Payap är ett molnbaserat lönesystem som lanserades 2020 med syftet att förenkla och modernisera lönehanteringen för företag och lönebyråer. Systemet erbjuder lönehantering i realtid, automatiserade processer och äkta API-integrationer, vilket bidrar till en effektivare och mer användarvänlig löneprocess.

Målgrupp

Payap är utvecklat för företag mellan 10 till 1000+ anställda, samt för lönebyråer. Systemet är intuitivt och enkelt att använda, oavsett om du är administratör, chef eller medarbetare.

Styrkor

• Molnbaserat och flexibelt: Användare kan hantera löner från valfri plats eller enhet, tack vare systemets molnbaserade natur.
• Realtidsuppdateringar: Alla förändringar uppdateras i realtid, vilket innebär att exempelvis frånvaro registrerad av en anställd omedelbart påverkar löneberäkningen. ​
• Automatisering: Genom att automatisera repetitiva uppgifter minskar behovet av manuellt arbete, vilket sparar tid och minskar risken för fel.
• Integrationer: Payap erbjuder integrationer med flera HR-system som Hailey HR, AlexisHR, Humaans och HiBob, samt tjänster som Skatteverket och Kivra, vilket underlättar en sömlös informationsöverföring mellan system.

Svagheter

• Begränsad marknadsnärvaro: Eftersom Payap är en relativt ny aktör på marknaden kan det saknas omfattande användarrecensioner och beprövad erfarenhet jämfört med mer etablerade lönesystem.​
• Funktionalitet under utveckling: Vissa funktioner, såsom attestering för chefer, kan vara under utveckling, vilket kan påverka användarupplevelsen för vissa organisationer.

Sammanfattningsvis erbjuder Payap ett modernt och användarvänligt lönesystem med fokus på automatisering och realtidsuppdateringar, vilket kan vara särskilt fördelaktigt för företag och lönebyråer som söker en flexibel och effektiv lösning.

Personalkollen har digitaliserat tidrapporteringen på ett enkelt och smidigt sätt med deras smarta stämpelklocka. Som administratör får du notiser vid avvikelser och godkänner dessa med ett enkelt knapptryck. Samtliga stämplingar blir sedan ett komplett underlag inför lönekörning som sköts även den, genom personalkollens egna lönesystem. Stämpelklockan är en mjukvara som laddas ner på er kassa, dator eller surfplatta. Stämpel-programmet går att ha på flera olika enheter. Genom att ange din unika nyckel så knyts stämpelklockan till er specifika arbetsplats. 

Personalkollens stämpelklocka har en funktion som gör det möjligt att vid första arbetstillfället registrera sig via stämpelklockan. Personen anger person- och kontaktuppgifter, dennes personnummer är sedan det som används som medarbetarens personliga kod vid in- och utstämpling. Stämpelklockan är även eran digitala personalliggare. Den ersätter manuell hantering av registrering av in- och utstämplingar, allt registreras automatiskt. De följer skatteverkets regler och har även stöd för offlineläge om det skulle vara dålig internetuppkoppling. På så sätt ser ni till att personalliggaren alltid är uppdaterad i realtid och att inga stämplingar missas.  

Vid in- och utstämpling kan medarbetarna lämna ett meddelande om de skulle behövas, som tex vid en avvikelse. Detta meddelandet ser sedan du som administratör i samband med att du attesterar de registrerade avvikelserna. Personalkollens stämpelklocka har stöd för både samordningsnummer och födelsetid. På så sätt kan personer som ej har ett svenskt personnummer också använda systemet precis som de övriga anställda.

TimeplanGo är ett användarvänligt personalhanteringssystem som besitter många smarta funktioner vad gäller schemaläggning, tidrapportering och lönehantering. När det kommer till tidrapportering så har de flera olika lösningar för både digitala och fysiska stämpelklockor. TimeplanGo’s digitala stämpelklocka är utvecklad för att både effektivisera och förenkla er personalhantering. Medarbetarna får tillgång till Timeplan-appen, som kan användas på både dator och telefon, därigenom stämplar medarbetarna in och ut kring sina arbetspass. 

Vill man hellre ha en fysisk stämpelklocka så erbjuder TimeplanGo naturligtvis alternativ för detta också. Antingen kan man enkelt lägga in mjukvaran på egen surfplatta och stämpla med kod därigenom, eller så köper man till en fysisk stämpelklocka där man kan välja mellan kod, RFID eller fingeravtrycksläsning som identifieringsmetod. På så sätt får du mycket bättre koll på dina anställdas tider samtidigt som du minimerar den manuella handpåläggningen och får korrekt genererade löneunderlag. 

