TooEasy är ett personalhanteringssystem som erbjuder många givande funktioner som underlättar hanteringen av personal vad gäller schemaläggning, tidrapportering samt hantering av personuppgifter och löneberäkningar. Det finns även möjlighet till att upprätta en lönekoppling mellan Tooeasy och ditt lönesystem för en ännu enklare och mer effektiviserad löneprocess. Det finns en funktion där du kan kontrollera budget samt få ut KPI:er och nyckeltal ur systemet. 

TooEasy personalhanteringssystem är mycket enkelt att använda, systemet är främst utvecklat vad gäller schemaläggning. Deras välutvecklade schemaläggningsfunktion kontrollerar automatiskt avtal och regler när det kommer till schemat och varnar om det är så att något avviker. Systemet håller koll på personalens tider åt dig och påminner dig om vad som behöver åtgärdas och fixas. 

Med TooEasy personalhanteringssystem kan du kombinera schemaläggningen med tidrapportering -genom mobilapp, läsplatta eller annan terminal kan medarbetarna ange sin start och sluttid av sin arbetsdag, på så sätt registreras eventuella avvikelser direkt mot den schemalagda tiden och rätt timkod genereras. I systemet finns det en rad av diverse rapporter du kan ta ut för att göra uppföljningar inför ex. Löneutbetalningar.

TimeplanGo är ett användarvänligt personalhanteringssystem som besitter många smarta funktioner vad gäller schemaläggning, tidrapportering och lönehantering. När det kommer till tidrapportering så har de flera olika lösningar för både digitala och fysiska stämpelklockor. TimeplanGo’s digitala stämpelklocka är utvecklad för att både effektivisera och förenkla er personalhantering. Medarbetarna får tillgång till Timeplan-appen, som kan användas på både dator och telefon, därigenom stämplar medarbetarna in och ut kring sina arbetspass. 

Vill man hellre ha en fysisk stämpelklocka så erbjuder TimeplanGo naturligtvis alternativ för detta också. Antingen kan man enkelt lägga in mjukvaran på egen surfplatta och stämpla med kod därigenom, eller så köper man till en fysisk stämpelklocka där man kan välja mellan kod, RFID eller fingeravtrycksläsning som identifieringsmetod. På så sätt får du mycket bättre koll på dina anställdas tider samtidigt som du minimerar den manuella handpåläggningen och får korrekt genererade löneunderlag. 

TimeplanGo’s stämpelklockor har fler smarta funktioner såsom Wifi-låsning och GPS-positionering. På så sätt kan du som administratör styra när, vart och hur dina anställda kan stämpla. Med Wifi-låsning behöver de anställda vara anslutna till företagets wifi för att kunna registrera sina tider. GPS-positioneringen lagrar geo-platsen där in- eller utstämplingen skedde. Ni kan dessutom få automatiska löneberäkningar enligt kollektivavtal och koppla stämpelklockan till ert lönesystem. Med bara några enkla knapptryck är lönerna uträknade och överförda till lönesystemet.

Timegrip personalhanteringssystem är ett effektivt, lätthanterligt personalhanteringssystem som erbjuder en enkel och intuitiv plattform där du har god översikt över dina medarbetare. Du kan se både aktuellt schema, lediga dagar, arbetsuppgifter m.m. i realtid. Schemaläggningsprocessen är i princip helt automatiserad, detta genom att systemet tar hänsyn till faktorer som tillgänglighet, arbetsbelastning samt företagets unika behov vid schemaläggningen. Risken för att konflikter uppstår i schemat minskar drastiskt. 

En avgörande del för att kunna etablera en smidig lönehantering är en korrekt tidrapportering. Timegrip personalhanteringssystem möjliggör både en enkel och exakt tidrapportering med hjälp av en digital stämpelklocka i mobilappen. På så sätt får du korrekt genererade löneunderlag, risken för att betala ut fel lön minskar därmed drastiskt. Med Timegrip blir kommunikationen mellan chefer och medarbetare så mycket enklare med hjälp av smidiga meddelandefunktioner och uppdateringar håller sig samtliga berörda parter informerade om ev. Passändringar eller nya arbetsuppgifter. 

Timegrip personalhanteringssystem sparar informationen från tidigare data och mönster för att kunna föreslå hur du gör för att optimera din bemanning. På så sätt säkerställer du att rätt antal medarbetare är på plats vid rätt tidpunkt. Timegrip är en flexibel lösning som kan anpassas till just ditt företags specifika behov. Oavsett vilken bransch ni är verksamma inom kan systemet konfigureras utifrån önskad uppsättning. Om du skulle behöva hjälp med något kan du alltid kontakta deras support per mail eller telefon.

