Flex applications är ett komplett system för tidrapportering och personalhantering som erbjuder olika typer av stämpelklockor för registrering av tid. Stämpla via dator, surfplatta, mobil eller fysisk stämpelklocka, valmöjligheterna är stora. De anställda kan tidrapportera på olika projekt och kostnadsställen, alla saldon uppdateras alltid i realtid. Vill du att programmet ska räkna ut övertid, OB och beredskap kan ni använda er av tidsregistrering med klockslag. Om specifika klockslag ej är viktigt kan de anställda istället rapportera antalet timmar. Utifrån den registrerade tiden kan får du underlag för både faktura och lön. 

Flex applications stämpelklocka är helt webbaserad vilket innebär att själva tidrapporteringsprogrammet går att använda på valfri enhet med en webbläsare. I stämpelklockan registrerar medarbetarna när de kommer och går i förhållande till sitt schema, de kan även se sina aktuella saldon, ansöka om frånvaro samt se vilka kollegor som befinner sig på plats. De har olika typer av stämpelklockor anpassade utifrån olika arbetsmiljöer. De finns ex. En stämpelklocka som tål mycket damm och smuts samt en som tål extremare temperaturer. Sedan finns det ju även möjlighet att tidrapportera via appen. Därigenom kan man koppla på en geografisk styrning som anger vart det är tillåtet att tidrapportera. 

Flex applications stämpelklocka är kopplad till ett administratörsgränssnitt där du enkelt kan se en överskådlig närvarolista på de medarbetare som är instämplade, på rast eller är frånvarande. Du kan välja att sortera denna lista per avdelning eller specifik anställda. Du som chef/ansvarig har också tillgång till en överskådlig attesteringsvy där du kan se eventuella avvikelser såsom övertid, frånvaro och dylikt. Det finns även möjlighet att hantera avvikelser via appen i telefonen.

Flex HRM lön är ett säkert, smidigt och flexibelt lönesystem som ger en tydlig överblick över din lönehantering. Systemet är flexibelt och går att anpassa, du kan exempelvis backa och komplettera en lönekörning om det skulle bli nödvändigt. Du kan även lägga in alla löpande uppgifter direkt i programmet, du skräddarsyr dina löneprocesser så som du vill ha dem. Allt samlas på ett ställe och du sparar tid. De inbyggda kalendariet hjälper dig hålla reda på sjukdagar, föräldraledighet, semester m.m. All information som rör de anställda, ex. Anställningsuppgifter, löneutbetalningar m.m. Finns tillgängligt när du behöver det.

Med Flex HRM lön får medarbetarna tillgång att se sina lönebesked direkt på startsidan eller i mobilen. Du har dessutom alla lönespecifikationer samlade på samma ställe, så du kan alltid gå tillbaka för att se historiken. Du kan även ta ut rapporter och göra egna urval för vad exakt du vill se. Det finns även ett välutarbetat stöd för arbetsgivardeklarationer på individnivå för att kunna genomföra redovisning till skatteverket, rapportering av lönestatistik till SCB och Svenskt Näringsliv samt pensionsrapportering till Fora och Collectum.

Flex HRM lön har stöd för hantering av arbetstidskonto och arbetstidsförkortning som underlättar de årliga rutinerna och ger dig och dina medarbetare en tydlig överblick över avtal, perioder och saldon. Du kan också skapa och kontrollera bokföringsunderlaget i programmet. Flex HRM lön har automatisk kontroll på fördelningen av frånvaro, ex. Som karens, dag 2-15, dag 15- samt för återinsjuknande. Om man skulle stöta på några problem i systemet kan man höra av sig till supporten via mail och telefon.

Flex applications schemaläggning gör det möjligt att snabbt och enkelt schemalägga dina medarbetare på olika avdelningar. Du får en överskådlig vy över den planerade tiden för din personalstyrka och du kan dessutom få fram en beräkning av ev. Kostnader. Flex schemaläggning är en del av Flex HRM-system, en komplett lösning för hantering av personaladministration. Du kan välja att addera olika delar och sätta ihop det system du är i behov av. 

Med Flex applications schemaläggningsprogram får du en tydlig och överskådlig vy över obemannade arbetspass och vilka medarbetare som finns tillgängliga. På så sätt kan du enkelt strukturera upp och bemanna din personal på dina olika avdelningar. Du kan se schemavyn per dag, vecka, månad eller enligt eget datumintervall. I denna vy har du också möjlighet att se antal planerade timmar, önskade nyckeltal, personalkostnader, frånvaro och mycket mer. 

Underlätta schemaläggningen med Flex Applications funktion med att skapa grundscheman, schemat upprepas under ett valfritt antal veckor och börjar sedan om igen. Med den smidiga drag- and drop-funktionen kan du smidigt schemalägga medarbetarna på nolltid. Flex applications schemaläggning har en bra recenserad support som finns tillgänglig via mail, chatt och telefon under kontorstider.