Plandays stämpelklocka möjliggör att dina medarbetare själva kan starta och avsluta sina arbetspass samt stämpla in och ut kring raster via mobilen. Som administratör kan du koppla på en GPS-baserad stämpelklocka som gör att den blir knuten till er arbetsplats och det blir då endast möjligt för medarbetarna att registrera sin tid när man väl är på plats. Antingen kan du ställa in att stämpling endast kan ske när de är inom ett visst antal meter eller när de är uppkopplade på företagets wifi. 

Plandays stämpelklocka fungerar på så sätt att när en medarbetare har registrerat sin tid kan du som administratör godkänna timmarna, på så sätt får du en god översikt kring de arbetade timmarna och lönekostnader. När tidrapporten är godkänd kan du enkelt importera underlaget till ert lönesystem. I Planday har ni möjligheten att ta ut rapporter och jämföra de arbetade timmarna med den schemalagda tiden. Vilket kan vara bra för att stämma av tider inför ex. En lönekörning. 

Planday erbjuder ett tillägg utöver personalens egna app kan du installera deras kiosk-app för exempelvis surfplattor som kan användas på plats för en smidig tidrapportering där medarbetarna använder en specifik kod. Det finns också möjligheten att upprätta en kostnadsprognos där du använder dig av arbetad tid, övertid, planerad semester osv för att få en tydlig överblick kring era lönekostnader. I rapporteringsfunktionen kan du ange omsättning per vecka och utifrån de jämföra mot lönekostnader för att se hur många % av omsättningen som betalas ut i löner.

Personalkollen har digitaliserat tidrapporteringen på ett enkelt och smidigt sätt med deras smarta stämpelklocka. Som administratör får du notiser vid avvikelser och godkänner dessa med ett enkelt knapptryck. Samtliga stämplingar blir sedan ett komplett underlag inför lönekörning som sköts även den, genom personalkollens egna lönesystem. Stämpelklockan är en mjukvara som laddas ner på er kassa, dator eller surfplatta. Stämpel-programmet går att ha på flera olika enheter. Genom att ange din unika nyckel så knyts stämpelklockan till er specifika arbetsplats. 

Personalkollens stämpelklocka har en funktion som gör det möjligt att vid första arbetstillfället registrera sig via stämpelklockan. Personen anger person- och kontaktuppgifter, dennes personnummer är sedan det som används som medarbetarens personliga kod vid in- och utstämpling. Stämpelklockan är även eran digitala personalliggare. Den ersätter manuell hantering av registrering av in- och utstämplingar, allt registreras automatiskt. De följer skatteverkets regler och har även stöd för offlineläge om det skulle vara dålig internetuppkoppling. På så sätt ser ni till att personalliggaren alltid är uppdaterad i realtid och att inga stämplingar missas.  

Vid in- och utstämpling kan medarbetarna lämna ett meddelande om de skulle behövas, som tex vid en avvikelse. Detta meddelandet ser sedan du som administratör i samband med att du attesterar de registrerade avvikelserna. Personalkollens stämpelklocka har stöd för både samordningsnummer och födelsetid. På så sätt kan personer som ej har ett svenskt personnummer också använda systemet precis som de övriga anställda.

Caspeco personalhanteringssystem är en molnbaserad helhetslösning som integreras till alla program och funktioner du kan tänkas behöva som en verksamhet inom besöksnäringen. Programmet har både schemaläggning och tidrapportering, samt integration mot deras egna kassasystem, lönesystem och bokningssystem. Med Caspeco så sparar du tid genom att öka produktiviteten och skapa en bättre arbetsmiljö. 

Caspecos personalhanteringssystem har många integrerade verktyg som underlättar hanteringen av din personal. Du kan centralt lagra medarbetarnas personuppgifter, avtal, dokument och annan viktig information i systemet, vilket gör informationen lättillgänglig samtidigt som den är skyddad mot obehörigt intrång. I programmet kan du skapa egna schema-mallar som du kan återanvända vid schemaläggningen. Du kan skapa säljprognoser med hjälp av AI, välj önskad löneprocent och se hur många timmar du behöver schemalägga för att det ska bli lönsamt. 