TimeplanGo är ett enkelt personalhanteringssystem med många smarta, automatiserade funktioner som underlättar alla personalrelaterade arbetsuppgifter. Med TimeplanGo får du tillgång till smarta översiktsvyer, digital signering av anställningsavtal, anpassningsbara säkerhetsfunktioner utefter verksamhetens behov och mycket mer. Personalhanteringen blir både enklare och effektivare med TimeplanGo. 

Medarbetarna får tillgång till TimeplanGo’s smarta mobilapp där bl.a en automatisk stämpelklocka finns att tillgå. Utöver det kan dina anställda se sitt schema i realtid, ange sin tillgänglighet, svara på passförfrågningar, se sin arbetade tid, ansöka om ledighet och mycket mer. Som HR-ansvarig har du nytta av den smarta funktionen: Digital signering. Anställningsavtalet kan signeras med BankID och sparas automatiskt i systemet och finns att tillgå i personalkortet för dig som administratör, samt för medarbetaren i Timeplan-appen. 

I TimeplanGo’s personalhanteringssystem blir det enklare att hantera semesterplaneringen. Medarbetarna ansöker enkelt via Timeplan-appen och ansökningarna hamnar på ett och samma ställe där du som administratör får en överskådlig vy över den ansökta semestern och aktuella scheman utefter önskad period. På så sätt kan du smidigt få ihop det optimala semesterschemat på nolltid. 

Har ni flera juridiska bolag, eller arbetar med olika avdelningar, team, skift eller på andra geografiska platser? TimeplanGo’s personalhanteringssystem är flexibelt och går att anpassa efter just ditt företags unika arbetssätt och behov. Stöter du på tekniska problem eller har allmänna frågor kring systemet och dess funktioner, kan du alltid vända dig till hjälpcentret där en rad olika hjälpartiklar finns att tillgå. Finner du ej dina svar där kan du live-chatta med deras support där du får svar inom några minuter.

Caspeco schemaläggning är en av de ledande helhetsleverantörerna inom besöksnäringen på marknaden de har både lösningar för schema, tidrapportering, lönehantering, kassa, bokning, analys osv. Caspeco passar både små och stora företag som bedriver verksamhet inom besöksnäringen. Caspeco erbjuder en smidig schemaläggningsfunktion där du kan spara dina schemamallar för att sedan automatiskt publicera scheman, du har dessutom en smidig kopierings- och dra- och släppfunktion som du smidigt kan schemalägga med. Du har också möjlighet att lägga till och godkänna frånvaro. 

Vid schemaläggningen hämtas automatiskt information från Caspeco lön, Caspeco analys och deras bokningssystem. På så sätt får du en exakt kostnadsberäkning på vad passet kommer att kosta verksamheten. I Caspeco Schemaläggning får du dessutom en försäljningsprognos som baseras på föregående års resultat. Du kan ange din önskade löneprocent och få en översikt kring hur många timmar som kan schemaläggas för att få den bästa lönsamheten. I Caspeco schemaläggning kan du godkänna arbetstider efter att schemat jämförts med den faktiska tiden. Utifrån de får du smidigt fram färdiga löneunderlag.

I Caspeco schemaläggning kan du hålla koll på olika avstämningsperioder i Periodöversikten, här kan du se hur medarbetarna ska jobba enligt sitt avtal under en viss period. De har även en smidig mobilapp för medarbetarna där de kan se sitt schema, ändra uppgifter, se lönespecar och mycket mer. Caspeco är lättanvänt men om man skulle behöva support så finns de tillgängliga via telefon och mail. Skulle man ha akuta driftproblem kan man alltid höra av sig till deras jourtelefon.

Personalkollen Schemaläggning är ett webbaserat, användarvänligt schemaläggningsprogram som funnits sedan 2011. Programmet låter dig skapa scheman utifrån just era förutsättningar. Skapa lediga arbetspass och bestäm när personalschemat ska publiceras. Det finns möjlighet att skapa upp de beräkningsperioder ni själva tillämpar där ni kan se den förväntade arbetstiden för perioden, så att du enkelt vet hur du ska schemalägga. Personalkostnaden visas i realtid när du schemalägger, detta samtidigt som du kan se historik och få en prognostiserad försäljning direkt i schemat. Du kan dessutom se både väder och bokningar direkt i schemat, detta tack vare smidiga integrationer. Med Personalkollen Schemaläggning får du de bästa förutsättningarna för att enkelt lägga ditt schema. 

