Timetjek är ett webbaserat personalhanteringssystem som erbjuder en helhetslösning med hantering av både tid, schema, lön och ekonomi, allt i samma system. Timetjek är dessutom väldigt anpassningsbart, det går att köra på en enkel, grundläggande version som är helt kostnadsfri men du kan också uppgradera och lägga till de smarta funktioner du önskar. På så sätt kan du nästintill skräddarsy ditt egna personalhanteringssystem efter behov. 

Timetjek personalhanteringssystem erbjuder smarta funktioner för schemaläggning, ex. Drag and drop-funktionen gör att du kan lägga dina personalscheman på nolltid. Du kan kopiera schemaveckor och göra grundscheman som sedan automatiskt publiceras. Du får även en tydlig översikt direkt i schemavyn där du kan se personalen som finns tillgängliga att arbeta. Skicka passförfrågningar och låt medarbetarna tacka ja eller nej.

I Timetjeks personalhanteringssystem kan du låta dina anställda tidrapportera via deras digitala stämpelklocka, antingen på plats hos er via en surfplatta eller dator -Eller också kan medarbetarna tidrapportera via mobilen med GPS. På så sätt får du bra koll på den faktiskt arbetade tiden samt GPS-koordinater som säkerställer rätt plats för den rapporterade tiden. Skulle en stämpling vara felaktig kan du smidigt redigera detta. Genom att kombinera schemaläggning och tidrapportering kan du smidigt fånga upp ev. Avvikelser såsom frånvaro och övertid. Samtliga saldon som sedan registrerats under månaden kan enkelt användas som löneunderlag.

TooEasy är ett personalhanteringssystem som erbjuder många givande funktioner som underlättar hanteringen av personal vad gäller schemaläggning, tidrapportering samt hantering av personuppgifter och löneberäkningar. Det finns även möjlighet till att upprätta en lönekoppling mellan Tooeasy och ditt lönesystem för en ännu enklare och mer effektiviserad löneprocess. Det finns en funktion där du kan kontrollera budget samt få ut KPI:er och nyckeltal ur systemet. 

TooEasy personalhanteringssystem är mycket enkelt att använda, systemet är främst utvecklat vad gäller schemaläggning. Deras välutvecklade schemaläggningsfunktion kontrollerar automatiskt avtal och regler när det kommer till schemat och varnar om det är så att något avviker. Systemet håller koll på personalens tider åt dig och påminner dig om vad som behöver åtgärdas och fixas. 

Med TooEasy personalhanteringssystem kan du kombinera schemaläggningen med tidrapportering -genom mobilapp, läsplatta eller annan terminal kan medarbetarna ange sin start och sluttid av sin arbetsdag, på så sätt registreras eventuella avvikelser direkt mot den schemalagda tiden och rätt timkod genereras. I systemet finns det en rad av diverse rapporter du kan ta ut för att göra uppföljningar inför ex. Löneutbetalningar.

Exakt tid erbjuder en lösning för att föra personalliggare genom deras mekaniska stämpelklocka. Stämpelklockan har en funktion för automatisk tidrapportering med GPS-positionering samt integration mot arbetsordrar. Medarbetarna har möjligheten att rapportera sina tider på flera olika arbetsplatser där de stämplar in och ut med antingen kort, tagg, anställningsnummer eller fingeravtryck. De anställda kan -förutom arbetad tid även rapportera sina avvikelser, såsom frånvaro eller övertid. 

Exakt tid stämpelklocka kommer med tillhörande kort eller taggar men det går även fint att återanvända era befintliga kort eller taggar från nuvarande passagesystem om ni skulle ha detta. Via stämpelklockan och administratörsgränssnittet finns en synkronisering som automatiskt för över informationen samt gör uträkningar och summerar tiden för frånvaro, övertid, saldon för flex/komp, OB m.m. Sedan finns det även möjlighet att ta ut rapporter för att kontrollera samtliga saldon i realtid. 