TimeplanGo’s stämpelklockor har fler smarta funktioner såsom Wifi-låsning och GPS-positionering. På så sätt kan du som administratör styra när, vart och hur dina anställda kan stämpla. Med Wifi-låsning behöver de anställda vara anslutna till företagets wifi för att kunna registrera sina tider. GPS-positioneringen lagrar geo-platsen där in- eller utstämplingen skedde. Ni kan dessutom få automatiska löneberäkningar enligt kollektivavtal och koppla stämpelklockan till ert lönesystem. Med bara några enkla knapptryck är lönerna uträknade och överförda till lönesystemet.

Caspeco personalhanteringssystem är en molnbaserad helhetslösning som integreras till alla program och funktioner du kan tänkas behöva som en verksamhet inom besöksnäringen. Programmet har både schemaläggning och tidrapportering, samt integration mot deras egna kassasystem, lönesystem och bokningssystem. Med Caspeco så sparar du tid genom att öka produktiviteten och skapa en bättre arbetsmiljö. 

Caspecos personalhanteringssystem har många integrerade verktyg som underlättar hanteringen av din personal. Du kan centralt lagra medarbetarnas personuppgifter, avtal, dokument och annan viktig information i systemet, vilket gör informationen lättillgänglig samtidigt som den är skyddad mot obehörigt intrång. I programmet kan du skapa egna schema-mallar som du kan återanvända vid schemaläggningen. Du kan skapa säljprognoser med hjälp av AI, välj önskad löneprocent och se hur många timmar du behöver schemalägga för att det ska bli lönsamt. 

Låt dina medarbetare registrera sina arbetade tider i Caspecos digitala stämpelklocka, utifrån den registrerade tiden görs sedan automatiska beräkningar av övertid utifrån kollektivavtal. Med tidrapporteringen får ni dessutom en automatisk timbank som registreras utifrån den avtalade- jämfört med den arbetade tiden. Fördelning av dricks är en väsentlig funktion för företag inom hotell- och restaurangbranschen, givetvis kan detta hanteras i Caspecos personalhanteringssystem. Med hjälp av integrationen till kassasystemet förs saldot över automatiskt.

Personalkollen är ett användarvänligt personalhanteringssystem som främst vänder sig till företag inom hotell- och restaurangbranschen. Syftet med programmet är att hjälpa företag effektivisera och underlätta personalhanteringen. Vid användning av detta program centraliserar du personaldata, kontaktinformation, löner, semesterdagar och mycket mer på ett och samma ställe. Slipp onödigt pappersarbete och få en mer strukturerad och simpel plattform som Personalkollen för hantering av personal och dess uppgifter. 

Personalkollens personalhanteringssystem automatiserar tidskrävande uppgifter såsom hantering av löner, ledighetsansökningar, sjukdagar och mer. De har dessutom stenkoll på hanteringen av känslig information, de har tagit vid robusta säkerhetsåtgärder för att skydda mot obehörig åtkomst och dataintrång. Medarbetarnas information är med andra ord i säkra händer.

I programmet får du tillgång till olika rapporter vad gäller medarbetarnas prestation, närvaro, frånvaro m.m. Denna information ger insikter i hur ni kan gå tillväga för att förbättra ert arbetsflöde och därmed öka produktiviteten. Personalkollen erbjuder en kostnadsfri kundsupport, du kan nå dem per mail, chatt eller telefon helgfria vardagar under kontorstider.

Caspeco schemaläggning är en av de ledande helhetsleverantörerna inom besöksnäringen på marknaden de har både lösningar för schema, tidrapportering, lönehantering, kassa, bokning, analys osv. Caspeco passar både små och stora företag som bedriver verksamhet inom besöksnäringen. Caspeco erbjuder en smidig schemaläggningsfunktion där du kan spara dina schemamallar för att sedan automatiskt publicera scheman, du har dessutom en smidig kopierings- och dra- och släppfunktion som du smidigt kan schemalägga med. Du har också möjlighet att lägga till och godkänna frånvaro. 

Vid schemaläggningen hämtas automatiskt information från Caspeco lön, Caspeco analys och deras bokningssystem. På så sätt får du en exakt kostnadsberäkning på vad passet kommer att kosta verksamheten. I Caspeco Schemaläggning får du dessutom en försäljningsprognos som baseras på föregående års resultat. Du kan ange din önskade löneprocent och få en översikt kring hur många timmar som kan schemaläggas för att få den bästa lönsamheten. I Caspeco schemaläggning kan du godkänna arbetstider efter att schemat jämförts med den faktiska tiden. Utifrån de får du smidigt fram färdiga löneunderlag.

I Caspeco schemaläggning kan du hålla koll på olika avstämningsperioder i Periodöversikten, här kan du se hur medarbetarna ska jobba enligt sitt avtal under en viss period. De har även en smidig mobilapp för medarbetarna där de kan se sitt schema, ändra uppgifter, se lönespecar och mycket mer. Caspeco är lättanvänt men om man skulle behöva support så finns de tillgängliga via telefon och mail. Skulle man ha akuta driftproblem kan man alltid höra av sig till deras jourtelefon.

