Project 4NYHETER OCH PRESS-MEDDELANDEN från branschen

 

Alla programleverantörer som finns med i Programguiden kan skicka pressmeddelanden och nyheter till oss. På den här sidan publicerar vi gärna kortfattad information 
Lägg in oss i distributionslistan, skicka nyheterna till
 webmaster

 

 

 

 

 

 

 

programguiden.se – på Internet sedan 1997!


När bokföringsprogrammen kom på PC i slutet av 1980-talet var det dags att leta fram ett lämpligt program för det mindre företag där jag då var ekonomichef. Det var så pass skojigt att jag skaffade demoprogram på det som fanns. Då för tiden fick man programmen på disketter. 
När Computer Sweden efterlyste någon som kunde testa ett nytt bokföringsprogram så fick jag min test publicerad...Läs fortsättningen HÄR!

 

 


Mässan Forum för Affärssystem & HR
 är Sveriges största konferens och utställning inom Lön, HR och Affärssystem. Vi på Kontek kommer vara en av utställarna som går av stapeln den 21 maj på Hotell Sheraton i Stockholm. Mässan arrangeras för 16:e året i rad och som tidigare samlas de ledande leverantörerna till en gemensam konferens där du som besökare under en dag har möjlighet att besöka ett stort antal intressanta och spännande systempresentationer och föreläsningar.

 


 

Den 1 april i år blir det lag på att fakturera offentliga verksamheter elektroniskt. Nu krävs det en ökad medvetenhet bland Sveriges företagare för att inte riskera att gå miste om affärer. Pappersfakturor, inskannade fakturor och PDF-filer kommer inte längre att vara tillåtna. Följ länken för mer info:

Inför ny lag om e-faktura: stor osäkerhet bland företagare

Hogia - 2019-03-29


 

Konteks kunder väljer molnet!
Kontek Lön AB - 2019-01-17

Framtidssäker teknik möjliggör effektivare och smartare lönehantering. Med en molnlösning nyttjar man de webbaserade systemen fullt ut och slipper hantera servrar, lagring av data, uppdateringar av systemet och andra IT-relaterade frågor.
Att intresset för Konteks molnlösningar är stort råder det ingen tvekan om:
- Det är otroligt intressant att se hur våra kunder tar till sig den nya tekniken och möjligheten med densamma. Just nu är det ett högt tryck på hela vårt webbaserade erbjudande och i princip alla önskar en bekymmersfri och säker molnlösning, berättar Vd Maria Ericsson.



Arkivering
I vilken form ska kvitton till bokföringen sparas? Hur, och i vilken form, kvitton ska arkiveras ger upphov till många frågor – hitta svaren hos Bokföringsnämnden. De har nu uppdaterat sin hemsida med fler frågor och svar som rör arkivering av bokföringsunderlag.


 

GDPR – 5 vanliga missförstånd
PwC 2018-09-19

Det har nu gått drygt tre månader sedan GDPR började gälla och under sommaren genomförde Datainspektionen sin första granskning. Förutom att klara kraven för GDPR, verkar en utmaning för många företag vara att tolka de nya reglerna. Här har vi listat 5 vanliga missförstånd kring GDPR. Läs mer »


 

Dags att leva upp till lagkravet om e-faktura till offentlig sektor

Hogia 2018-08-28


I juni tog riksdagen beslutet att leverantörer till offentlig sektor endast ska skicka elektroniska fakturor från och med den 1 april 2019. Uppskattningsvis omfattar detta drygt 200 000 leverantörer till offentlig sektor. Vad behöver de leverantörerna göra nu för att kunna vara med i framtida upphandlingar? Läs mer

 


 

Krav på elektronisk betalning för rut- och rotavdrag


Regeringen har överlämnat en remiss till Lagrådet med ett förslag om att införa ett krav på elektronisk betalning för att få rätt till rut- och rotavdrag. När ett företag har utfört en rot- eller ruttjänst ger kundens betalning företaget rätt till en utbetalning direkt från Skatteverket. Krav på elektronisk betalning ökar kontrollmöjligheten vilket försvårar ekonomisk brottslighet. Läs mer


 

Alla talar om GDPR. Har du som småföretagare koll inför den 25 maj?
speedledger 2018-05-03

Detta säger lagen….
Du får endast samla in personuppgifter för “särskilda, uttryckligt angivna och berättigade ändamål som sen inte behandlas på ett sätt som är oförenligt med dess ändamål”. Detta gäller både i fall för anställda och kunder. Du får alltså inte samla in uppgifter för ett visst syfte, och sedan använda dem i ett annat syfte än det du hade när du samlade in informationen. Läs mer här:
https://www.speedledger.se/blogg/gdpr/ 


 
Här är GDPR-smockan som kan drabba en femtedel av svenskarna

computersweden 2018-05-03


Den 25 maj börjar GDPR att gälla. Vad inte många känner till är att de nya reglerna även omfattar bostadsrättsföreningar och samfällighetsföreningar – så för de föreningar som inte tagit tag i frågorna börjar det verkligen brinna i knutarna.
 