Låt dina medarbetare registrera sina arbetade tider i Caspecos digitala stämpelklocka, utifrån den registrerade tiden görs sedan automatiska beräkningar av övertid utifrån kollektivavtal. Med tidrapporteringen får ni dessutom en automatisk timbank som registreras utifrån den avtalade- jämfört med den arbetade tiden. Fördelning av dricks är en väsentlig funktion för företag inom hotell- och restaurangbranschen, givetvis kan detta hanteras i Caspecos personalhanteringssystem. Med hjälp av integrationen till kassasystemet förs saldot över automatiskt.

TimeplanGo är ett enkelt personalhanteringssystem med många smarta, automatiserade funktioner som underlättar alla personalrelaterade arbetsuppgifter. Med TimeplanGo får du tillgång till smarta översiktsvyer, digital signering av anställningsavtal, anpassningsbara säkerhetsfunktioner utefter verksamhetens behov och mycket mer. Personalhanteringen blir både enklare och effektivare med TimeplanGo. 

Medarbetarna får tillgång till TimeplanGo’s smarta mobilapp där bl.a en automatisk stämpelklocka finns att tillgå. Utöver det kan dina anställda se sitt schema i realtid, ange sin tillgänglighet, svara på passförfrågningar, se sin arbetade tid, ansöka om ledighet och mycket mer. Som HR-ansvarig har du nytta av den smarta funktionen: Digital signering. Anställningsavtalet kan signeras med BankID och sparas automatiskt i systemet och finns att tillgå i personalkortet för dig som administratör, samt för medarbetaren i Timeplan-appen. 

I TimeplanGo’s personalhanteringssystem blir det enklare att hantera semesterplaneringen. Medarbetarna ansöker enkelt via Timeplan-appen och ansökningarna hamnar på ett och samma ställe där du som administratör får en överskådlig vy över den ansökta semestern och aktuella scheman utefter önskad period. På så sätt kan du smidigt få ihop det optimala semesterschemat på nolltid. 

Har ni flera juridiska bolag, eller arbetar med olika avdelningar, team, skift eller på andra geografiska platser? TimeplanGo’s personalhanteringssystem är flexibelt och går att anpassa efter just ditt företags unika arbetssätt och behov. Stöter du på tekniska problem eller har allmänna frågor kring systemet och dess funktioner, kan du alltid vända dig till hjälpcentret där en rad olika hjälpartiklar finns att tillgå. Finner du ej dina svar där kan du live-chatta med deras support där du får svar inom några minuter.

Caspeco schemaläggning är en av de ledande helhetsleverantörerna inom besöksnäringen på marknaden de har både lösningar för schema, tidrapportering, lönehantering, kassa, bokning, analys osv. Caspeco passar både små och stora företag som bedriver verksamhet inom besöksnäringen. Caspeco erbjuder en smidig schemaläggningsfunktion där du kan spara dina schemamallar för att sedan automatiskt publicera scheman, du har dessutom en smidig kopierings- och dra- och släppfunktion som du smidigt kan schemalägga med. Du har också möjlighet att lägga till och godkänna frånvaro. 

Vid schemaläggningen hämtas automatiskt information från Caspeco lön, Caspeco analys och deras bokningssystem. På så sätt får du en exakt kostnadsberäkning på vad passet kommer att kosta verksamheten. I Caspeco Schemaläggning får du dessutom en försäljningsprognos som baseras på föregående års resultat. Du kan ange din önskade löneprocent och få en översikt kring hur många timmar som kan schemaläggas för att få den bästa lönsamheten. I Caspeco schemaläggning kan du godkänna arbetstider efter att schemat jämförts med den faktiska tiden. Utifrån de får du smidigt fram färdiga löneunderlag.

I Caspeco schemaläggning kan du hålla koll på olika avstämningsperioder i Periodöversikten, här kan du se hur medarbetarna ska jobba enligt sitt avtal under en viss period. De har även en smidig mobilapp för medarbetarna där de kan se sitt schema, ändra uppgifter, se lönespecar och mycket mer. Caspeco är lättanvänt men om man skulle behöva support så finns de tillgängliga via telefon och mail. Skulle man ha akuta driftproblem kan man alltid höra av sig till deras jourtelefon.

