Exakt tid erbjuder en lösning för att föra personalliggare genom deras mekaniska stämpelklocka. Stämpelklockan har en funktion för automatisk tidrapportering med GPS-positionering samt integration mot arbetsordrar. Medarbetarna har möjligheten att rapportera sina tider på flera olika arbetsplatser där de stämplar in och ut med antingen kort, tagg, anställningsnummer eller fingeravtryck. De anställda kan -förutom arbetad tid även rapportera sina avvikelser, såsom frånvaro eller övertid. 

Exakt tid stämpelklocka kommer med tillhörande kort eller taggar men det går även fint att återanvända era befintliga kort eller taggar från nuvarande passagesystem om ni skulle ha detta. Via stämpelklockan och administratörsgränssnittet finns en synkronisering som automatiskt för över informationen samt gör uträkningar och summerar tiden för frånvaro, övertid, saldon för flex/komp, OB m.m. Sedan finns det även möjlighet att ta ut rapporter för att kontrollera samtliga saldon i realtid. 

Det finns möjlighet att upprätta en koppling mellan stämpelklockan och ert lönesystem. Den som är löneansvarig hos er kontrollerar samtliga tidrapporter för att sedan exportera löneunderlaget till aktuellt lönesystem. Stämpelklockan fungerar helt fristående i sig själv, det behöver alltså ej finnas någon koppling till en dator för att fungera. All data som lagras i stämpelklockan finns att tillgå även om ett strömavbrott skulle inträffa.

Ferox har levererat stämpelklockor ända sedan 1997. De har sålt mer än 10 000 mekaniska stämpelklockor och mer än 1 200 datorbaserade. Ferox mekaniska stämpelklocka är lätt att komma igång med och är mycket enkla att använda och förstå sig på. Det finns stämpelklockor med mer avancerade funktioner som räknar ut tiden och gör rastavdrag, det finns också de mest enkla som man bara kan stämpla in och ut via. 

Systemet går att anpassa efter behov, vill man endast ha tidrapportering, eller vill man även hantera schemaläggning och andra inbyggda regler så kan detta läggas till. Det går att koppla stämpelklockorna till ert löneprogram för en förenklad och effektiviserad löneprocess. Med en stämpelklocka från Ferox får ni korrekta tider och ett exakt underlag för lön, inga avrundningar. 

Ferox stämpelklockor kan kopplas till ert kollektivavtal och göra automatiska beräkningar av flex, OB, övertid, arbetstidsförkortning osv. Du kan också fördela beräkningarna på olika kostnadsställen samt hantera projekt. På så sätt får du bättre koll på hur arbetsbelastningen ser ut och hur mycket tid som lagts ner på de olika projekten eller arbetsordrarna. Ferox erbjuder en rad av olika identifieringsmetoder för deras olika stämpelklockor: Fingeravtryck, RFID, personnummer eller kod, stämpelkort eller streckkod.

TimeplanGo är ett enkelt personalhanteringssystem med många smarta, automatiserade funktioner som underlättar alla personalrelaterade arbetsuppgifter. Med TimeplanGo får du tillgång till smarta översiktsvyer, digital signering av anställningsavtal, anpassningsbara säkerhetsfunktioner utefter verksamhetens behov och mycket mer. Personalhanteringen blir både enklare och effektivare med TimeplanGo. 

Medarbetarna får tillgång till TimeplanGo’s smarta mobilapp där bl.a en automatisk stämpelklocka finns att tillgå. Utöver det kan dina anställda se sitt schema i realtid, ange sin tillgänglighet, svara på passförfrågningar, se sin arbetade tid, ansöka om ledighet och mycket mer. Som HR-ansvarig har du nytta av den smarta funktionen: Digital signering. Anställningsavtalet kan signeras med BankID och sparas automatiskt i systemet och finns att tillgå i personalkortet för dig som administratör, samt för medarbetaren i Timeplan-appen. 

I TimeplanGo’s personalhanteringssystem blir det enklare att hantera semesterplaneringen. Medarbetarna ansöker enkelt via Timeplan-appen och ansökningarna hamnar på ett och samma ställe där du som administratör får en överskådlig vy över den ansökta semestern och aktuella scheman utefter önskad period. På så sätt kan du smidigt få ihop det optimala semesterschemat på nolltid. 

Har ni flera juridiska bolag, eller arbetar med olika avdelningar, team, skift eller på andra geografiska platser? TimeplanGo’s personalhanteringssystem är flexibelt och går att anpassa efter just ditt företags unika arbetssätt och behov. Stöter du på tekniska problem eller har allmänna frågor kring systemet och dess funktioner, kan du alltid vända dig till hjälpcentret där en rad olika hjälpartiklar finns att tillgå. Finner du ej dina svar där kan du live-chatta med deras support där du får svar inom några minuter.

Ferox Tidrapportering är ett komplett, anpassningsbart tidrapporteringssystem med integration mot schema. De har ett brett utbud av stämpelklockor där man kan välja till stämpelkort, kortfack och övriga tillbehör. Du kan välja allt från en simpel till en mer avancerad stämpelklocka som räknar ut tid och gör rastavdrag. Deras windowsbaserade lösning erbjuder möjligheten att stämpla med fingeravtryck, RFID, streckkod, personnummer, stämpelkort och kod, antingen via stämpelterminal, mobilen eller webben. 

