Timetjek är ett webbaserat personalhanteringssystem som erbjuder en helhetslösning med hantering av både tid, schema, lön och ekonomi, allt i samma system. Timetjek är dessutom väldigt anpassningsbart, det går att köra på en enkel, grundläggande version som är helt kostnadsfri men du kan också uppgradera och lägga till de smarta funktioner du önskar. På så sätt kan du nästintill skräddarsy ditt egna personalhanteringssystem efter behov. 

Timetjek personalhanteringssystem erbjuder smarta funktioner för schemaläggning, ex. Drag and drop-funktionen gör att du kan lägga dina personalscheman på nolltid. Du kan kopiera schemaveckor och göra grundscheman som sedan automatiskt publiceras. Du får även en tydlig översikt direkt i schemavyn där du kan se personalen som finns tillgängliga att arbeta. Skicka passförfrågningar och låt medarbetarna tacka ja eller nej.

I Timetjeks personalhanteringssystem kan du låta dina anställda tidrapportera via deras digitala stämpelklocka, antingen på plats hos er via en surfplatta eller dator -Eller också kan medarbetarna tidrapportera via mobilen med GPS. På så sätt får du bra koll på den faktiskt arbetade tiden samt GPS-koordinater som säkerställer rätt plats för den rapporterade tiden. Skulle en stämpling vara felaktig kan du smidigt redigera detta. Genom att kombinera schemaläggning och tidrapportering kan du smidigt fånga upp ev. Avvikelser såsom frånvaro och övertid. Samtliga saldon som sedan registrerats under månaden kan enkelt användas som löneunderlag.

Smartplan personalhanteringssystem är ett lättanvänt system med smarta funktioner för tidrapportering och schemaläggning. Det är ett webbaserat system som går att använda på samtliga digitala enheter. I systemet kan du enkelt skapa personalscheman med hjälp av de smidiga funktionerna för mallar och kopiering av pass. Du kan också kontrollera kompetenser. Behöver du extra assistans vid schemaläggningen kan du använda dig av Smartplan Assistent -där kan du sätta upp olika regler som du vill att assistenten ska hålla extra koll på. Smartplan Assistent kan också ge förslag på hur bemanningen skulle kunna se ut baserat på regler samt önskemål från dina anställda. 

Med hjälp av Smartplans tidrapporteringsverktyg kan du få bättre koll på dina medarbetares arbetade timmar samt avvikelser såsom frånvaro, övertid m.m. Medarbetarna rapporterar sin tid vid in- och utcheckning kring sitt arbetspass via mobilappen. Vill du ha en mer exakt tidrapportering kan du ställa in ett specifikt geografiskt område som de kan stämpla inom via appen. Smartplan erbjuder också en stämpelklocka som du kan använda på en surfplatta eller dator på arbetsplatsen. Stämpelklockan går att anpassa utefter era preferenser och regler för att få korrekta tidrapporteringsunderlag. 

Smartplans personalhanteringssystem stödjer även hantering av övertid, flex, ledighet och timbank. På så sätt får du en god överblick över dina anställdas saldon och ser till att de ej arbetar för mycket/lite. I systemet är det dessutom superenkelt att upprätthålla en god kommunikation med dina anställda genom Smartplans meddelandefunktion. Ta emot och/eller skicka meddelanden mellan varandra, du som administratör kan också lägga in meddelanden direkt i arbetspassen. I mobilappen kan medarbetarna slå på push-notiser, SMS och e-post påminnelser för att hålla sig uppdaterade.

TooEasy är ett personalhanteringssystem som erbjuder många givande funktioner som underlättar hanteringen av personal vad gäller schemaläggning, tidrapportering samt hantering av personuppgifter och löneberäkningar. Det finns även möjlighet till att upprätta en lönekoppling mellan Tooeasy och ditt lönesystem för en ännu enklare och mer effektiviserad löneprocess. Det finns en funktion där du kan kontrollera budget samt få ut KPI:er och nyckeltal ur systemet. 