Det finns möjlighet att upprätta en koppling mellan stämpelklockan och ert lönesystem. Den som är löneansvarig hos er kontrollerar samtliga tidrapporter för att sedan exportera löneunderlaget till aktuellt lönesystem. Stämpelklockan fungerar helt fristående i sig själv, det behöver alltså ej finnas någon koppling till en dator för att fungera. All data som lagras i stämpelklockan finns att tillgå även om ett strömavbrott skulle inträffa.

Personalkollen har digitaliserat tidrapporteringen på ett enkelt och smidigt sätt med deras smarta stämpelklocka. Som administratör får du notiser vid avvikelser och godkänner dessa med ett enkelt knapptryck. Samtliga stämplingar blir sedan ett komplett underlag inför lönekörning som sköts även den, genom personalkollens egna lönesystem. Stämpelklockan är en mjukvara som laddas ner på er kassa, dator eller surfplatta. Stämpel-programmet går att ha på flera olika enheter. Genom att ange din unika nyckel så knyts stämpelklockan till er specifika arbetsplats. 

Personalkollens stämpelklocka har en funktion som gör det möjligt att vid första arbetstillfället registrera sig via stämpelklockan. Personen anger person- och kontaktuppgifter, dennes personnummer är sedan det som används som medarbetarens personliga kod vid in- och utstämpling. Stämpelklockan är även eran digitala personalliggare. Den ersätter manuell hantering av registrering av in- och utstämplingar, allt registreras automatiskt. De följer skatteverkets regler och har även stöd för offlineläge om det skulle vara dålig internetuppkoppling. På så sätt ser ni till att personalliggaren alltid är uppdaterad i realtid och att inga stämplingar missas.  

Vid in- och utstämpling kan medarbetarna lämna ett meddelande om de skulle behövas, som tex vid en avvikelse. Detta meddelandet ser sedan du som administratör i samband med att du attesterar de registrerade avvikelserna. Personalkollens stämpelklocka har stöd för både samordningsnummer och födelsetid. På så sätt kan personer som ej har ett svenskt personnummer också använda systemet precis som de övriga anställda.

Qbis stämpelklockor använder sig av en smart lösning för registrering av arbetad tid. Medarbetarna stämplar in och ut via mobilappen eller i en fysisk stämpelklocka. All info lagras säkert i molnet och finns att tillgå för administratörer. Du har också möjligheten att ta ut rapporter för att kontrollera att korrekt antal timmar registrerats. Qbis digitala stämpelklocka finns att tillgå i mobilen där de anställda stämplar in och ut med en personlig kod. All rapporterad tid är kopplad till tidrapporten som finns att tillgå i Qbis Time. I systemet kan du också se vilka som är närvarande i realtid. 

Qbis fysiska stämpelklocka fungerar på samma sätt som den digitala, medarbetarna registrerar sin tid med personlig kod fast då istället för via mobilen sker stämplingen på en fysisk terminal med touchscreen. Stämpelklockorna underlättar rapportering av tid för de anställda samtidigt som det blir mindre manuell handpåläggning för administratörerna. Man minskar även risken för eventuella felrapporteringar då allt registreras automatiskt och förs över till Qbis Time. 

Att låta era anställda tidrapportera med hjälp av en stämpelklocka ger inte bara korrekta underlag inför lön, utan de ger också mer ansvar till medarbetarna att få förtroendet att registrera sina tider själva samt att de får en känsla av att de kan kontrollera sin egen arbetssituation. Med Qbis finns även möjlighet att koppla stämpelklockan till ert lönesystem för att effektivisera löneprocessen. Med de underlag som genererats utifrån den rapporterade tiden kan ni med några enkla klick importera detta in i lönesystemet.

Timezynk är ett molnbaserat personalhanteringssystem rustat med ett brett spektrum av funktioner som syftar till att underlätta personalhanteringen. I programmet har du möjligheten att skapa och hantera scheman för dina anställda. Det användarvänliga gränssnittet har en snabb drag-and-drop-funktion som gör det enkelt att göra justeringar i schemat. Timezynk erbjuder även tidrapportering, vilket gör det smidigt för dina medarbetare att rapportera sina arbetade timmar samt avvikelser såsom övertidsarbete eller sjukdom. På så sätt drar ni ner på det administrativa arbetet och får tid över till andra väsentliga arbetsuppgifter.

