Personalkollen har digitaliserat tidrapporteringen på ett enkelt och smidigt sätt med deras smarta stämpelklocka. Som administratör får du notiser vid avvikelser och godkänner dessa med ett enkelt knapptryck. Samtliga stämplingar blir sedan ett komplett underlag inför lönekörning som sköts även den, genom personalkollens egna lönesystem. Stämpelklockan är en mjukvara som laddas ner på er kassa, dator eller surfplatta. Stämpel-programmet går att ha på flera olika enheter. Genom att ange din unika nyckel så knyts stämpelklockan till er specifika arbetsplats. 

Personalkollens stämpelklocka har en funktion som gör det möjligt att vid första arbetstillfället registrera sig via stämpelklockan. Personen anger person- och kontaktuppgifter, dennes personnummer är sedan det som används som medarbetarens personliga kod vid in- och utstämpling. Stämpelklockan är även eran digitala personalliggare. Den ersätter manuell hantering av registrering av in- och utstämplingar, allt registreras automatiskt. De följer skatteverkets regler och har även stöd för offlineläge om det skulle vara dålig internetuppkoppling. På så sätt ser ni till att personalliggaren alltid är uppdaterad i realtid och att inga stämplingar missas.  

Vid in- och utstämpling kan medarbetarna lämna ett meddelande om de skulle behövas, som tex vid en avvikelse. Detta meddelandet ser sedan du som administratör i samband med att du attesterar de registrerade avvikelserna. Personalkollens stämpelklocka har stöd för både samordningsnummer och födelsetid. På så sätt kan personer som ej har ett svenskt personnummer också använda systemet precis som de övriga anställda.

Personalkollen Schemaläggning är ett webbaserat, användarvänligt schemaläggningsprogram som funnits sedan 2011. Programmet låter dig skapa scheman utifrån just era förutsättningar. Skapa lediga arbetspass och bestäm när personalschemat ska publiceras. Det finns möjlighet att skapa upp de beräkningsperioder ni själva tillämpar där ni kan se den förväntade arbetstiden för perioden, så att du enkelt vet hur du ska schemalägga. Personalkostnaden visas i realtid när du schemalägger, detta samtidigt som du kan se historik och få en prognostiserad försäljning direkt i schemat. Du kan dessutom se både väder och bokningar direkt i schemat, detta tack vare smidiga integrationer. Med Personalkollen Schemaläggning får du de bästa förutsättningarna för att enkelt lägga ditt schema. 

Personalkollen schemaläggning ger dig möjligheten att anpassa och skapa egna grundpass utefter företagets behov. Ange start och sluttid samt vilken del av verksamheten passet tillhör, använd sedan dessa pass för att schemalägga rätt person på rätt pass. När du schemalägger i Personalkollen kan du säkerhetsställa att du schemalägger medarbetarna korrekt utefter deras avtalade veckoarbetstid. Du får dessutom en överskådlig vy som kan visas per dag eller flera veckor i taget, här kan du också se om schemat bryter mot dygns- eller veckovilan. 

Med personalkollen schemaläggning kan du smidigt skicka ut passförfrågningar som dina medarbetare enkelt kan tacka ja/nej till via mobilappen. Via appen kan medarbetarna även se sitt schema, ansöka om passbyten samt ange sin tillgänglighet för arbete. De kan även se sin rapporterade arbets- och frånvarotid samt lön- och dricksbesked direkt i mobilappen. Personalkollen schemaläggning erbjuder dessutom en helt gratis kundsupport som du kan nå både via mail och telefon under kontorstider.