TooEasy personalhanteringssystem är mycket enkelt att använda, systemet är främst utvecklat vad gäller schemaläggning. Deras välutvecklade schemaläggningsfunktion kontrollerar automatiskt avtal och regler när det kommer till schemat och varnar om det är så att något avviker. Systemet håller koll på personalens tider åt dig och påminner dig om vad som behöver åtgärdas och fixas. 

Med TooEasy personalhanteringssystem kan du kombinera schemaläggningen med tidrapportering -genom mobilapp, läsplatta eller annan terminal kan medarbetarna ange sin start och sluttid av sin arbetsdag, på så sätt registreras eventuella avvikelser direkt mot den schemalagda tiden och rätt timkod genereras. I systemet finns det en rad av diverse rapporter du kan ta ut för att göra uppföljningar inför ex. Löneutbetalningar.

Flex applications är ett komplett system för tidrapportering och personalhantering som erbjuder olika typer av stämpelklockor för registrering av tid. Stämpla via dator, surfplatta, mobil eller fysisk stämpelklocka, valmöjligheterna är stora. De anställda kan tidrapportera på olika projekt och kostnadsställen, alla saldon uppdateras alltid i realtid. Vill du att programmet ska räkna ut övertid, OB och beredskap kan ni använda er av tidsregistrering med klockslag. Om specifika klockslag ej är viktigt kan de anställda istället rapportera antalet timmar. Utifrån den registrerade tiden kan får du underlag för både faktura och lön. 

Flex applications stämpelklocka är helt webbaserad vilket innebär att själva tidrapporteringsprogrammet går att använda på valfri enhet med en webbläsare. I stämpelklockan registrerar medarbetarna när de kommer och går i förhållande till sitt schema, de kan även se sina aktuella saldon, ansöka om frånvaro samt se vilka kollegor som befinner sig på plats. De har olika typer av stämpelklockor anpassade utifrån olika arbetsmiljöer. De finns ex. En stämpelklocka som tål mycket damm och smuts samt en som tål extremare temperaturer. Sedan finns det ju även möjlighet att tidrapportera via appen. Därigenom kan man koppla på en geografisk styrning som anger vart det är tillåtet att tidrapportera. 

Flex applications stämpelklocka är kopplad till ett administratörsgränssnitt där du enkelt kan se en överskådlig närvarolista på de medarbetare som är instämplade, på rast eller är frånvarande. Du kan välja att sortera denna lista per avdelning eller specifik anställda. Du som chef/ansvarig har också tillgång till en överskådlig attesteringsvy där du kan se eventuella avvikelser såsom övertid, frånvaro och dylikt. Det finns även möjlighet att hantera avvikelser via appen i telefonen.

Plandays stämpelklocka möjliggör att dina medarbetare själva kan starta och avsluta sina arbetspass samt stämpla in och ut kring raster via mobilen. Som administratör kan du koppla på en GPS-baserad stämpelklocka som gör att den blir knuten till er arbetsplats och det blir då endast möjligt för medarbetarna att registrera sin tid när man väl är på plats. Antingen kan du ställa in att stämpling endast kan ske när de är inom ett visst antal meter eller när de är uppkopplade på företagets wifi. 

Plandays stämpelklocka fungerar på så sätt att när en medarbetare har registrerat sin tid kan du som administratör godkänna timmarna, på så sätt får du en god översikt kring de arbetade timmarna och lönekostnader. När tidrapporten är godkänd kan du enkelt importera underlaget till ert lönesystem. I Planday har ni möjligheten att ta ut rapporter och jämföra de arbetade timmarna med den schemalagda tiden. Vilket kan vara bra för att stämma av tider inför ex. En lönekörning. 

Planday erbjuder ett tillägg utöver personalens egna app kan du installera deras kiosk-app för exempelvis surfplattor som kan användas på plats för en smidig tidrapportering där medarbetarna använder en specifik kod. Det finns också möjligheten att upprätta en kostnadsprognos där du använder dig av arbetad tid, övertid, planerad semester osv för att få en tydlig överblick kring era lönekostnader. I rapporteringsfunktionen kan du ange omsättning per vecka och utifrån de jämföra mot lönekostnader för att se hur många % av omsättningen som betalas ut i löner.