Timezynk personalhanteringssystem erbjuder närvarohantering i realtid, i form av tidrapporter och de anställdas in- och utstämplingar. Du som administratör kan enkelt se vilka anställda som är på plats och vilka som är frånvarande, vilket innebär att du får full koll på dina medarbetares närvaro. Med hjälp av denna funktion får ni en ökad precision och punktlighet vad gäller personalens arbetade tider. Vilket ger ett korrekt underlag inför löneutbetalningar. Vad gäller hantering av semester- och ledighet, kan detta smidigt skötas via Timezynk. Medarbetarna ansöker om ledighet via appen och du som administratör godkänner eller avslår ansökan med ett enkelt knapptryck. 

Den molnbaserade programvaran som Timezynk personalhanteringssystem består av innebär att programmet kan nås från valfri enhet med internetuppkoppling. Systemet är dessutom mycket flexibelt och går att anpassa efter företagets behov. I takt med att ditt företag växer kan systemet smidigt skalas upp och uppgraderas. Timezynk erbjuder en mycket bra support som har fått goda recensioner. Du kan nå dem via både mail, chatt och telefon om du skulle stöta på några problem eller bara har en allmän fundering.

Quinyx personalhanteringssystem är en molnbaserad, mångsidig mjukvarulösning, utvecklad för att effektivisera hanteringen av personal. Detta genom att automatisera schemaläggning, tidrapportering och personaladministration. Med Quinyx kan du skapa scheman för olika avdelningar och team, vilket gör det möjligt för dig som arbetsgivare att säkerställa att resurserna fördelas ut på rätt plats vid rätt tidpunkt. 

Med Quinyx tidrapporteringsfunktion kan dina medarbetare enkelt registrera sina arbetstimmar. På så sätt kan du noggrant följa personalens arbetstider och se till så att de arbetar enligt avtalad tid. Du får dessutom ett korrekt underlag som du kan använda till löneutbetalningar. Alla relevanta anställningsuppgifter och information som rör medarbetaren samlas på ett och samma ställe, vilket ger dig en komplett översikt som underlättar personaladministrationen.

Quinyx personalhanteringssystem är utformat för att passa olika typer av företag med större verksamheter. Oavsett vilken bransch du är verksam inom har Quinyx den perfekta lösningen för dig. Tack vare den modulbaserade strukturen, kan du själv anpassa systemet utefter just din verksamhets arbetssätt och behov. För att få hjälp och vägledning av deras support, krävs ett supportavtal, vilket är en extra kostnad man får stå för utöver kostnaden för själva systemet.

TimeplanGo är ett enkelt personalhanteringssystem med många smarta, automatiserade funktioner som underlättar alla personalrelaterade arbetsuppgifter. Med TimeplanGo får du tillgång till smarta översiktsvyer, digital signering av anställningsavtal, anpassningsbara säkerhetsfunktioner utefter verksamhetens behov och mycket mer. Personalhanteringen blir både enklare och effektivare med TimeplanGo. 

Medarbetarna får tillgång till TimeplanGo’s smarta mobilapp där bl.a en automatisk stämpelklocka finns att tillgå. Utöver det kan dina anställda se sitt schema i realtid, ange sin tillgänglighet, svara på passförfrågningar, se sin arbetade tid, ansöka om ledighet och mycket mer. Som HR-ansvarig har du nytta av den smarta funktionen: Digital signering. Anställningsavtalet kan signeras med BankID och sparas automatiskt i systemet och finns att tillgå i personalkortet för dig som administratör, samt för medarbetaren i Timeplan-appen. 

I TimeplanGo’s personalhanteringssystem blir det enklare att hantera semesterplaneringen. Medarbetarna ansöker enkelt via Timeplan-appen och ansökningarna hamnar på ett och samma ställe där du som administratör får en överskådlig vy över den ansökta semestern och aktuella scheman utefter önskad period. På så sätt kan du smidigt få ihop det optimala semesterschemat på nolltid. 