Personalkollen schemaläggning ger dig möjligheten att anpassa och skapa egna grundpass utefter företagets behov. Ange start och sluttid samt vilken del av verksamheten passet tillhör, använd sedan dessa pass för att schemalägga rätt person på rätt pass. När du schemalägger i Personalkollen kan du säkerhetsställa att du schemalägger medarbetarna korrekt utefter deras avtalade veckoarbetstid. Du får dessutom en överskådlig vy som kan visas per dag eller flera veckor i taget, här kan du också se om schemat bryter mot dygns- eller veckovilan. 

Med personalkollen schemaläggning kan du smidigt skicka ut passförfrågningar som dina medarbetare enkelt kan tacka ja/nej till via mobilappen. Via appen kan medarbetarna även se sitt schema, ansöka om passbyten samt ange sin tillgänglighet för arbete. De kan även se sin rapporterade arbets- och frånvarotid samt lön- och dricksbesked direkt i mobilappen. Personalkollen schemaläggning erbjuder dessutom en helt gratis kundsupport som du kan nå både via mail och telefon under kontorstider.

TooEasy Schemaläggning har funnits sedan 2008 och har sedan dess utvecklat ett användarvänligt och enkelt schemaläggningsprogram som är just det, enkelt. Hantera och justera schemat i realtid, allt vad gäller sjukdom, VAB, sen ankomst, övertid, komp osv. Allt fångas automatiskt upp så att du kan få ett korrekt genererat löneunderlag i slutet på månaden. Schemat är pulserande och levande, även om du har en bra grundplanering kan du ibland behöva detaljplanera, ersätt medarbetare som är sjuka, hantera extraordinära händelser, allt för att ge dina medarbetare den bästa framförhållningen.

En avvikelse kan vara allt mellan 10 minuter och 10 månader, med TooEasy Schemaläggning är det en enhetlig hantering vad gäller samtliga avvikelser, oavsett dess längd. Du kan dessutom hantera både hel- och deltidsfrånvaro med bara några enkla knapptryck. Alla händelser hanteras i realtid och du kan enkelt godkänna en löneperiod och få en automatiskt genererad lönefil som kan importeras in i ditt löneprogram på bara några minuter. TooEasy Schemaläggning har stöd för lönekoppling mot alla befintliga löneprogram på marknaden. De har också en smidig mobilapp för medarbetarna, därigenom kan de både byta pass, ansöka om extra pass och om ledighet.

I TooEasy Schemaläggning finns det dessutom ett stort utbud av olika rapporter som kan användas vid uppföljning. Du kan också få sammanställda grafer med olika nyckeltal som ger en snabb och tydlig överblick. TooEasy Schemaläggning erbjuder en personlig kontaktperson från implementationen som finns med dig igenom hela resan, från köp -till skarp drift samt under hela användandet av programmet. Din kontaktperson är specialiserad på just er programmiljö vad gäller uppsättningen samt ev. kundunika anpassningar av programmet. Vilket ger möjligheten till att få kvalificerade svar på era frågor och funderingar kring programmet.

TimeplanGo Gratis Tid är ett modernt tidrapporteringsprogram utrustat med smarta funktioner som effektiviserar och underlättar både tidrapportering som lönehantering. Programmet är till för dig med behov av en smidig lösning för in och utstämpling. Det är helt gratis, oavsett om du har 3 eller 300 anställda. Medarbetarna stämplar enkelt in och ut via mobilappen, du som administratör får tillgång till den digitala personalliggaren och kan smidigt se vilka medarbetare som är på plats i närvarolistan. Med TimeplanGo Gratis Tid uppfyller du dessutom alla skatteverkets regler vad gäller personalliggare.

Effektivisera tidrapporteringen med TimeplanGo Gratis Tid med hjälp av alla smidiga och smarta funktioner programmet erbjuder. Låt dina medarbetare tidrapportera med TimeplanGos automatiska stämpelklocka direkt i mobilen, som dessutom är helt gratis. Du kan dessutom ta hjälp av TimeplanGos inbyggda funktioner med GPS-positionering och Wifi-låsning för att kontrollera var och när dina medarbetare tidrapporterar. Du kan även ta ut smidiga rapporter för att se ut mycket tid personalen jobbar, vilket underlättar löneprocessen. Det går även bra att uppgradera till Plus-paketet som gör att du kan kombinera stämpling med schema och andra smarta funktioner för att spara ännu mer tid.

Behöver du guidning och hjälp i systemet har TimeplanGo Gratis Tid ett hjälpcenter fullt av hjälpartiklar som beskriver systemet och hur dess funktioner fungerar. Du är också välkommen att kontakta TimeplanGos support via chattfunktionen, få svar på dina frågor inom bara några minuter. Uppgraderar du till pluspaketet får du även tillgång till telefon och email-support. TimeplanGo kommer du igång med på bara några sekunder och det är helt gratis, utan någon tidsbegränsning eller krav på betalningsinformation.