Personalkollen har digitaliserat tidrapporteringen på ett enkelt och smidigt sätt med deras smarta stämpelklocka. Som administratör får du notiser vid avvikelser och godkänner dessa med ett enkelt knapptryck. Samtliga stämplingar blir sedan ett komplett underlag inför lönekörning som sköts även den, genom personalkollens egna lönesystem. Stämpelklockan är en mjukvara som laddas ner på er kassa, dator eller surfplatta. Stämpel-programmet går att ha på flera olika enheter. Genom att ange din unika nyckel så knyts stämpelklockan till er specifika arbetsplats. 

Personalkollens stämpelklocka har en funktion som gör det möjligt att vid första arbetstillfället registrera sig via stämpelklockan. Personen anger person- och kontaktuppgifter, dennes personnummer är sedan det som används som medarbetarens personliga kod vid in- och utstämpling. Stämpelklockan är även eran digitala personalliggare. Den ersätter manuell hantering av registrering av in- och utstämplingar, allt registreras automatiskt. De följer skatteverkets regler och har även stöd för offlineläge om det skulle vara dålig internetuppkoppling. På så sätt ser ni till att personalliggaren alltid är uppdaterad i realtid och att inga stämplingar missas.  

Vid in- och utstämpling kan medarbetarna lämna ett meddelande om de skulle behövas, som tex vid en avvikelse. Detta meddelandet ser sedan du som administratör i samband med att du attesterar de registrerade avvikelserna. Personalkollens stämpelklocka har stöd för både samordningsnummer och födelsetid. På så sätt kan personer som ej har ett svenskt personnummer också använda systemet precis som de övriga anställda.

Qbis stämpelklockor använder sig av en smart lösning för registrering av arbetad tid. Medarbetarna stämplar in och ut via mobilappen eller i en fysisk stämpelklocka. All info lagras säkert i molnet och finns att tillgå för administratörer. Du har också möjligheten att ta ut rapporter för att kontrollera att korrekt antal timmar registrerats. Qbis digitala stämpelklocka finns att tillgå i mobilen där de anställda stämplar in och ut med en personlig kod. All rapporterad tid är kopplad till tidrapporten som finns att tillgå i Qbis Time. I systemet kan du också se vilka som är närvarande i realtid. 

Qbis fysiska stämpelklocka fungerar på samma sätt som den digitala, medarbetarna registrerar sin tid med personlig kod fast då istället för via mobilen sker stämplingen på en fysisk terminal med touchscreen. Stämpelklockorna underlättar rapportering av tid för de anställda samtidigt som det blir mindre manuell handpåläggning för administratörerna. Man minskar även risken för eventuella felrapporteringar då allt registreras automatiskt och förs över till Qbis Time. 

Att låta era anställda tidrapportera med hjälp av en stämpelklocka ger inte bara korrekta underlag inför lön, utan de ger också mer ansvar till medarbetarna att få förtroendet att registrera sina tider själva samt att de får en känsla av att de kan kontrollera sin egen arbetssituation. Med Qbis finns även möjlighet att koppla stämpelklockan till ert lönesystem för att effektivisera löneprocessen. Med de underlag som genererats utifrån den rapporterade tiden kan ni med några enkla klick importera detta in i lönesystemet.

TimeplanGo är ett användarvänligt personalhanteringssystem som besitter många smarta funktioner vad gäller schemaläggning, tidrapportering och lönehantering. När det kommer till tidrapportering så har de flera olika lösningar för både digitala och fysiska stämpelklockor. TimeplanGo’s digitala stämpelklocka är utvecklad för att både effektivisera och förenkla er personalhantering. Medarbetarna får tillgång till Timeplan-appen, som kan användas på både dator och telefon, därigenom stämplar medarbetarna in och ut kring sina arbetspass. 

Vill man hellre ha en fysisk stämpelklocka så erbjuder TimeplanGo naturligtvis alternativ för detta också. Antingen kan man enkelt lägga in mjukvaran på egen surfplatta och stämpla med kod därigenom, eller så köper man till en fysisk stämpelklocka där man kan välja mellan kod, RFID eller fingeravtrycksläsning som identifieringsmetod. På så sätt får du mycket bättre koll på dina anställdas tider samtidigt som du minimerar den manuella handpåläggningen och får korrekt genererade löneunderlag. 