 

Är det tillåtet att skicka fakturor via mejl?


Björn Lundén Information AB
2018-02-02


GDPR blir verklighet om några månader och många undrar hur det kommer att påverka deras verksamhet.


1. Varför införs GDPR?
2. Är det tillåtet enligt dataskyddsförordningen (GDPR) att skicka fakturor via mejl? Jag är fastighetsägare och hyresavierna innehåller hyresgästens personnummer, är det ok?
3. Gäller den nya dataskyddsförordningen (GDPR) bara företag eller även privatpersoner?
4. Om en kund hävdar rätten att bli glömd enligt dataskyddsförordningen (GDPR) måste vi radera allt om den personen?
5. Kan man inte skicka lönespecifikationer med mail då den nya dataskyddsförordningen (GDPR) börjar gälla?
Björn Lundén Information AB reder ut begreppen:
https://www.blinfo.se/foretagskunskap/gdpr-5-snabba__16350


Att Föra Bok

BFN 2017-10-17

Att Föra Bok är BFN:s handledning i bokföring. Den innehåller 32 fullmatade A4-sidor med råd och tips till nystartade företagare om hur en välskött bokföring bör se ut.

Handledningen tar upp nyttan av en budget, hur en verifikation ska se ut och ordnas, grunderna i den löpande bokföringen, årsbokslut, årsredovisning, med mera.

Att Föra Bok finns som pdf. Den går också att beställa i tryckt version från FAR.
Att Föra Bok


 

Så digitaliserar du ekonomihanteringen

PwC Sverige 10 oktober 2017

Det finns mycket man som företagare kan göra för att digitalisera sin verksamhet, snabba upp de interna processerna och öka effektiviteten. Här får du några tips på hur ditt företag kan digitalisera ekonomihanteringen.


Det finns en mängd olika sätt att digitalisera företagets administrativa processer. Ni kan tjäna både tid och pengar på att se över de delar av verksamheten som sköts manuellt och hitta sätt att överföra informationen per automatik istället.

 

Läs mer här https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/sa-digitaliserar-du-ekonomihanteringen  

 


 

Småföretagare vill skrota papperskvittot

 

Fagersta-Posten 2017-10-06

 

Sex av tio småföretagare i Västmanland vill slippa arkivera papperskvitton och i stället gå över helt till digitala kvitton, det visar en ny undersökning från Visma.


Men för att det skulle kunna genomföras krävs en lagändring. – Digitala verktyg har revolutionerat kvittohanteringen, men lagstiftningen i Sverige släpar efter. I stället för att tvingas sätta kvitton i en pärm borde småföretagare använda tiden till att utveckla sina verksamheter och skapa jobb, säger Daniel de Sousa, vd för Visma Spcs.

I dag är elektronisk lagring av papperskvitton är inte tillåtet. Papperskvitton som till exempel skannas in eller fotas av med en mobiltelefon måste enligt lagen alltid sparas – originalkvittot i tre år och den digitala kvittokopian i ytterligare fyra år.

 


 

Automatisk bokföring - för dig som anser att tid är pengar

Visma 2017-10-04

Affärssystem i framtiden kan liknas vid utvecklingen som vi just nu ser tydligt i bilbranschen, det vill säga en gradvis ökning av att bilar blir mer och mer självkörande. Vismas vision för framtida affärslösningar är att systemet automatiskt bearbetar transaktioner, samtidigt som användaren har kontroll genom att övervaka processen.

https://vismaspcs.se/ditt-foretagande/bokforing/automatisk-bokforing 


Digitala kvitton - slipp pappershögen


Visma 2010-10-02

Med digitala kvitton slipper du att gå igenom en hög med papperskvitton när du ska bokföra dina inköp. Om du måste hantera många papperskvitton tar den hanteringen tid och blir kostsam. Ett digitalt kvitto är en fullt godkänd verifikation som du inte behöver skriva ut på papper. Digitala kvitton måste dock enligt bokföringslagen sparas i sju år, precis som papperskvitton.