Personalkollen Schemaläggning är ett webbaserat, användarvänligt schemaläggningsprogram som funnits sedan 2011. Programmet låter dig skapa scheman utifrån just era förutsättningar. Skapa lediga arbetspass och bestäm när personalschemat ska publiceras. Det finns möjlighet att skapa upp de beräkningsperioder ni själva tillämpar där ni kan se den förväntade arbetstiden för perioden, så att du enkelt vet hur du ska schemalägga. Personalkostnaden visas i realtid när du schemalägger, detta samtidigt som du kan se historik och få en prognostiserad försäljning direkt i schemat. Du kan dessutom se både väder och bokningar direkt i schemat, detta tack vare smidiga integrationer. Med Personalkollen Schemaläggning får du de bästa förutsättningarna för att enkelt lägga ditt schema. 

Personalkollen schemaläggning ger dig möjligheten att anpassa och skapa egna grundpass utefter företagets behov. Ange start och sluttid samt vilken del av verksamheten passet tillhör, använd sedan dessa pass för att schemalägga rätt person på rätt pass. När du schemalägger i Personalkollen kan du säkerhetsställa att du schemalägger medarbetarna korrekt utefter deras avtalade veckoarbetstid. Du får dessutom en överskådlig vy som kan visas per dag eller flera veckor i taget, här kan du också se om schemat bryter mot dygns- eller veckovilan. 

Med personalkollen schemaläggning kan du smidigt skicka ut passförfrågningar som dina medarbetare enkelt kan tacka ja/nej till via mobilappen. Via appen kan medarbetarna även se sitt schema, ansöka om passbyten samt ange sin tillgänglighet för arbete. De kan även se sin rapporterade arbets- och frånvarotid samt lön- och dricksbesked direkt i mobilappen. Personalkollen schemaläggning erbjuder dessutom en helt gratis kundsupport som du kan nå både via mail och telefon under kontorstider.

TimeplanGo Gratis Tid är ett modernt tidrapporteringsprogram utrustat med smarta funktioner som effektiviserar och underlättar både tidrapportering som lönehantering. Programmet är till för dig med behov av en smidig lösning för in och utstämpling. Det är helt gratis, oavsett om du har 3 eller 300 anställda. Medarbetarna stämplar enkelt in och ut via mobilappen, du som administratör får tillgång till den digitala personalliggaren och kan smidigt se vilka medarbetare som är på plats i närvarolistan. Med TimeplanGo Gratis Tid uppfyller du dessutom alla skatteverkets regler vad gäller personalliggare.

Effektivisera tidrapporteringen med TimeplanGo Gratis Tid med hjälp av alla smidiga och smarta funktioner programmet erbjuder. Låt dina medarbetare tidrapportera med TimeplanGos automatiska stämpelklocka direkt i mobilen, som dessutom är helt gratis. Du kan dessutom ta hjälp av TimeplanGos inbyggda funktioner med GPS-positionering och Wifi-låsning för att kontrollera var och när dina medarbetare tidrapporterar. Du kan även ta ut smidiga rapporter för att se ut mycket tid personalen jobbar, vilket underlättar löneprocessen. Det går även bra att uppgradera till Plus-paketet som gör att du kan kombinera stämpling med schema och andra smarta funktioner för att spara ännu mer tid.

Behöver du guidning och hjälp i systemet har TimeplanGo Gratis Tid ett hjälpcenter fullt av hjälpartiklar som beskriver systemet och hur dess funktioner fungerar. Du är också välkommen att kontakta TimeplanGos support via chattfunktionen, få svar på dina frågor inom bara några minuter. Uppgraderar du till pluspaketet får du även tillgång till telefon och email-support. TimeplanGo kommer du igång med på bara några sekunder och det är helt gratis, utan någon tidsbegränsning eller krav på betalningsinformation.