TimeplanGo’s stämpelklockor har fler smarta funktioner såsom Wifi-låsning och GPS-positionering. På så sätt kan du som administratör styra när, vart och hur dina anställda kan stämpla. Med Wifi-låsning behöver de anställda vara anslutna till företagets wifi för att kunna registrera sina tider. GPS-positioneringen lagrar geo-platsen där in- eller utstämplingen skedde. Ni kan dessutom få automatiska löneberäkningar enligt kollektivavtal och koppla stämpelklockan till ert lönesystem. Med bara några enkla knapptryck är lönerna uträknade och överförda till lönesystemet.

Caspeco personalhanteringssystem är en molnbaserad helhetslösning som integreras till alla program och funktioner du kan tänkas behöva som en verksamhet inom besöksnäringen. Programmet har både schemaläggning och tidrapportering, samt integration mot deras egna kassasystem, lönesystem och bokningssystem. Med Caspeco så sparar du tid genom att öka produktiviteten och skapa en bättre arbetsmiljö. 

Caspecos personalhanteringssystem har många integrerade verktyg som underlättar hanteringen av din personal. Du kan centralt lagra medarbetarnas personuppgifter, avtal, dokument och annan viktig information i systemet, vilket gör informationen lättillgänglig samtidigt som den är skyddad mot obehörigt intrång. I programmet kan du skapa egna schema-mallar som du kan återanvända vid schemaläggningen. Du kan skapa säljprognoser med hjälp av AI, välj önskad löneprocent och se hur många timmar du behöver schemalägga för att det ska bli lönsamt. 

Låt dina medarbetare registrera sina arbetade tider i Caspecos digitala stämpelklocka, utifrån den registrerade tiden görs sedan automatiska beräkningar av övertid utifrån kollektivavtal. Med tidrapporteringen får ni dessutom en automatisk timbank som registreras utifrån den avtalade- jämfört med den arbetade tiden. Fördelning av dricks är en väsentlig funktion för företag inom hotell- och restaurangbranschen, givetvis kan detta hanteras i Caspecos personalhanteringssystem. Med hjälp av integrationen till kassasystemet förs saldot över automatiskt.

Timegrip personalhanteringssystem är ett effektivt, lätthanterligt personalhanteringssystem som erbjuder en enkel och intuitiv plattform där du har god översikt över dina medarbetare. Du kan se både aktuellt schema, lediga dagar, arbetsuppgifter m.m. i realtid. Schemaläggningsprocessen är i princip helt automatiserad, detta genom att systemet tar hänsyn till faktorer som tillgänglighet, arbetsbelastning samt företagets unika behov vid schemaläggningen. Risken för att konflikter uppstår i schemat minskar drastiskt. 

En avgörande del för att kunna etablera en smidig lönehantering är en korrekt tidrapportering. Timegrip personalhanteringssystem möjliggör både en enkel och exakt tidrapportering med hjälp av en digital stämpelklocka i mobilappen. På så sätt får du korrekt genererade löneunderlag, risken för att betala ut fel lön minskar därmed drastiskt. Med Timegrip blir kommunikationen mellan chefer och medarbetare så mycket enklare med hjälp av smidiga meddelandefunktioner och uppdateringar håller sig samtliga berörda parter informerade om ev. Passändringar eller nya arbetsuppgifter. 

Timegrip personalhanteringssystem sparar informationen från tidigare data och mönster för att kunna föreslå hur du gör för att optimera din bemanning. På så sätt säkerställer du att rätt antal medarbetare är på plats vid rätt tidpunkt. Timegrip är en flexibel lösning som kan anpassas till just ditt företags specifika behov. Oavsett vilken bransch ni är verksamma inom kan systemet konfigureras utifrån önskad uppsättning. Om du skulle behöva hjälp med något kan du alltid kontakta deras support per mail eller telefon.