett webbaserat schemaläggningsprogram som funnits sedan 2013. De erbjuder molnbaserade arbetsscheman i både dator och mobil. På så sätt håller både du och dina medarbetare er uppdaterade samtidigt som du smidigt kan göra ändringar vid behov. I appen kan dina medarbetare bl.a. byta pass och kommunicera genom att skicka meddelanden, appen är dessutom helt gratis. 

Med Smartplan schemaläggning får du ett program som gör det mesta av jobbet åt dig. Programmet innehåller många smarta funktioner så som automatisk schemaläggning, arbetspass efter placeringar, kontroll av regler, kompetens och kostnader. Smartplan ser till att din verksamhets behov och önskemål uppfylls genom automatiskt genererade förslag på hur bemanningen skall fördelas med hänsyn till lagar och regler samt medarbetarnas önskemål. Ett smart sätt att schemalägga.

I Smartplan Schemaläggning får du en tydlig schemaöversikt, håll koll så att dina medarbetare varken jobbar för mycket eller lite. Du kan även hantera frånvaro och ledighet som även detta syns i översikten, du får stenkoll på hela din personalstyrka på ett och samma ställe. Du kan testa programmet gratis i 30 dagar utan någon bindningstid. Om du är i behov av hjälp vid uppstart eller bara har allmänna frågor eller funderingar kring Smartplan och dess funktioner erbjuder de snabb support med personlig hjälp. Du kan enkelt nå dem via mail och chatt.

Quinyx Schemaläggning är en av de största aktörerna på marknaden när det kommer till personalplanering och schemaläggning. De erbjuder skräddarsydd schemaläggning och automatiserad bemanningsplanering, som tar hänsyn till prognoser, kompetens, utbildning, arbetstidslagen och anställningsavtal. Allt för att optimera schemaläggningsprocessen för dig. Med Quinyx Schemaläggning sparar du både tid och pengar samtidigt som fel elimineras. 

Quinyx Schemaläggning gör det möjligt att hantera schemaläggningen direkt mobilappen. Redigera eller skapa nya scheman, hantera frånvaro oavsett vart du befinner dig. Om du har mer komplexa scheman erbjuder Quinyx automatisk schemaläggning med AI. De erbjuder även AI-baserade prognoser för beräkning av de optimala personalbehovet. 

Quinyx har satt upp ett hjälpcenter fyllt med detaljerade hjälpguider och dokumentation om programmets funktioner och hantering. De erbjuder tyvärr ej fri support utan de är endast registrerade supportkunder som kan få hjälp via telefon. Annars är det självhjälp som gäller.