Personalkollen Schemaläggning är ett webbaserat, användarvänligt schemaläggningsprogram som funnits sedan 2011. Programmet låter dig skapa scheman utifrån just era förutsättningar. Skapa lediga arbetspass och bestäm när personalschemat ska publiceras. Det finns möjlighet att skapa upp de beräkningsperioder ni själva tillämpar där ni kan se den förväntade arbetstiden för perioden, så att du enkelt vet hur du ska schemalägga. Personalkostnaden visas i realtid när du schemalägger, detta samtidigt som du kan se historik och få en prognostiserad försäljning direkt i schemat. Du kan dessutom se både väder och bokningar direkt i schemat, detta tack vare smidiga integrationer. Med Personalkollen Schemaläggning får du de bästa förutsättningarna för att enkelt lägga ditt schema. 

Personalkollen schemaläggning ger dig möjligheten att anpassa och skapa egna grundpass utefter företagets behov. Ange start och sluttid samt vilken del av verksamheten passet tillhör, använd sedan dessa pass för att schemalägga rätt person på rätt pass. När du schemalägger i Personalkollen kan du säkerhetsställa att du schemalägger medarbetarna korrekt utefter deras avtalade veckoarbetstid. Du får dessutom en överskådlig vy som kan visas per dag eller flera veckor i taget, här kan du också se om schemat bryter mot dygns- eller veckovilan. 

Med personalkollen schemaläggning kan du smidigt skicka ut passförfrågningar som dina medarbetare enkelt kan tacka ja/nej till via mobilappen. Via appen kan medarbetarna även se sitt schema, ansöka om passbyten samt ange sin tillgänglighet för arbete. De kan även se sin rapporterade arbets- och frånvarotid samt lön- och dricksbesked direkt i mobilappen. Personalkollen schemaläggning erbjuder dessutom en helt gratis kundsupport som du kan nå både via mail och telefon under kontorstider.

Hogia Small Office är ett smidigt bokföringsprogram anpassat efter små och medelstora företag som grundades år 1980. Hogia har varit med ett tag och har under sin tid hunnit utvecklats till att bli ett av det största aktörerna inom området i hela Norden.

Hogia har inte bara bokföringsprogrammet Hogia Small Office utan besitter även en hel del olika system som är kompatibla med varandra. Vilket kan vara en fördel för dig som vill samla allt på samma ställe. Om du exempelvis använder dig av Hogia Small Office Paketlösning “Smart” kan du automatisera både faktureringen och lönen, du slipper därmed extra dubbelarbete. Hogia ger även utrymme för att ditt företag ska kunna växa i programmet då det finns möjligheter att koppla på fler och fler moduler i takt med att ditt företag växer. 

Hogia Small Office erbjuder ett flertal smarta lösningar som underlättar din bokföring. Med hjälp av automatkontering kan du spara dina favoritkonteringar och återanvända dem som en mall där den smarta bokföringen sköter resten. Det finns även färdiga mallar till hands som förenklar bokföringen. Programmet saknar däremot koppling mot banken

Hogia Small Office erbjuder en fantastiskt support där du kan kontakta dem både via mail, chatt och telefon under kontorstider. Det finns dessutom även en sida samlad med hjälpguider, vanliga frågor och svar samt information gällande senaste versionen av programmet.

Visma eEkonomi Bokföring grundades redan år 1984, sedan dess har de utvecklat ett användarvänligt och digitaliserat bokföringsprogram som anpassats efter både blivande, nystartade och erfarna småföretagare. Visma har ett gäng med olika ekonomisystem som är konstruerade att prata med varandra och andra externa system. Mindre manuella processer och mer digitaliserade flöden, allt för att underlätta och effektivisera bokföringen.

Visma eEkonomi Bokföring gör att du kan spendera mer tid på ditt företag och minimera de administrativa arbetet. Med hjälp av det smarta, lätthanterliga och tidseffektiva bokföringsprogrammet automatiseras bokföringen nästintill helt och sköter sig själv. Visma eEkonomi Bokföringen erbjuder dessutom 30 dagars öppet köp, är du inte nöjd? Då får du alla pengarna tillbaka.

Alla inköp som görs inom verksamheten kan betalas med Visma Spcs-kortet. Genom att fota dina kvitton med appen, kan du på 1 klick och några swipes föra över bokföringsunderlaget direkt in i programmet på mindre än 1 minut. Om du dessutom använder dig av Visma Spcs-kortet får du notiser som pimmer dig om att fota dina kvitton när du har handlat. 

Hos Visma eEkonomi Bokföring erbjuds gratis programsupport via telefon och chatt där de vägleder och guidar dig genom systemet. De har dessutom ett företagsforum där du kan få hjälp av både Vismas rådgivare men också av 40 000 andra småföretagare.