Om du inte kan välja att få ett digitalt kvitto direkt från din leverantör har du ändå möjlighet att föra över dem till digital form via Visma Scanner. Genom att fotografera dina kvitton och leverantörsfakturor med mobilen kan du få in dem direkt i ditt ekonomiprogram

https://vismaspcs.se/ditt-foretagande/digitala-kvitton


 

Varför köpa dyra datorprogram

när det finns bra alternativ som inte kostar ett öre? Här är sju gratisprogram som ersätter program för nästan 7 000 kronor. 

(PC för Alla 2017-05-08)
http://pcforalla.idg.se/2.1054/1.656530/spara-pengar-gratisprogram

 


 

Fotograferade kvitton ej godkända underlag

BFN 2017-03-20
Det finns många ekonomisystem där kvitton fotograferas. En angelägen fråga är då om underlaget som fotograferas utgör räkenskapsinformation och papperskvittot därmed kan slängas?

Enligt ett aktuellt svar från Bokföringsnämnden (BFN) gäller att om den anställde agerat för företagets räkning är det en affärshändelse i företaget. Därför ska den uppgift som den anställde har tagit emot, det vill säga kvittot, användas som verifikation under arkiveringstiden.

Om den anställde har betalat affärstransaktionen med egna medel eller med kort som hen är betalningsskyldig för saknar betydelse för vad som ska användas som verifikation.

Läs hela BFN:s svar 
här »

 


 

e-conomic övergår till Visma eEkonomi


30 juni 2018 stängs e-conomic ner i Sverige
För de som väljer Visma eEkonomi utvecklar Visma en funktion som automatiskt för över data från e-conomic till Visma eEkonomi. De som är kunder hos e-conomic kan också byta till SpeedLedger e-bokföring. På köpet får de
  direktkoppling till internetbanken, automatiska bokföringsförslag och kostnadsfri bokföringsrådgivning


 

Här är 11 sajter som ersätter dina dyra datorprogram – helt gratis

PC för alla 2017-02-21


En gång i tiden var vi tvungna att skaffa mjukvara för tusentals kronor för att använda datorn till något vettigt. Men nuförtiden kan vi faktiskt göra det mesta direkt i webbläsaren, detta tack vare allt snabbare bredband och ny teknik som html5. Här är 11 sajter som ersätter dina dyra datorprogram – helt gratis
http://pcforalla.idg.se/2.1054/1.676355/gratis-bildredigering-samtal-lagring 
Office-paket Bildbehandling Spela upp musik Projektledning Kommunikationsverktyg Videoredigering Röst- och videosamtal Presentationsprogram Viruskontroll Lösenordshantering Lagringsutrymme


 

5 fallgropar med gratis bokföringsprogram

e-economic blog 19. oktober 2016
Gratis är gott heter det, men hur bra är det egentligen att välja gratis bokföring till företaget? Här är fem fallgropar du antagligen vill undvika.

Det kan till en början verka lockande som företag att välja en kostnadsfri lösning för att sköta sin ekonomi. Ganska snart inser du att det finns oanade begränsningar, kompromisser och problem som uppstår när du väljer ett gratisprogram. Visma Spcs går igenom fem tänkvärda frågor kring gratis bokföringsprogram i sin guide på ämnet:

1. Bokföring i Excel är inte OK
Många försöker fortfarande bokföra i kalkylark. Det är kanske “gratis”, men definitivt inte tillåtet.
2. Ett bokföringsprogram är mer än bara bokföring
Det är lätt att stirra sig blind på just bokföringsdelen av ditt program, men ganska snart inser du att du även måste kunna sköta fakturering, deklaration och kanske löner, för att bli helt effektiv som företagare.
3. Gratis kan visa sig vara för bra för att vara sant
All marknadsföring kring gratisprogram håller inte vad den lovar. Ofta finns det kostnader eller begränsningar förknippande med funktioner som du kanske tog för givet var kostnadsfria.
4. Alla kostnader handlar inte om pengar
Som företagare vet du att tid är pengar. Vad spelar det då för roll om ett program inte kostar något i pengar, men innebär extrajobb och tankebry i stället?
5. Vad händer om det slutar vara gratis?
Osäkerheten kring hur gratistjänsten ska fortsätta fungera i framtiden finns alltid där. Vågar du ta den risken framför ett tryggare betalalternativ?

 

http://blog.e-conomic.se/5-fallgropar-med-gratis-bokforingsprogram/

 


©Programguiden, www.programguiden.se, har funnits på Internet sedan 1997, kontaktadress webmaster