Med Ferox Tidrapportering kommer du snabbt och enkelt i gång med tidrapporteringen. Du kan sätta ihop och anpassa programmet efter din verksamhets behov, allt från simpel tidrapportering till integration mot schema och inbyggda regler. Det finns även möjlighet att implementera en lönekoppling, specificering av kostnadsställen och projekthantering. 

Ferox Tidrapportering är framtaget för att du snabbt och enkelt ska få fram ditt löneunderlag. De ger dig en tydlig överblick kring dina medarbetares arbetade timmar med hjälp av smidiga tidrapporter som utläsas i alla de olika gränssnitten. Om du interagerar Ferox med ditt lönesystem kan du få automatiska beräkningar vad gäller OB, flex, komp, övertid osv. De har även stöd för hantering av frånvaro och rastavdrag. Ferox erbjuder gratis support i 60 dagar under uppstartsprocessen, därefter behöver man teckna ett supportavtal. Supporten kan man kontakta genom att skapa digitala ärenden eller ringa upp dem via telefon.

TimeplanGo Gratis Schemaläggning har över 15 års erfarenhet av att skapa användarvänliga schemaläggningsprogram som effektiviserar och minimerar den manuella handpåläggningen. Schemalägg dina medarbetare på bara några knapptryck med vår smidiga drag- and drop funktion. I TimeplanGo Gratis Schemaläggning kan du hantera ändringar såsom passbyten, frånvaro och ledighet. Du får en tydlig, överskådlig schemaöversikt som gör det lättare för dig att jämföra scheman och bemanna upp där de behövs. 

Med TimeplanGos smidiga funktion för passbyten kan du snabbt och enkelt skicka ut passförfrågningar direkt via Timeplan-appen. Medarbetarna kan sedan enkelt tacka ja eller nej till passet i appen. De erbjuder även möjligheten att integrera schemaläggningen med tidrapportering, på så sätt kan du följa upp den schemalagda tiden med de faktiskt arbetade timmarna. Med integrationen får du koll på medarbetarnas stämplingar samt eventuella avvikelser såsom frånvaro, sjukdom, komp, OB osv. TimeplanGo Gratis Schemaläggning kan anpassa sig efter din verksamhet, med hjälp av de stora urvalet av moduler kan ni i takt med att företaget och dess behov växer successivt lägga till moduler. Har du behov av mer komplex schemaläggning? Då erbjuder TimeplanGo exempelvis moduler för rast- och skiftplanering samt behovsplanering. 

Med TimeplanGo Gratis Schemaläggning är du igång på bara några minuter, helt utan kostnad och det är dessutom ingen tidsbegränsning eller krav på betalningsinformation. Behöver du hjälp med att komma igång? Då har TimeplanGo ett hjälpcenter fullt av bra hjälpartiklar som kan vara ett bra stöd i början när man är ny i programmet. Behöver du teknisk support? Då finns TimeplanGos kompetenta supportmedarbetare redo att svara på dina frågor på bara några minuter direkt via chattfunktionen i programmet. Det finns även möjlighet att uppgradera din prenumeration och få tillgång till support via telefon och mail.

TimeplanGo Gratis Tid är ett modernt tidrapporteringsprogram utrustat med smarta funktioner som effektiviserar och underlättar både tidrapportering som lönehantering. Programmet är till för dig med behov av en smidig lösning för in och utstämpling. Det är helt gratis, oavsett om du har 3 eller 300 anställda. Medarbetarna stämplar enkelt in och ut via mobilappen, du som administratör får tillgång till den digitala personalliggaren och kan smidigt se vilka medarbetare som är på plats i närvarolistan. Med TimeplanGo Gratis Tid uppfyller du dessutom alla skatteverkets regler vad gäller personalliggare.

Effektivisera tidrapporteringen med TimeplanGo Gratis Tid med hjälp av alla smidiga och smarta funktioner programmet erbjuder. Låt dina medarbetare tidrapportera med TimeplanGos automatiska stämpelklocka direkt i mobilen, som dessutom är helt gratis. Du kan dessutom ta hjälp av TimeplanGos inbyggda funktioner med GPS-positionering och Wifi-låsning för att kontrollera var och när dina medarbetare tidrapporterar. Du kan även ta ut smidiga rapporter för att se ut mycket tid personalen jobbar, vilket underlättar löneprocessen. Det går även bra att uppgradera till Plus-paketet som gör att du kan kombinera stämpling med schema och andra smarta funktioner för att spara ännu mer tid.

Behöver du guidning och hjälp i systemet har TimeplanGo Gratis Tid ett hjälpcenter fullt av hjälpartiklar som beskriver systemet och hur dess funktioner fungerar. Du är också välkommen att kontakta TimeplanGos support via chattfunktionen, få svar på dina frågor inom bara några minuter. Uppgraderar du till pluspaketet får du även tillgång till telefon och email-support. TimeplanGo kommer du igång med på bara några sekunder och det är helt gratis, utan någon tidsbegränsning eller krav på betalningsinformation.