Caspecos bokningssystem är anpassat för företag inom hotell- och restaurangbranschen. Systemet är anpassningsbart utefter storleken på din verksamhet, de har både enklare som mer komplexa uppsättningar. I bokningssystemet kan kunden själv boka mat, dryck och aktiviteter i förväg direkt genom din webb. Betalningen kan även den ske i förskott därigenom med antingen kort eller swish. Om du väljer att slå på menyval i bokningen kan dessutom köket direkt få ta del av samtliga beställningar samt till vilket datum och tid för att då sedan kunna göra ev. inköp och förberedelser därefter. Caspeco bokningssystem kan integreras till deras personalsystem, på så sätt när gästen anländer så förs webbokningen direkt över till kassan med all information därtill, såsom förbeställningar och betalningar. 

Med Caspeco bokningssystem har du möjlighet att skräddarsy era egna offert- och bekräftelsemallar samt skapa PDF:er från informationen som regleras direkt i bokningen. Det finns även möjlighet att följa upp kostnader och intäkter för större event och projekt. All information följer med från webbokningen till schemaläggningen. Bokningssystemet erbjuder också ett avancerat konferens och eventbokningssystem där du kan hantera bokningar som sträcker sig över flera dagar. Här inkluderas allt från lokal, meny, personal, teknik osv. Allt du kan tänkas behöva. 

Caspeco erbjuder möjligheten att hantera bowling bokningar i bokningssystemet “Caspeco Lane Controller”. Därigenom kan du hantera spel på tid genom att starta- stoppa- byta- och förlänga banor. Det finns också möjlighet att lägga till spelarnamn i bokningen samt välja om en eller fler spelare ska ha bumber. Poängen sparas efter avslutat spel och poängblad kan då skrivas ut eller mailas till kunden. Via Caspecos bokningssystem kan ni dessutom få ta del av sammanställda fakturaunderlag som sedan kan användas i ert fakturasystem. Det går också att leverera underlag direkt till bokföringen.

TimeplanGo är ett användarvänligt personalhanteringssystem som besitter många smarta funktioner vad gäller schemaläggning, tidrapportering och lönehantering. När det kommer till tidrapportering så har de flera olika lösningar för både digitala och fysiska stämpelklockor. TimeplanGo’s digitala stämpelklocka är utvecklad för att både effektivisera och förenkla er personalhantering. Medarbetarna får tillgång till Timeplan-appen, som kan användas på både dator och telefon, därigenom stämplar medarbetarna in och ut kring sina arbetspass. 

Vill man hellre ha en fysisk stämpelklocka så erbjuder TimeplanGo naturligtvis alternativ för detta också. Antingen kan man enkelt lägga in mjukvaran på egen surfplatta och stämpla med kod därigenom, eller så köper man till en fysisk stämpelklocka där man kan välja mellan kod, RFID eller fingeravtrycksläsning som identifieringsmetod. På så sätt får du mycket bättre koll på dina anställdas tider samtidigt som du minimerar den manuella handpåläggningen och får korrekt genererade löneunderlag. 

TimeplanGo’s stämpelklockor har fler smarta funktioner såsom Wifi-låsning och GPS-positionering. På så sätt kan du som administratör styra när, vart och hur dina anställda kan stämpla. Med Wifi-låsning behöver de anställda vara anslutna till företagets wifi för att kunna registrera sina tider. GPS-positioneringen lagrar geo-platsen där in- eller utstämplingen skedde. Ni kan dessutom få automatiska löneberäkningar enligt kollektivavtal och koppla stämpelklockan till ert lönesystem. Med bara några enkla knapptryck är lönerna uträknade och överförda till lönesystemet.

Caspeco personalhanteringssystem är en molnbaserad helhetslösning som integreras till alla program och funktioner du kan tänkas behöva som en verksamhet inom besöksnäringen. Programmet har både schemaläggning och tidrapportering, samt integration mot deras egna kassasystem, lönesystem och bokningssystem. Med Caspeco så sparar du tid genom att öka produktiviteten och skapa en bättre arbetsmiljö. 

Caspecos personalhanteringssystem har många integrerade verktyg som underlättar hanteringen av din personal. Du kan centralt lagra medarbetarnas personuppgifter, avtal, dokument och annan viktig information i systemet, vilket gör informationen lättillgänglig samtidigt som den är skyddad mot obehörigt intrång. I programmet kan du skapa egna schema-mallar som du kan återanvända vid schemaläggningen. Du kan skapa säljprognoser med hjälp av AI, välj önskad löneprocent och se hur många timmar du behöver schemalägga för att det ska bli lönsamt. 

Låt dina medarbetare registrera sina arbetade tider i Caspecos digitala stämpelklocka, utifrån den registrerade tiden görs sedan automatiska beräkningar av övertid utifrån kollektivavtal. Med tidrapporteringen får ni dessutom en automatisk timbank som registreras utifrån den avtalade- jämfört med den arbetade tiden. Fördelning av dricks är en väsentlig funktion för företag inom hotell- och restaurangbranschen, givetvis kan detta hanteras i Caspecos personalhanteringssystem. Med hjälp av integrationen till kassasystemet förs saldot över automatiskt.

