Qbis stämpelklockor använder sig av en smart lösning för registrering av arbetad tid. Medarbetarna stämplar in och ut via mobilappen eller i en fysisk stämpelklocka. All info lagras säkert i molnet och finns att tillgå för administratörer. Du har också möjligheten att ta ut rapporter för att kontrollera att korrekt antal timmar registrerats. Qbis digitala stämpelklocka finns att tillgå i mobilen där de anställda stämplar in och ut med en personlig kod. All rapporterad tid är kopplad till tidrapporten som finns att tillgå i Qbis Time. I systemet kan du också se vilka som är närvarande i realtid. 

Qbis fysiska stämpelklocka fungerar på samma sätt som den digitala, medarbetarna registrerar sin tid med personlig kod fast då istället för via mobilen sker stämplingen på en fysisk terminal med touchscreen. Stämpelklockorna underlättar rapportering av tid för de anställda samtidigt som det blir mindre manuell handpåläggning för administratörerna. Man minskar även risken för eventuella felrapporteringar då allt registreras automatiskt och förs över till Qbis Time. 

Att låta era anställda tidrapportera med hjälp av en stämpelklocka ger inte bara korrekta underlag inför lön, utan de ger också mer ansvar till medarbetarna att få förtroendet att registrera sina tider själva samt att de får en känsla av att de kan kontrollera sin egen arbetssituation. Med Qbis finns även möjlighet att koppla stämpelklockan till ert lönesystem för att effektivisera löneprocessen. Med de underlag som genererats utifrån den rapporterade tiden kan ni med några enkla klick importera detta in i lönesystemet.

TimeplanGo är ett enkelt personalhanteringssystem med många smarta, automatiserade funktioner som underlättar alla personalrelaterade arbetsuppgifter. Med TimeplanGo får du tillgång till smarta översiktsvyer, digital signering av anställningsavtal, anpassningsbara säkerhetsfunktioner utefter verksamhetens behov och mycket mer. Personalhanteringen blir både enklare och effektivare med TimeplanGo. 

Medarbetarna får tillgång till TimeplanGo’s smarta mobilapp där bl.a en automatisk stämpelklocka finns att tillgå. Utöver det kan dina anställda se sitt schema i realtid, ange sin tillgänglighet, svara på passförfrågningar, se sin arbetade tid, ansöka om ledighet och mycket mer. Som HR-ansvarig har du nytta av den smarta funktionen: Digital signering. Anställningsavtalet kan signeras med BankID och sparas automatiskt i systemet och finns att tillgå i personalkortet för dig som administratör, samt för medarbetaren i Timeplan-appen. 

I TimeplanGo’s personalhanteringssystem blir det enklare att hantera semesterplaneringen. Medarbetarna ansöker enkelt via Timeplan-appen och ansökningarna hamnar på ett och samma ställe där du som administratör får en överskådlig vy över den ansökta semestern och aktuella scheman utefter önskad period. På så sätt kan du smidigt få ihop det optimala semesterschemat på nolltid. 

Har ni flera juridiska bolag, eller arbetar med olika avdelningar, team, skift eller på andra geografiska platser? TimeplanGo’s personalhanteringssystem är flexibelt och går att anpassa efter just ditt företags unika arbetssätt och behov. Stöter du på tekniska problem eller har allmänna frågor kring systemet och dess funktioner, kan du alltid vända dig till hjälpcentret där en rad olika hjälpartiklar finns att tillgå. Finner du ej dina svar där kan du live-chatta med deras support där du får svar inom några minuter.

Personalkollen Schemaläggning är ett webbaserat, användarvänligt schemaläggningsprogram som funnits sedan 2011. Programmet låter dig skapa scheman utifrån just era förutsättningar. Skapa lediga arbetspass och bestäm när personalschemat ska publiceras. Det finns möjlighet att skapa upp de beräkningsperioder ni själva tillämpar där ni kan se den förväntade arbetstiden för perioden, så att du enkelt vet hur du ska schemalägga. Personalkostnaden visas i realtid när du schemalägger, detta samtidigt som du kan se historik och få en prognostiserad försäljning direkt i schemat. Du kan dessutom se både väder och bokningar direkt i schemat, detta tack vare smidiga integrationer. Med Personalkollen Schemaläggning får du de bästa förutsättningarna för att enkelt lägga ditt schema. 

Personalkollen schemaläggning ger dig möjligheten att anpassa och skapa egna grundpass utefter företagets behov. Ange start och sluttid samt vilken del av verksamheten passet tillhör, använd sedan dessa pass för att schemalägga rätt person på rätt pass. När du schemalägger i Personalkollen kan du säkerhetsställa att du schemalägger medarbetarna korrekt utefter deras avtalade veckoarbetstid. Du får dessutom en överskådlig vy som kan visas per dag eller flera veckor i taget, här kan du också se om schemat bryter mot dygns- eller veckovilan. 

Med personalkollen schemaläggning kan du smidigt skicka ut passförfrågningar som dina medarbetare enkelt kan tacka ja/nej till via mobilappen. Via appen kan medarbetarna även se sitt schema, ansöka om passbyten samt ange sin tillgänglighet för arbete. De kan även se sin rapporterade arbets- och frånvarotid samt lön- och dricksbesked direkt i mobilappen. Personalkollen schemaläggning erbjuder dessutom en helt gratis kundsupport som du kan nå både via mail och telefon under kontorstider.

Ferox Tidrapportering är ett komplett, anpassningsbart tidrapporteringssystem med integration mot schema. De har ett brett utbud av stämpelklockor där man kan välja till stämpelkort, kortfack och övriga tillbehör. Du kan välja allt från en simpel till en mer avancerad stämpelklocka som räknar ut tid och gör rastavdrag. Deras windowsbaserade lösning erbjuder möjligheten att stämpla med fingeravtryck, RFID, streckkod, personnummer, stämpelkort och kod, antingen via stämpelterminal, mobilen eller webben. 

Med Ferox Tidrapportering kommer du snabbt och enkelt i gång med tidrapporteringen. Du kan sätta ihop och anpassa programmet efter din verksamhets behov, allt från simpel tidrapportering till integration mot schema och inbyggda regler. Det finns även möjlighet att implementera en lönekoppling, specificering av kostnadsställen och projekthantering. 

Ferox Tidrapportering är framtaget för att du snabbt och enkelt ska få fram ditt löneunderlag. De ger dig en tydlig överblick kring dina medarbetares arbetade timmar med hjälp av smidiga tidrapporter som utläsas i alla de olika gränssnitten. Om du interagerar Ferox med ditt lönesystem kan du få automatiska beräkningar vad gäller OB, flex, komp, övertid osv. De har även stöd för hantering av frånvaro och rastavdrag. Ferox erbjuder gratis support i 60 dagar under uppstartsprocessen, därefter behöver man teckna ett supportavtal. Supporten kan man kontakta genom att skapa digitala ärenden eller ringa upp dem via telefon.