Har ni flera juridiska bolag, eller arbetar med olika avdelningar, team, skift eller på andra geografiska platser? TimeplanGo’s personalhanteringssystem är flexibelt och går att anpassa efter just ditt företags unika arbetssätt och behov. Stöter du på tekniska problem eller har allmänna frågor kring systemet och dess funktioner, kan du alltid vända dig till hjälpcentret där en rad olika hjälpartiklar finns att tillgå. Finner du ej dina svar där kan du live-chatta med deras support där du får svar inom några minuter.

Personalkollen Schemaläggning är ett webbaserat, användarvänligt schemaläggningsprogram som funnits sedan 2011. Programmet låter dig skapa scheman utifrån just era förutsättningar. Skapa lediga arbetspass och bestäm när personalschemat ska publiceras. Det finns möjlighet att skapa upp de beräkningsperioder ni själva tillämpar där ni kan se den förväntade arbetstiden för perioden, så att du enkelt vet hur du ska schemalägga. Personalkostnaden visas i realtid när du schemalägger, detta samtidigt som du kan se historik och få en prognostiserad försäljning direkt i schemat. Du kan dessutom se både väder och bokningar direkt i schemat, detta tack vare smidiga integrationer. Med Personalkollen Schemaläggning får du de bästa förutsättningarna för att enkelt lägga ditt schema. 

Personalkollen schemaläggning ger dig möjligheten att anpassa och skapa egna grundpass utefter företagets behov. Ange start och sluttid samt vilken del av verksamheten passet tillhör, använd sedan dessa pass för att schemalägga rätt person på rätt pass. När du schemalägger i Personalkollen kan du säkerhetsställa att du schemalägger medarbetarna korrekt utefter deras avtalade veckoarbetstid. Du får dessutom en överskådlig vy som kan visas per dag eller flera veckor i taget, här kan du också se om schemat bryter mot dygns- eller veckovilan. 

Med personalkollen schemaläggning kan du smidigt skicka ut passförfrågningar som dina medarbetare enkelt kan tacka ja/nej till via mobilappen. Via appen kan medarbetarna även se sitt schema, ansöka om passbyten samt ange sin tillgänglighet för arbete. De kan även se sin rapporterade arbets- och frånvarotid samt lön- och dricksbesked direkt i mobilappen. Personalkollen schemaläggning erbjuder dessutom en helt gratis kundsupport som du kan nå både via mail och telefon under kontorstider.

TooEasy Schemaläggning har funnits sedan 2008 och har sedan dess utvecklat ett användarvänligt och enkelt schemaläggningsprogram som är just det, enkelt. Hantera och justera schemat i realtid, allt vad gäller sjukdom, VAB, sen ankomst, övertid, komp osv. Allt fångas automatiskt upp så att du kan få ett korrekt genererat löneunderlag i slutet på månaden. Schemat är pulserande och levande, även om du har en bra grundplanering kan du ibland behöva detaljplanera, ersätt medarbetare som är sjuka, hantera extraordinära händelser, allt för att ge dina medarbetare den bästa framförhållningen.

En avvikelse kan vara allt mellan 10 minuter och 10 månader, med TooEasy Schemaläggning är det en enhetlig hantering vad gäller samtliga avvikelser, oavsett dess längd. Du kan dessutom hantera både hel- och deltidsfrånvaro med bara några enkla knapptryck. Alla händelser hanteras i realtid och du kan enkelt godkänna en löneperiod och få en automatiskt genererad lönefil som kan importeras in i ditt löneprogram på bara några minuter. TooEasy Schemaläggning har stöd för lönekoppling mot alla befintliga löneprogram på marknaden. De har också en smidig mobilapp för medarbetarna, därigenom kan de både byta pass, ansöka om extra pass och om ledighet.

I TooEasy Schemaläggning finns det dessutom ett stort utbud av olika rapporter som kan användas vid uppföljning. Du kan också få sammanställda grafer med olika nyckeltal som ger en snabb och tydlig överblick. TooEasy Schemaläggning erbjuder en personlig kontaktperson från implementationen som finns med dig igenom hela resan, från köp -till skarp drift samt under hela användandet av programmet. Din kontaktperson är specialiserad på just er programmiljö vad gäller uppsättningen samt ev. kundunika anpassningar av programmet. Vilket ger möjligheten till att få kvalificerade svar på era frågor och funderingar kring programmet.