Caspeco schemaläggning är en av de ledande helhetsleverantörerna inom besöksnäringen på marknaden de har både lösningar för schema, tidrapportering, lönehantering, kassa, bokning, analys osv. Caspeco passar både små och stora företag som bedriver verksamhet inom besöksnäringen. Caspeco erbjuder en smidig schemaläggningsfunktion där du kan spara dina schemamallar för att sedan automatiskt publicera scheman, du har dessutom en smidig kopierings- och dra- och släppfunktion som du smidigt kan schemalägga med. Du har också möjlighet att lägga till och godkänna frånvaro. 

Vid schemaläggningen hämtas automatiskt information från Caspeco lön, Caspeco analys och deras bokningssystem. På så sätt får du en exakt kostnadsberäkning på vad passet kommer att kosta verksamheten. I Caspeco Schemaläggning får du dessutom en försäljningsprognos som baseras på föregående års resultat. Du kan ange din önskade löneprocent och få en översikt kring hur många timmar som kan schemaläggas för att få den bästa lönsamheten. I Caspeco schemaläggning kan du godkänna arbetstider efter att schemat jämförts med den faktiska tiden. Utifrån de får du smidigt fram färdiga löneunderlag.

I Caspeco schemaläggning kan du hålla koll på olika avstämningsperioder i Periodöversikten, här kan du se hur medarbetarna ska jobba enligt sitt avtal under en viss period. De har även en smidig mobilapp för medarbetarna där de kan se sitt schema, ändra uppgifter, se lönespecar och mycket mer. Caspeco är lättanvänt men om man skulle behöva support så finns de tillgängliga via telefon och mail. Skulle man ha akuta driftproblem kan man alltid höra av sig till deras jourtelefon.

Wix är ledande när det gäller hemsidor i allmänhet och har också funktionalitet för e-handel. Idén med den här delen av tjänsten är att göra det mycket enkelt att komma igång med försäljning på nätet. Hos Wix finns stöd för flera typer av e-handel, både traditionell försäljning till konsument, multi-channel och så kallad dropshipping. Det är verkligen enkelt att komma igång med Wix för e-handel. Med färdiga mallar går det snabbt att få fram en design och med färdiga moduler för produktkategorier, gallerier med mera är det enkelt att lägga till produkter. I mjukvaran finns naturligtvis också funktioner för säkra betalningslösningar.

Wix själva menar att det bara krävs åtta tydliga steg för att gå från idé till färdig webbutik och det ligger mycket i det. Fokus är alltså på det enkla och det snabba. Det gör att Wix saknar funktioner för att bygga och driva mer avancerade och stora webbutiker. Till exempel är hemsidebyggaren begränsad. Det är något som är viktigt att ha med sig i val av leverantör av e-handel. En större fördel som måste nämnas är den inbyggda funktionaliteten för försäljning i flera kanaler, alltså så kallad multichannel. Wix erbjuder en plattform som kan användas för alla typer av kanaler inklusive sociala medier.

Det är enkelt att använda Wix både för e-handel, vanliga webbplatser och bloggar. Wix har också en mobilapp med god funktionalitet. Med den går det att sköta webbutiken var som helst bara man har mobilen (eller en surfplatta) tillhands. Vad får man betala för att använda Wix för e-handel? Det är gratis att börja använda Wix. Gratisversionen är dock kraftigt begränsad och det krävs egentligen ett abonnemang för att kunna driva en webbutik på plattformen. Den billigaste planen kostar 20 euro per månad. Ju fler funktioner, desto mer kostar det naturligtvis.

När det gäller varumärken för e-handelsplattformar är Shopify ett av de mest värdefulla. Så har det varit länge. Shopify är faktiskt också börsnoterat. Frågan är vad den här plattformen kan göra? Vilka funktioner för e-handel finns här? Shopify är ett komplett system för försäljning, marknadsföring och ekonomi. Allt publiceras och drivs på Shopifys egen plattform. Det finns alltså inget behov av ett eget webbhotell. Överlag är det en enkel sak att komma igång med den här tjänsten.

Det första steget till en webbutik hos Shopify är att välja abonnemang. Det finns alltid ett prova på-erbjudande, vilket givetvis är en fördel. Väl inne i systemet är det bara att börja välja utseende och anpassa med en drag och släpp-funktion. Det krävs inget tekniskt kunnande över huvud taget för att komma igång.

Hos Shopify finns sedan många vägar till försäljning. Webbutiken i sig är naturligtvis en väg, men Shopify har också integrationer med sociala medier och andra marknadsplatser. Det går faktiskt också att använda plattformen för köp i verkliga världen. Även för marknadsföring finns många smarta verktyg, till exempel e-postmarknadsföring och rabatter/kuponger. I den här kategorin finns också funktioner för kundtjänst. Shopify kan dessutom erbjuda alla möjliga hjälpmedel när det gäller företagets ekonomi.

Shopify kostar som sagt pengar att använda. En nackdel är att den billigaste planen saknar en del funktionalitet. Det krävs ofta en uppgradering till nästa nivå för att kunna dra full nytta av plattformen. En annan nackdel är att Shopify debiterar avgifter för alla transaktioner. För kundtjänst finns dock bara någon enstaka nackdel. Det går att få tag på support dygnet runt via e-post och live chat. Kundtjänsten är tyvärr bara engelsktalande.

Hubspots CMS är tänkt att vara mycket enkelt att använda. Det ska inte krävas någon längre startsträcka och även de i organisationen som inte jobbar specifikt med webb ska kunna publicera innehåll. Systemet är lättanvänt samtidigt som det kanske saknar mer avancerad funktionalitet. Detta CMS finns enbart i molnet. Det finns alltså ingen mjukvara att ladda ned och installera. På så sätt skiljer sig Hubspot alltså från en del andra programvaror och tjänster för webbpublicering.

I centrum i mjukvaran finns tre typer av innehåll, nämligen blogginlägg, sidor och landningssidor (med formulär). Ett klick på något av alternativen öppnar en editor av drag och släpp-typ. Det är en lösning som är utmärkt för ovana användare, men som kanske är mindre användbar för professionella designers och content managers. Bland funktioner i mjukvaran märks smart content, personalisering, rekommendationer för SEO och adaptiv testning. Hubspot har också stöd för Google AMP, vilket är en mycket smart funktion.

Kunder som använder Hubspot CMS är överlag mycket nöjda. Omdömena är positiva och snittbetyget är högt. Bland positiva omdömen märks enkelheten, supporten, möjligheterna till automatisering och de många integrationerna. Bland negativa omdömen märks framför allt frågan om pris. Priset är alltid en viktig fråga, även så för Hubspot CMS. Det finns en kostnadsfri version att använda. Den har något begränsad funktionalitet. Det finns sedan tre betalda planer som var och en ger mer funktionalitet och kapacitet.

Wix är en hemsidebyggare som kan användas för såväl mycket enkla som mer omfattande projekt. Med färdiga teman och med drag och släpp-editorn är det möjligt att skapa en webbplats på bara några minuter. Samtidigt finns betydligt mer att addera om det finns behov för det. Wix bygger på tre delar, nämligen skapande, affärer och tillväxt. I förstnämnda ingår design med en drag och släpp-editor och närmare 1000 färdiga teman. Wix erbjuder också en app för skapande när som helst och var som helst.

I den del som benämns ”Business” återfinns funktioner som kan vara användbara för företag av olika slag. Här finns till exempel funktioner för schemaläggning, betalningar och analys av trafik. Den sista delen inkluderar funktioner för e-postmarknadsföring, sociala medier och Facebook. En titt på kundernas betyg visar att Wix är en populär aktör. Förmodligen är Wix den aktör i branschen som har den högsta kundnöjdheten. Supporten får ofta lovord i omdömena, enkelheten i användningen likaså. Att tjänsten kan bli dyr i längden är något som en del kunder lyfter som nackdel.

Wix har en prismodell med totalt åtta paket. Det enklaste paketet inkluderar ett domännamn, en del data och en del bandbredd. Ju fler tillval, desto dyrare blir paketen givetvis. För privatpersoner är Wix ett ganska prisvärt val. För företag kan det finnas andra leverantörer som är bättre. Bra att veta är att kundtjänst dygnet runt ingår i alla paket. Det är verkligen inte många konkurrenter som erbjuder det.

Hubspot lanserades i en första version 2006 och är idag ett naturligt val för både små och stora företag som vill samla funktioner för marknadsföring, försäljning och kundtjänst på en plats. Det är idag närmare 200 000 företag och organisationer världen över som använder Hubspot. Programvaran inkluderar många funktioner för försäljning och relationer med kunder. Den inkluderar bland annat funktioner för leadsgenerering, marketing automation, funktioner för live chat och e-post, ärendehantering, rapportering, verktyg för offerter, verktyg för att skapa innehåll, pipeline management med flera funktioner.

Hubspots mjukvara för CRM kan enkelt och sömlöst kopplas till leverantörens andra tjänster. Med funktioner för försäljning, kundtjänst, sökmotoroptimering, webbpublicering och automatisering av processer blir datorstödet för marknadsföring, sälj och kundservice komplett. Hubspot finns i två varianter, nämligen en kostnadsfri variant med en del funktioner inom både marknadsföring, försäljning och kundservice, och en mer komplett variant. För full funktionalitet krävs ett betalt abonnemang. Priserna börjar på cirka 50 dollar per månad. Bra att veta är att priset per månad avgörs av flera faktorer, däribland både antalet användare och antalet kontakter i systemet.

När det gäller support har Hubspot ett par nackdelar. Den uppenbara är support endast erbjuds för betalande kunder. En annan nackdel är att support endast ges på engelska. Det krävs också en betald plan av typen Professional för att få möjlighet till support per telefon. Limes programvara är ett komplett system för kundhantering på alla nivåer, från generering av leads till funktioner för helpdesk. Programvaran finns i två varianter och är molnbaserad. Som kund finns möjlighet att arbeta med systemet på både en webbplats och i en app till mobilen. Den största fördelen med programvaran är de många funktionerna och att funktionerna sömlöst går i varandra.